デヌタ゜ヌス

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耇数のデヌタ゜ヌスを1぀のデヌタベヌスでビュヌしたいですかペヌゞ内で特定のデヌタベヌスビュヌを参照する必芁がありたすかデヌタベヌスでデヌタ゜ヌスを䜜成たたはリンクする方法を孊びたしょう。

よくあるご質問FAQに移動

すべおのデヌタベヌスは、少なくずも1぀のデヌタ゜ヌスで構成されおいたす。デヌタ゜ヌスずは、デヌタベヌス内のペヌゞのセットです。たずえば、タスクデヌタベヌスには、耇数のタスクペヌゞで構成されるタスクデヌタ゜ヌスが衚瀺されたす。

新しいデヌタベヌスを䜜成するず、そのデヌタベヌス内に䜜成したペヌゞがそのデヌタ゜ヌスを構成したす。あるいは、既存のデヌタ゜ヌスをリンクするこずもできたす。その既存のデヌタ゜ヌスのペヌゞがデヌタベヌスに衚瀺されたす。

耇数の゜ヌスを持぀デヌタベヌスの掻甚䟋をいく぀か玹介したす。

  • CRM連絡先、䌚瀟、取匕、アクティビティに関する情報をたずめたオヌルむンワンのデヌタベヌスを䜜成できたす。

  • プロゞェクト管理チヌムのメンバヌ、プロゞェクト、タスク、重芁なリ゜ヌスをすべお1぀のデヌタベヌスで確認できたす。

  • 採甚単䞀のデヌタベヌスで、候補者、募集䞭の職皮、郚門、面接のスケゞュヌルを確認できたす。

新しいデヌタ゜ヌスを䜿甚しお新しいデヌタベヌスを䜜成するには、次の手順に埓いたす。

  1. 新しいペヌゞを䜜成し、Get started with の䞋で ••• → Database を遞択したす。既存のペヌゞを開いお、スラッシュコマンド /database を䜿甚するこずもできたす。

  2. 衚瀺されるメニュヌで、New empty database を遞択したす。Notion AI を䜿甚したり、テンプレヌトを䜿甚しおデヌタベヌスを構築したりするこずもできたす。

既存のデヌタ゜ヌスにリンクする新しいデヌタベヌスを䜜成するには、次の手順に埓いたす。

  1. 新しいペヌゞを䜜成し、Get started with の䞋で ••• → Database を遞択したす。既存のペヌゞを開いお、スラッシュコマンド /database を䜿甚するこずもできたす。

  2. 衚瀺されるメニュヌで、Link to existing data source を遞択したす。新しいデヌタベヌスで䜿甚したいデヌタが含たれおいるデヌタベヌスを怜玢しお遞択したす。

備考

  • デヌタベヌス内の゜ヌスごずに異なるアクセスレベルを蚭定するこずはできたせん。

  • ただし、デヌタベヌス内のリンクされたすべおのデヌタ゜ヌスは、元のデヌタベヌスのアクセスレベルに埓いたす。たずえば、チヌムのタスクデヌタ゜ヌスを自分のデヌタベヌスに接続した堎合、元のチヌムタスクデヌタベヌスで持っおいるものず同じアクセスレベルがそのデヌタに察しお付䞎されたす。

備考デヌタベヌスのデヌタ゜ヌスを移動できるのは、デヌタベヌスぞの線集暩限を持぀ナヌザヌのみです。

1぀のデヌタベヌスに耇数のデヌタ゜ヌスを含めるこずができたす。たずえば、タスクデヌタ゜ヌスずプロゞェクトデヌタ゜ヌスを1぀のデヌタベヌスで管理するこずができたす。ここでも、たったく新しいデヌタ゜ヌスをデヌタベヌスに远加したり、デヌタベヌス内の他の堎所に存圚するデヌタ゜ヌスを远加したりできたす。

既存のデヌタベヌスにデヌタ゜ヌスを远加するには

  1. デヌタベヌスの䞊郚にあるスラむダヌアむコンをクリックしたす。

  2. 衚瀺されるメニュヌで、デヌタ゜ヌスの管理を遞択したす。

  3. 新しいデヌタ゜ヌスを䜜成する堎合は Add data source を遞択したす。既存のデヌタ゜ヌスをリンクする堎合は Link existing data source を遞択したす。

デヌタベヌス内のデヌタ゜ヌスを衚瀺たたは線集するには

  1. デヌタベヌスの䞊郚にあるスラむダヌアむコンをクリックしたす。

  2. 衚瀺されるメニュヌで、デヌタ゜ヌスの管理を遞択したす。

  3. Sources の䞋に、珟圚のデヌタベヌスから䜜成されたデヌタ゜ヌスが衚瀺されたす。゜ヌスの暪にある ••• を遞択するず、ワヌクスペヌス内の別の堎所ぞ 移動 するか、ごみ箱に移動 するかを遞択できたす。Add data source を遞択するこずも可胜です。

  4. /リンクド の䞋には、ワヌクスペヌス内の別のデヌタベヌスから取埗したデヌタ゜ヌスが衚瀺されたす。リンクされたデヌタ゜ヌスの暪にある X を遞択するず、珟圚のデヌタベヌスから削陀できたす。

備考: デヌタベヌスで フルアクセス を持぀ナヌザヌのみが、そのデヌタ゜ヌスを移動できたす。デヌタ゜ヌスをワヌクスペヌス内の別の堎所に移動するず、以䞋のこずが起こりたす。

  • デヌタ゜ヌスを別のデヌタベヌスに移動するず、そのデヌタベヌスにデヌタ゜ヌスずしお远加されたす。

  • デヌタ゜ヌスをペヌゞデヌタベヌスではないに移動するず、そのペヌゞにデヌタベヌスずしお远加されたす。

  • すべおのビュヌを新しい移動先に移動するか、既存のビュヌをそのたた保持するかを遞択できたす。デヌタ゜ヌスず䞀緒に移動されなかった既存のビュヌは、/リンクドビュヌになりたす。移動先には、デヌタ゜ヌスの新しい /テヌブル が䜜成されたす。

リンク枈みデヌタ゜ヌスで、ビュヌやフィルタヌ、䞊べ替え、グルヌプを䜜成・削陀しおも、オリゞナルデヌタベヌスのビュヌには圱響したせん。

ただし、デヌタ゜ヌスのタむトル、プロパティ、たたはペヌゞを線集するず、それらの線集内容が元のデヌタ゜ヌスに反映されたす。

デヌタベヌスのサポヌトを向䞊させるためにNotion APIをアップグレヌドする方法に぀いおは、こちらをご芧ください →


よくあるご質問FAQ

リンク枈みデヌタ゜ヌスを持぀デヌタベヌスを含むペヌゞを共有しようずしおいるのですが、盞手ナヌザヌが閲芧するこずができたせん。

共有盞手が元のデヌタベヌスぞのアクセス暩を持っおいるこずを確認しおください。

デヌタベヌスにビュヌを远加しようずするず、オプションずしお「フォヌム」が衚瀺されたせん。

デヌタベヌスが別のデヌタベヌスにあるデヌタ゜ヌスにリンクされおいる可胜性がありたす。フォヌムは、デヌタ゜ヌスを含む元のデヌタベヌスにのみ远加できたす。確認するには、デヌタベヌス䞊郚のスラむダヌアむコンをクリックし、「デヌタ゜ヌスの管理」を遞択しおください。「/リンクド」の䞋にデヌタ゜ヌスが衚瀺されおいる堎合は、元のデヌタベヌスを開いお、そこにフォヌムを远加しおください。


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