エンタープライズプランでワークスペースを管理する

エンタープライズプランのワークスペースには、ワークスペース管理を行うための独自の役割がいくつかあります。

組織がNotion内に複数のワークスペースを持っている場合、それらのワークスペースを1つの組織としてまとめることができます。組織オーナーは、すべてのワークスペースとメンバーを一元的にビュー・管理し、組織全体に設定を適用できます。組織オーナーと組織レベルの管理機能について詳しくはこちら。

ワークスペースオーナーは、設定やセキュリティからメンバーやグループまで、ワークスペース内のすべてを管理でき、ワークスペース全体を削除することもできます。

最も広範な権限を持つ、ワークスペースのプライマリ管理者と考えてください。

メンバーシップ管理者は、ワークスペースのメンバーの追加や削除、または既存グループのメンバー、他のメンバーシップ管理者、ワークスペースオーナーの追加や削除を行えます。

メンバーシップ管理者は、他のワークスペース設定を編集することはできません。

注： メンバーシップ管理者は、 メンバーロールでのみワークスペースにユーザーを追加できます。ワークスペースオーナーやメンバーシップ管理者のロールでユーザーを追加することはできません。

組織がエンタープライズプランをご利用の場合、組織のオーナーはメンバーに管理者ロールを付与することで、特定の管理業務を委任できます。各ロールにより、メンバーシップやアナリティクスなど、組織設定の特定の領域が管理可能になります。これにより、一つの設定を管理するためだけに、メンバーを組織のオーナーにする必要がなくなります。

管理者ロールには2種類あります。既製のロールは設定の全領域をカバーします。カスタムロールでは、その人が管理できる設定を正確に選択できます。

Notionでは、あらかじめ定義された管理者ロールが用意されています：

特定の機能へのアクセスを付与したい場合や、特定のワークスペースに制限したい場合は、カスタムロールの使用をお勧めします。領域全体を管理させたい場合や、ロールを自動的に最新の状態に保ちたい場合は、既製のロールを使用してください。

組織のオーナーのみがカスタムロールを作成できます。作成手順は以下の通りです。

1. 組織の設定に移動します。

2. ユーザー > 管理者ロールを管理 を開きます。

3. 新しいロールを作成を選択します。

4. ロールに名前を付けます。

5. このロールで実行できるアクションを選択します。領域全体、領域内の単一のアクション、またはその両方を組み合わせて選択できます。

6. 一部の領域では、ロールを特定のワークスペースに制限することもできます。アクションの横にドロップダウンが表示され、適用するワークスペースを選択できます。

7. このロールを割り当てるチームメンバーを選択します。

選択したアクセスレベルのみを持つカスタムロールを作成できます。例えば、IT管理者ロール全体ではなく、1つのセキュリティ対策設定のみをカバーするロールを作成することが可能です。

管理者ロールを割り当てまたは削除できるのは、組織のオーナーのみです。管理者ロールを割り当てるには：

1. 組織の設定に移動します。

2. ユーザー > 管理者ロールを管理 を開きます。

3. 管理者ロールを選択して、その適用範囲と割り当てられているメンバーを確認します。

4. 管理者ロールのメンバーを追加または削除します。

• メンバーは複数の管理者ロールを持つことができます。各ロールの権限は、既存のワークスペースロールに加えて合算されます。ワークスペースに限定された狭い範囲のロールが、他のロールによって付与されたアクセスを上書きしたり、削除したりすることはありません。

• 組織内のすべてのメンバーに管理者ロールを付与できます。ゲストおよび組織のオーナーには付与できません。

• 管理者ロールを持つメンバーは、そのロールでカバーされる組織設定の部分のみ閲覧できます。それ以外は表示されません。

• 一部の権限は特定のワークスペースに限定できます。これには、アナリティクス、監査ログ、コンテンツ検索、請求が含まれます。その他のすべては、組織全体に適用されます。

• 管理者ロールは、ページやデータベースで閲覧・編集できる内容を変更するものではありません。

• 管理者ロールは、メンバーごとに割り当てられます。SCIMやグループを通じて管理者ロールを割り当てることはできません。

• 組織のオーナーのみが、Notionの管理者APIで使用される管理者ボットとトークンを作成、ローテーション、削除できます。