コンテンツのエクスポート

Notionのページやデータベースは、PDFファイルとしてお使いのコンピューターに保存することが可能です。Notion上の情報をハードドライブにバックアップする方法の1つとして使用できます。

1. Notionのページの右上にある•••アイコンをクリックします。

2. ドロップダウンメニューからエクスポートを選択します。

   

3. エクスポート形式を尋ねるウィンドウが画面の中央に表示されます。ドロップダウンメニューから PDF を選択します。

4. 対象コンテンツのドロップダウンで、すべてのコンテンツをエクスポートするか、ファイルや画像を除外するかを指定します。

5. 希望するページサイズ（用紙サイズ）を選択します。

6. 必要に応じてスケール率フィールドを使用してスケールを調整します。

   

7. エクスポート をクリックします。ファイルの保存先を指定すると、PDFとしてダウンロードされます。

8. ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、サブページを含めるオプションのご利用が可能です。これをオンにすると、現在のページ内にネストされたすべてのページをPDF化したZIPファイルが生成され、それをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから送信されます。

9. またZIPファイルには、ページに含まれる画像やその他のデータも入ります。

   • カスタム絵文字は、PDFエクスポートでは表示されません。

以下の手順で、NotionのページをスマートフォンからPDFとしてエクスポートできます。

1. ページの右上にある ••• アイコンをタップします。下にスクロールして エクスポート を選択します。

2. お好みに応じてエクスポート形式とページサイズをカスタマイズします。

3. エクスポート をタップすると、スマートフォンの共有メニューがポップアップ表示されます。その後、以下の操作を実行します。

   • MacのAirDropを使用して、PFDをお使いのコンピューターに送信できます。

   • ダウンロードリンクをモバイルのブラウザにコピー＆ペーストして、ダウンロードを開始する。

   • ダウンロードリンクをメモにペーストし、後で使用する。

4. また、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。

5. エンタープライズプランまたはビジネスプランをご利用の場合は サブページを含める オプションをオンにして、現在のページに含まれるすべてのページを個別のPDFファイルとしてエクスポートすることが可能です。この場合、複数のPDFと画像などのアセットファイルを含むZIPファイルがダウンロードされます。

Notionのページやデータベースはすべて、HTMLファイルとしてエクスポートできます。方法は次のとおりです。

1. エクスポートしたいNotionのページの右上にある ••• メニューからエクスポート をクリックします。

   

2. ダウンロードする形式と、子ページを含めるかどうかを尋ねるウィンドウが画面の中央に表示されます。

3. ドロップダウンから HTML を選択します。ページ内に含まれるページを個別のファイルとしてダウンロードしたい場合は、 サブページを含める をオンに切り替えます。

   

4. エクスポートをクリックして、NotionページのHTMLバージョンを含むZIPファイルをダウンロードします。

5. 子ページを含めてエクスポートした場合、zipファイルを解凍すると、子ページがそれぞれのフォルダーに整理されて表示されます。これらのフォルダーは、ページに個々に保存された画像やデータも含んでいます。

1. 画面の右上にある•••アイコンをタップします。下にスクロールしてエクスポートをタップします。

2. エクスポート形式と書かれたメニューからHTMLを選択します。

3. ページ内に含まれるページを個別のHTMLファイルにしたい場合は、サブページを含めるをオンにします。

4. エクスポートをタップすると、デバイスの共有メニューがポップアップ表示され、以下を実行できます。

   • MacのAirDropを使用して、ファイルを近くにあるコンピューターに送信する。

   • ダウンロードリンクをモバイルのブラウザにコピー＆ペーストして、ダウンロードを開始する。

   • ダウンロードリンクをメモにペーストし、後で使用する。

5. また、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。

データベース以外のNotionページは、マークダウンファイルとしてエクスポートできます。フルページデータベースはCSVファイルとしてエクスポートされ、各子ページはマークダウンファイルとしてエクスポートされます。コールアウトブロックにはマークダウンの相当形式がないため、HTMLとしてエクスポートされます。

1. エクスポートしたいNotionのページの右上にある ••• メニューからエクスポート をクリックします。

   

2. ダウンロードする形式と、子ページを含めるかどうかを尋ねるウィンドウが画面の中央に表示されます。

3. ドロップダウンから マークダウンとCSV を選択します。ページ内に含まれるページを個別のファイルとしてダウンロードしたい場合は、 サブページを含める をオンに切り替えます。

   

4. エクスポートをクリックして、NotionページのCSVファイルとマークダウンバージョンを含むZIPファイルをハードドライブにダウンロードします。

5. ファイルに名前を付けて、保存先を選択します。

6. データを表示するために、データベースに対応したCSVファイルをExcelやNumbersなどで開くことができます。

7. マークダウンファイルは、マークダウン記法を使用してプレーンテキストとして開くことができます。

1. 画面の右上にある•••アイコンをタップします。

2. 下にスクロールしてエクスポートを選択します。

3. エクスポート形式メニューからマークダウンとCSVを選択します。

4. エクスポートをタップすると、デバイスの共有メニューがポップアップ表示され、以下を実行できます。

   • MacのAirDropを使用して、ファイルを近くにあるコンピューターに送信する。

   • ダウンロードリンクをモバイルのブラウザにコピー＆ペーストして、ダウンロードを開始する。

   • ダウンロードリンクをメモにペーストし、後で使用する。

5. また、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。

1. ファイル → 印刷 にアクセスします。

2. 使用するプリンターを選択するか、PDFとして保存を選択します。

3. 後者を実行すると、NotionのページのPDFファイルがお使いのコンピューターにダウンロードされます。

Notionのデスクトップアプリから直接印刷する方法はありません。まず最初にページやデータベースをPDFとしてエクスポートしてから、そのファイルを印刷する必要があります。PFDへのエクスポートの詳細な手順については、上記をご覧ください。

Notionのデータは常にクラウドにバックアップされますが、保管のためにエクスポートすることもできます。アップロードしたファイルとともに、すべてのページをHTML、マークダウン、またはCSV（データベースの場合）としてエクスポートすることもできます。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペース全体をPDFにエクスポートできるため、法令遵守やコンプライアンス対応のデータバックアップに便利です。

他のユーザーのプライベートページなど、エクスポート実行者にアクセス権がないページはエクスポートされません。それらを今後のエクスポートに含めるため、エンタープライズプランのワークスペース管理者はコンテンツ検索を使用して、自分自身や他者に対象のページへのアクセス権を付与することができます。チームスペースの設定によっては、一部のコンテンツがエクスポートできない場合もあります。

エクスポートされたワークスペースの確認がしやすくなるよう、エクスポートにはサイトマップ（index.html）が含まれています。サイトマップのリスト項目は、HTMLおよびマークダウン形式でエクスポートされたページにローカルにリンクされています。

ワークスペースコンテンツのエクスポートは、次の方法で行います。

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポートするを探してクリックします。

4. ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。このリンクの有効期限は7日間です。

   • エクスポートの処理には、ワークスペースのサイズによっては最大30時間かかる場合があります。

ユーザーのメール通知がオフになっている場合、エクスポートリンクはメールで送信されません。その代わり、リンクはアプリ内の受信トレイに配信されます。