Notion AIで実現できることのすべて

回答を得ることは大切ですが、本当に必要なのは、あなたの業務に合わせてカスタマイズされたインサイトと、簡単なタスクでのサポートです。このような状況でも、Notion AIがお役に立ちます。AIチャットボット、文章作成の支援、スマート検索エンジンの機能がすべて、Notion AIで利用できます。GPT-4やClaudeなどの高度なモデルをワークスペースや接続されたアプリの情報に対応させることで、Notion AIの優れた能力は、必要とされるその場所で、関連情報に基づいた高品質な情報を提供します。

文章作成から調査や問題解決まで、Notion AIはあなたの業務に適した方法で、時間をかけずに多くのことを達成できるようサポートします。

このガイドでは、以下を行う方法について説明します。

• 必要なときに、どこでもすぐにNotion AIにアクセスする

• Notion AIとのチャットですばやく洞察に満ちた回答を得る

• Notion AIを活用してNotion、Slack、Googleドライブを横断検索する

• Notion AIの専門的な支援を得て文章の品質を向上させる

Notion AIは、あなたがワークスペースのどこにいても、いつでもサポートします。Notion AIの呼び出し方は簡単です。以下の手順でアクセスします。

• 現在の作業と並行してAIの知識にアクセスするには、Notionページの右下で顔の絵がある丸いアイコンを探してクリックします。

• 左側のサイドバーにある「検索」からNotion AIにアクセスすると、フルページビューが自動的に展開されます。アイデアのブレインストーミングや、初稿案の作成に最適です。

• デスクトップ上ですばやくアクセスするには、キーボードのショートカット、Shift + Cmd + J（Mac）または Shift + Ctrl + J （Windows）を使用します。こうすることで、Notionアプリ以外の場所からもナレッジにアクセスできます。

  • 備考： このショートカットを使用するには、Notionデスクトップアプリのインストールが必要です。

  

すぐに回答が必要な場合は、質問すればNotion AIが手間のかかる作業をすべて行い、質問に正確に答える的確な要約を提供します。Notion AIは、ワークスペース内の情報と一般的な知識を活用して、Notionエコシステム全体とSlackやGoogleドライブなどの接続済みアプリを検索し、最も関連性の高い回答を提供します。膨大な文書や終わりの見えないSlackのスレッドを調べる必要はありません。回答が見つからない場合は、Notion AIが世界の知識を検索して、一般的なアドバイスやアイデアを提供します。

ここで満足せずに、Notion AIをさらに活用してみましょう。要点の抽出、アクションプランの作成、提供されたインサイトに基づくメールの下書きの作成なども依頼できます。このようにNotion AIでは、情報を得るだけでなく、その情報を使って実際に作業を進めることも可能です。

ワンクリックで使えるAIスキルは、タスクをすぐに開始できる便利なショートカットのように使用できます。これらのソリューションを活用する方法をいくつかご紹介します。

• コードをすばやく記述： Notion AIは、エンジニアのコーディングタスクにも役立ちます。Notion AIメニューの「検討、質問、チャット」セクションから「コード記述をサポート」を選択し、取り組んでいる内容を説明して、プログラミング言語を指定します。

• 何でも質問： たとえば、Notion AIに「在宅勤務に関する会社の規程は？」と質問してみてください。Notion AIは、会社の人事労務のナレッジハブをすばやく検索し、簡潔で明確な回答を提供します。

• ページや指定のコンテンツを翻訳： Notion AIは多言語コミュニケーションを円滑化します。ページ全体を翻訳するには、ページの右下隅にあるNotion AIアイコンをクリックし、「翻訳」を選択します。このワンクリックオプションにより、すぐに正確な翻訳が得られます。

Notion AIが理解するのは、テキストだけではありません。PDFや画像などさまざまなファイルタイプに対応しています。これにより、さまざまな場所からの情報をすばやく分析することができます。

ここでは、ファイルと画像を分析するためのNotion AIの活用方法をいくつか紹介します。

• 文書をより深く理解： Notion AIにファイル分析のアシストを頼んでみましょう。たとえば、「この第3四半期営業報告書のPDFの要点は？取り組むべきことを3つ提案してください」と依頼してみてください。Notion AIがすぐにドキュメントを読んで、重要な情報を選び出し、実用的なアドバイスを含む短い要約を提供します。

• デザインを改善： Notion AIを使用して画像を分析します。たとえば、製品パッケージの画像を示し、「陳列棚で見栄えのするデザインにするにはどうすればいいですか？アイデアを3つください」と質問してみてください。Notion AIは画像を分析し、優れたデザイン手法と現在のトレンドに基づいて改善を提案します。

Notion AIの検索範囲は、Notionのワークスペース内にとどまりません。接続された他のアプリ内の情報を見つけることもできるため、統合されたすべての作業ツール全体を検索することができます。一般的なAIツールでは、コンテキスト不足により、高品質な結果を生成できないことがよくありますが、Notion AIはSlackのディスカッションを追いかけ、すべてのプロジェクトをトラッキングして、Googleスライドのすべてのプレゼンテーションを記憶します。

Notion AIの最大の魅力は何でしょうか？忘れていたことを思い出すのに役立つだけではありません。自分が持っていることさえ知らなかった便利な情報も見つけ出してくれます。たとえば、作成中のレポートと一緒に使用できる、会社の全社ミーティングのプレゼン資料内にある効果的な統計などが見つかるかもしれません。Notion AIは、仕事に使える知識がどこに隠れているのかをすべて知っている、賢いアシスタントです。

Notion AIが役立つ情報をどのように提供してくれるのかを見てみましょう。

• Slackコネクター： Notion AIは、関連する情報を見つけるために、Slackのチャンネルやダイレクトメッセージを検索することができます。たとえば「プロダクトのローンチ日に関する最終決定は？」と質問すると、Notion AIが最近のSlackの会話をスキャンして、最新情報を提供します。

• Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド向けのコネクター： Notion AIは、接続されたGoogleワークスペースのドキュメントにアクセスして検索します。たとえば「最新の製品プレゼンテーションの要点は？」と質問します。Notion AIは、Googleスライドを調べて、製品に関する最新のスライドから主要なアイデアを見つけて要約します。

  

これらのコネクターがさまざまな場所から集約した情報を総合して、Notion AIは包括的な回答を提供します。つまり、自分で数々のアプリを通して調べる必要がないため、時間と労力を節約できるのです。Notionのお客様であるdbt Labsが実際にAIを使用してチームワークと効率を向上させた方法を、こちらの記事でご覧いただけます。

どこに情報があるのかわかっていても、それをすばやく解析するのに助けが必要な場合があります。より的確な回答を得るために、特定の情報源に絞って検索するようにNotion AIに指示することができます。つまり、Notionに接続されているすべての情報から選別するのではなく、特定の領域に焦点を定めることができるのです。

たとえば、あなたがカスタマーサービスの担当者として、アカウントのログイン問題に直面しているお客様をサポートしている場合を考えてみましょう。チームのすべてのCXマクロはカスタマーサポートのナレッジハブにありますが、お客様に早急に回答したいため、この問題のトラブルシューティングの手順を悠長に探している時間がありません。

そういったとき、手間のかかる作業をこのようにNotion AIに依頼できます。

1. Notion AIチャットボックスの下部にある すべてのソース のオプションを見つけます。

   

2. すべてのソース をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。

3. ドロップダウンから CX ナレッジ集 を選択し、カスタマーサービスのナレッジハブに検索範囲を絞ります。

4. ここまで準備できたら、具体的な質問を入力します。たとえば「一般的なログインの問題のトラブルシューティング手順は？」と尋ねます。そうするとNotion AIは、関連する手順をナレッジハブ内でのみ検索します。さらに一歩進めて、検索結果をもとにNotion AIにお客様へのメールの返信を下書きしてもらうこともできます。

Notion AIのライティング機能がさらにパワフルになりました。ワークスペース内と世界の知識を利用して、高品質のコンテンツ作成やアイデアのブレインストーミング、ドキュメントの下書き、テンプレートに基づいたページの編集など、さまざまなことをアシストします。オンデマンドで働いてくれるレビュアー兼エディターのように、Notion AIはアイデアを捉えるだけでなく、それらを明確で構造化された形式に整え、洗練させる手助けをしてくれます。

この強力な文書作成ツールの活用方法をいくつかご紹介します。

• コンテンツを特定のスタイルガイドに合わせる： たとえば、現在作成中のプレスリリースをコンテンツチームのスタイルガイドに合わせる場合、「このスタイルガイド @[スタイルガイドのページをメンション] に合わせてコンテンツを修正してください」とNotion AIに依頼します。するとNotion AIは、コンテンツチームが作成したガイドラインに沿うように文章を調整します。

• コンテンツのアウトラインを改善する： たとえば、報告書を書いている状況を想像してみましょう。あなたのメモは、GoogleスライドやGoogleドキュメントなど、いろいろな場所に散在しています。このような場合も、Notion AIにアシストを求めましょう。検索ソースとしてGoogleドライブを選択し、Notion AIに、指定したトピックに関するすべての情報に基づいて、報告書のアウトラインを作成するよう依頼します。Notion AIは、複数の文書をすばやく調べ、整理されたアウトラインを作成します。これで、時間と労力が節約できます。

• 便利なテンプレートを別の目的で使用する： たとえば、異なる部門間の定期的なミーティングを企画している状況を想像してみましょう。このミーティングでは、今後の新機能やリリースに関する進捗状況を共有したいと考えています。あなたは、お気に入りの議事録テンプレートを見つけました。そのテンプレートからインスピレーションを得た議事録を作成するようにNotion AIに依頼できます。たとえば、「"@ドキュメントの名前を挿入" を参考に議事録を作成してください」と指示します。

Notion AIのアシストを得ることで、ToDoリストを楽々とこなし、仕事の効率をレベルアップすることができます。どれだけ多くの仕事がこなせるか、ぜひ効果を実感してください。