Notionのビジネスプランとエンタープライズプラン、どちらが適しているでしょうか？

数多くのチームがAIを日常業務に有意義に活用するという大きな課題に直面しています。AIに対する期待が高まる一方で、多くのチームは、依然として1つのシームレスなシステムを使わずに、いくつものツールを使い分けて作業を行っています。そこで効果的なのが、スマートAIが搭載されているだけでなく、チームの成長に合わせて規模を増していくコネクテッドワークスペースのようなインフラストラクチャです。Notionのプラスプランは、使いはじめるには最適ですが、成長を続けるチームにとっては、より堅牢な機能の方がメリットが大きいでしょう。スタートアップ企業を拡大したい場合や、カスタムワークフローを構築したい場合、セキュリティを優先したい場合など、このガイドを使用すれば、目的に合ったプランを見つけていただけます。

Notionのビジネスプランまたはエンタープライズプランにアップグレードすると、次の利点があります。

• Notion AIが提供するよりスマートな検索、自動文字起こし、より強力な文章作成サポート、データベースの迅速なセットアップ、高度なリサーチ機能をを活用すれば、日常業務を楽に処理できるようになります。

• チームと共に成長する、細かいカスタマイズが可能なワークフローを構築できます

• 強力なセキュリティとアクセス制御により、チームの仕事は安全に保護されます

• エンタープライズプラン限定の機能は、ビジネスを拡張するチームに安心と透明性を提供します

ビジネスプランまたはエンタープライズプランにアップグレードすると、Notionに直接組み込まれた、パワフルでオールインワンのAI機能「Notion AI」にフルアクセスできます。スタンドアロンのツールとは異なり、Notion AIは深く統合されており、ワークスペース全体で機能するため、チームはNotionを離れずに、答えを見つけ、集中を保ちながら、よりすばやく作業を進めることができます。

主な機能は以下のとおりです。

• エンタープライズサーチ：ワークスペースを理解する検索機能。複数のページや連携アプリを1か所で検索し、その答えやインサイト、関連コンテンツをすばやく表示します。

• AIミーティングノート：Notion内で自動的に文字起こしと要約を行います。

• リサーチモード —：ワークスペースや連携ツール、ウェブのコンテンツを基に、詳細なドキュメントの下書きを作成します。

• データベースのセットアップ：わずか数秒でカスタムデータベースを構築します。AIが適切な構造、フィールド、サンプルコンテンツを提案します。

• AIライティング：アイデアのブレインストーミング、編集、洗練を行い、大まかなメモを完成したコンテンツに変換します。すべてをひとつの作業フロー内で行えます。

• 他の機能：コンテンツの翻訳、PDFの分析、データベースプロパティの自動入力など。

ペースダウンしなくても必要な情報は見つけられます。Notion AIには、単にページやファイルを表示する以上の能力があります。ユーザーの質問を理解して、適切な回答を表示するため、1つの直感的な体験の中ですべてをスピーディにまとめ上げることができます。

• AIコネクターを使用して検索範囲を広げる：Slack、Google ドライブ、GitHubなどを接続して、Notion AIが仕事全体のコンテキストを把握できるようにします。複数のアプリを切り替えなくても、作業中に使用するあらゆるツールから情報を集めて、より完全な答えを得られます。

• トップモデルとチャット：作業を行っているワークスペースの外部にある情報が必要な場合は、それに対応できるモデルを選択できます。Notion AI はワークスペース内のコンテンツの検索に最適ですが、AnthropicのClaudeやOpenAIのChatGPTは、ワークスペース内のドキュメントのコンテキストを必要としない幅広い質問に対応します。詳しくはこちらをご参照ください。

• 認証済みのコンテンツで重要な情報を見逃さない：ページに認証済みのマークを付けることで、チームは信頼できる正確な情報をすばやく見つけることができます。ページの認証方法については、こちらのガイドをご覧ください。

会議中に出てくる素晴らしいアイデアをすべて記録するのは、専任のメモ取り係がいても、情報を聞き逃すことがあるため、容易ではありません。会議に集中しようとしていても、重要な決定事項や次のステップを見逃してしまいがちです。

AIミーティングノートは、キーボードではなく、会話に集中することを助力するためのNotionブロックで、どのページにも追加できます。会議の内容をライブで書き起こし、重要な決定事項やアクションアイテムを拾い上げ、会議の内容を整理します。すでにNotionに組み込まれているため、チームが作業を行う場所で、簡単にメモにアクセスしたり、共有したり、情報を追加したりできます。

使い方については、こちらのガイドをご覧ください。

競合分析をまとめたり、市場動向を調査したりする場合など、最高の成果を得るためには、ワークスペースの外部情報の参照が必要な場合があります。

リサーチモードを使用すると、Notion AIはワークスペース検索の枠を超えてより広範な検索を行います。ワークスペース、連携ツール、インターネットからの情報を統合し、包括的なレポートやドキュメントを作成します。詳しくはこちらをご参照ください。

データベースのセットアップは、簡単にできてしまいます。タスクトラッカーやプロジェクトハブ、会社のWikiを構築する場合でも、Notion AIを使えば、プロパティやフォーマットの設定に苦労せず、数秒で適切に構造化されたカスタムデータベースを作成できます。

Notion AIに整理したい情報を伝えるだけで、最適なフィールド、ビュー、レイアウトが提案されるため、すぐに作業を開始できます。チームのワークフローをより迅速かつスマートにセットアップできるため、最も重要な作業に集中できます。

詳しくは、こちらのガイドをご覧ください。

アイデアのブレインストーミングからコンテンツの下書き、データベースの自動入力まで、Notion AIを使用すれば、単なる文章ではなく、文脈を考慮した文章を作成できます。すでにワークスペースにある情報を基にしているため、提案される内容はすべて、関連性が高く、ニーズに合っていると感じられます。

ローンチ日を控えたプロダクトマネージャーを想像してみてください。Notion AIを使うと作業が楽になる理由をご紹介します。

• ローンチに関するメッセージの作成：Notion AIは、ブレインストーミングやポジショニングの策定、機能の紹介文の作成、オーディエンスに合ったキャッチフレーズの検討などをアシストします。

• さっと書いて、後で仕上げる：プレスリリースや社内発表に使う文章が必要ですか？その場合も、Notion AIは、あっという間に良質なファーストドラフトを作成できるので、空白のページを見つめる無駄な時間が減ります。詳細情報

  こちらをご覧ください。

• コンテンツを簡単に翻訳する：Notion AIを使えば、簡単にデータベースに翻訳機能を追加できるため、世界中のチームが各自の好きな言語で情報にアクセスできます。

• ローンチトラッカーへの自動入力：ロールアウト中にフィードバックを収集する場合は、Notion AIがインサイトをテーマ、緊急度、感情に基づいてタグ付けする作業をアシストします。そのため、手作業なしでデータベースを整理できます。

チームが成長するにつれて、ワークフローも成長が必要です。Notionでは、仕事はすでに一元管理されていますが、ビジネスプランとエンタープライズプランではもっと凄いことができます。これらのプランには、より多彩な連携が可能で、スケーリングすることを意識して構築された、パワフルでカスタマイズ可能なワークフローを構築できるツールがあります。

以下のようなことが可能です。

• 連携機能によりお気に入りのツールからリアルタイムデータを取り込む：GitHubやFigma、Google ドライブ、ZendeskといったツールをNotionに接続すると、データベースが自動的に最新情報に同期されます。詳しくはこちらをご覧ください。

• カスタムロジックを備えたフォーム：条件付きロジックを使い、回答を基にフォームをカスタマイズします。フィードバックを収集する場合でも、チームのオフサイトミーティングなどを計画する場合でも、私たちは関連する情報にしか注目しません。詳しくは、こちらをご覧ください。

• 重要な情報を視覚化するチャートを無制限に使用できる：ビジネスプランとエンタープライズプランでは、無制限にチャートを作成できるため、プロジェクトやチームの仕事量、目標を好きなだけ見える化できます。詳しくはこちらをご覧ください。

ビジネスプランとエンタープライズプランは、デフォルトでSSOやSAML、SOC 2といったセキュリティおよびコンプライアンスへの対応が万全な状態で提供されるため、機密情報の漏洩を心配することなく、チームはオープンで協力的な仕事環境を維持できます。適切な管理機能があるおかげで、チームワークはスムーズに進み、仕事の安全も確保できます。

• 自分たちだけのプライベートチームスペース：機密性の高い作業を行うチームに安全なコラボレーションスペースを

  提供できます。人事部が成長について話し合う際や、財務部が予算を立てる際、あるいは社内チームが次の大きなプロジェクトに取り組む際など、その内容を見ることができるのは適切なメンバーに限られます。

• ゲストの権限を明確に設定する：社内のすべての情報を公開せずに外部の協力者を招待します。ゲストには権限に沿った情報しか表示されないため、社内の作業をまさに社内のものとして維持できます。詳しくはこちらをご参照ください。

• シンプルなツールなので安心：ワークスペースの大きなセクションを共有したり、バックアップしたりする必要があるときは、PDFファイルとしてエクスポートできます。さらに、バージョン履歴が組み込まれているため、いつでもそれまでの経緯を確認したり、変更を追跡したり、過去の作業を復元したりできます。詳しくはこちらをご参照ください。

チームがビジネスプランで効果的に仕事ができていても、ビジネスが成長すれば、ニーズも増大します。「セキュリティを強化する必要があるか？」「コンプライアンス要件について行けているか？」「専用サポートがあれば、もっとすばやくスケールアップできるか？」などの疑問が浮かび上がってきたら、エンタープライズプランの機能を検討するタイミングかもしれません。

以下に、エンタープライズプランの機能を簡単にご紹介します。

• 一元化された組織コンソール：ユーザー、ゲスト、ワークスペース、セキュリティの概況を把握でき、すべてを一元管理できます。詳しくはこちらをご参照ください。

• 成長するチームのために組み込まれた保護機能：スケーリングすることを意識して構築された、SSO、SCIM、詳細なアクセスポリシーを活用して、コンプライアンスとセキュリティを確保します。

• 細かく調整できるワークスペース管理：ゲストアクセス、社外との共有、エクスポートなど、内部チームや外部のコラボレーターに対して的確なルールを設定できます。詳しくはこちらをご参照ください。

• よりスマートなユーザー管理：検証済みドメイン全体でユーザーのプロビジョニングを自動化し、管理者がアクセスと権限をより細かく管理できるようにします。詳しくはこちらをご参照ください。

• カスタムデータ保持ポリシー：業界のコンプライアンス基準を満たすために、保持期間を調整します。詳しくはこちらをご参照ください。

• すべてのステップでの実践的なサポート：カスタマーサクセスチームからオンボーディング、トレーニング、ガイダンスを受けることができます。大規模なチームには、専任エンジニアや24時間年中無休のサポートを含む、プレミアムサポートをご利用いただけます。