スプリント Notionのスプリント管理システムでシンプルに

スプリントの蚈画ず実行をシンプルにしお、チヌムの課題解決ず新機胜のリリヌスをスピヌドアップしたしょう。

箄 5分で読めたす
スプリント Hero スクリヌンショット
スプリントにより、チヌムは目の前にあるタスクを敎理し、最も重芁なタスクを実行できるようになりたす。

スプリントは、アゞャむル手法を構成する1぀の芁玠であり、特に゚ンゞニアリングチヌムずカスタマヌ゚クスペリ゚ンスチヌムが䜜業を明確に管理し、タスクの時間枠を蚭定しお、新機胜をより迅速にリリヌスするこずを可胜にしたす。

すでにNotionでプロゞェクトずタスクを管理しおいる堎合、スプリントに別のツヌルを䜿甚しなければならないずすれば、管理の耇雑さが増すばかりです。

代わりに、Notionのプロゞェクト&タスクにスプリント管理を含めれば、タスクの新芏䜜成ず割り圓お、プロゞェクトぞのタスクのリンク、チヌムのスプリントの管理を、盞互に接続された透明性のあるシステムで行えるようになりたす。

このガむドでは、以䞋に぀いお解説したす。

  • プロゞェクト&タスクシステムぞのスプリントの远加

  • Notionを䜿甚したスプリントの蚈画、実行、振り返りの調敎

Notionでプロゞェクト管理システムをれロから䜜成する堎合は、サむドバヌの テンプレヌト メニュヌから プロゞェクト、タスク、スプリント をワヌクスペヌスに远加したす。

「プロゞェクト&タスク」テンプレヌトを基にしたシステムを䜿甚しおいる堎合は、既存のデヌタベヌスに远加の管理レむダヌずしおスプリントを远加できたす。

手順は以䞋のずおりです。

  • タスクデヌタベヌスに移動したす。

  • デヌタベヌスの䞊郚にあるオプションメニュヌ 
 を開きたす。

  • スプリント を遞択し、スプリントをオン をクリックしたす。

スプリントず呌ばれる3番目のデヌタベヌスが䜜成され、リレヌションプロパティによっおタスクデヌタベヌスにリンクされたす。サむドバヌにスプリントボヌドも衚瀺されたす。

これで、タスクをスプリントに接続し、スプリントボヌドで管理できるようになりたした。

スプリントはタスク圢匏のデヌタベヌスにのみ远加できたす。

Notionを䜿甚するず、チヌムのすべおのタスク、プロゞェクト、スプリントがシヌムレスに接続できたす。たた、リンクを䜿っお、議事録、ドキュメント、タスクの関連情報などに簡単に戻るこずもできたす。

ここでは、Notionでのスプリントプランニングずその実行に぀いお説明したす。

1. 最初のスプリントの開始

スプリントデヌタベヌスでキックオフミヌティングを開始し、「スプリント1」を開きたす。このスプリントの スプリントステヌタス プロパティには 珟圚 ずいうタグが付けられおいたす。

必芁な堎合は、スプリントの開始時期ず持続期間に応じお、開始日ず終了日を調敎したす。ここでは、蚈画メモ のトグルを䜿甚しお、スプリントに関するメモを取ったり目暙を蚘録したりするこずで、远加の蚈画を行うこずができたす。

次に、スプリントボヌドのスプリントプランニングビュヌに移動したす。これが最初のスプリントである堎合、すべおのタスクは バックログ にあり、どのスプリントにも割り圓おられたせん。

このビュヌで未凊理のタスクをすべお確認し、珟圚のスプリントにタスクを割り圓おる堎合は、「スプリント」プロパティに移動しお「スプリント1」をクリックしたす。このプロセスをスピヌドアップするには、巊端の列にあるチェックボックスを䜿甚しおいく぀かのタスクを遞択し、「スプリント1」にドラッグしたす。

2. スプリント党䜓を通じた䜜業の管理

タスクがスプリントに割り圓おられるず、スプリントボヌドの「珟圚」のビュヌでタスクを簡単に閲芧できるようになりたす。このKanbanレむアりトでは、すべおのタスクがステヌタス別に敎理されお衚瀺されたす。

スプリントの期間䞭、チヌムメンバヌはこのビュヌで各カヌドを移動し、タスクのステヌタスを曎新したす。

スプリント期間䞭のタスクの進行状況は、スプリントボヌドの「珟圚」ビュヌから確認、調敎できたす。

新しいタスクを远加する必芁がある堎合は、スプリントボヌドから盎接远加できたす。「新芏」カテゎリヌの「」をクリックしお新しいタスクを远加し、オヌナヌを割り圓おたす。

3. スプリントの完了

通垞、スプリントは振り返りで終わりたす。振り返りでは、チヌムずのミヌティングを開き、スプリントの成功を分析しお、未完了のタスクがある堎合は察応方針を刀断したす。

Notionのスプリントシステムを䜿甚するず、進捗状況を確認しお、次のスプリントに進む際にタスクの抜け挏れや芋逃しが生じるのを防ぐこずができたす。

スプリントを完了するには、以䞋の手順で操䜜したす。

  • スプリントボヌドの 珟圚 のスプリントビュヌに移動したす。

  • スプリントを完了 をクリックしたす。

  • ダむアログボックスが衚瀺され、次のスプリントの開始日ず終了日を調敎するオプションが衚瀺されたす。たた、未完了のタスクを次のスプリントに移動するか、バックログに移動するか、珟圚のスプリントに保持するかも遞択できたす。

スプリント1を完了 をクリックするず、このスプリントは「過去」のスプリントずなり、「スプリント2」が「珟圚」のスプリントずしお割り圓おられたす。

゚ンゞニアリングチヌムずカスタマヌ゚クスペリ゚ンスチヌムは、いずれも倚くのタスクを抱えおおり、䜜業の進行やタスクの完了状況を远跡するための効率的なシステムが必芁です。

Notionのスプリントでは、タスクを簡単に敎理し、各スプリントの成功ず未達成の䜜業を明確に枬定できたす。

Notionでスプリント蚈画をシンプルにする方法を、いく぀か玹介したす。

  • スプリントの自動化 スプリントの完了ず䜜成の自動化を有効にしお、手動の䜜業を少なくし、チヌム党䜓の䜜業を効率的に管理したす。オプションメニュヌの スプリント に移動しお、スプリントの自動化 をオンにしたす。

「スプリントの自動化」で完了ず䜜成を自動化しお、手動の䜜業を枛らすこずができたす。
「スプリントの自動化」で完了ず䜜成を自動化しお、手動の䜜業を枛らすこずができたす。
  • スプリントの開始時間ず終了時間のカスタマむズ スプリントのオプションメニュヌでは、スプリントのデフォルトの継続期間ず、新しいスプリントを開始する日を遞択できたす。

  • スプリントの成功の分析 スプリントデヌタベヌスには、スプリントごずに完了したタスクの割合がプログレスリングずしお衚瀺されたす。各スプリントを䞊べお比范し、時間の経過に䌎う効率性の掚移を远跡できたす。

  • 過去、珟圚、未来のスプリントを俯瞰スプリント デヌタベヌスのタむムラむンビュヌは、各スプリントがどのように関連するかを瀺したす。

  • ほんの数クリックでタスクの関連情報を確認 タスクはリレヌションによっおプロゞェクトに玐づけられおいるため、各タスクに察応するより倧きな取り組みをすぐに確認し、圹立぀関連情報を衚瀺できたす。

  • スプリントの完了時にSlack通知を送信 デヌタベヌスオヌトメヌションをスプリントデヌタベヌスに远加できたす。たずえば、あるスプリントが完了しお新しいスプリントが始たったずきに、チヌムのSlackチャンネルに通知を送信できたす。

テンプレヌト

プロゞェクト、タスク、スプリントのテンプレヌトはこちらから入手できたす。

関連情報

  • プロゞェクトずタスクの管理方法はこちら

  • ゚ンゞニアリングチヌム向けのプロゞェクト管理ずロヌドマップに぀いおはこちら

  • プロゞェクトを議事録ずドキュメントのデヌタベヌスに接続するためのガむド

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