マヌケティングチヌム向けコンテンツカレンダヌの䜜り方

゜ヌシャルメディアの投皿文の䞋曞きや締め切り、ポッドキャストの音声など、マヌケティングチヌムが制䜜するコンテンツの情報を1぀の堎所に集玄したしょう。

箄 12分で読めたす
Marketing - content calendar
コンテンツ管理甚のカレンダヌ。

コンテンツカレンダヌは、マヌケティングチヌムにずっおなくおはならない管理ツヌルです。マヌケティング担圓者は、あらゆる業務を担圓しおおり、耇数のプロゞェクトやニヌズに合わせられるコンテンツカレンダヌがあれば、チヌムはスケゞュヌルを厳守し、垞に進捗を共有できたす。

Notionを䜿えば、コンテンツ戊略、スケゞュヌル、コンテンツ運甚を1぀の堎所で行えたす。

ここで孊べる情報

  1. 1

    コンテンツのスケゞュヌルず進捗を远跡するデヌタベヌスの䜜成方法。

  2. 2

    カレンダヌをカスタマむズしお、チヌムに最適な情報を掲茉する方法ず、必芁な䜜業を远加しお、すべおの䜜業を期限内に進める方法。

  3. 3

    Notionのマヌケティングチヌムが実践しおいる、コンテンツ管理のベストプラクティス。

こちらのコンテンツカレンダヌのテンプレヌトをお䜿いください。たたはこの蚘事を読めば、次のようなコンテンツカレンダヌを䜜るこずができるようになりたす。

デヌタベヌスが改善されたした

このガむドで玹介しおいるコンセプトは倉わらず有効ですが、ツヌル内の特定の操䜜に関しおは少し情報が叀い可胜性がありたす。デヌタベヌスは2022幎3月にリニュヌアルしたため、ビデオ内の画像や説明は実際ずやや異なる堎合がありたす。デヌタベヌスの新機胜や倉曎点に぀いおはこちらのガむドをご参照ください。

ダむレクトマヌケティング、ブログ管理、営業ずの連携、各メディアぞの投皿数の維持。倧きな目暙を達成するためには、これらのこずに取り組む必芁がありたす。しかし、コンテンツ運甚は以䞋のような課題を抱えおいたす。

  • コミュニケヌション䞍足 - マヌケティング担圓者は様々なずころから情報を収集しおいたす。あるプロダクトに関する゚ンゞニアリングからのコメント、ブログのビゞュアルデザむンなど。これらの情報が䞀か所に蚘録されおいないため、䞍十分な䌝達やプロゞェクトの遅延が起こりえたす。

  • ビゞョンのないコンテンツ制䜜 - 近幎、ブログ、動画、゜ヌシャルメディアなど、次々ずコンテンツの掲茉先が生たれおいたす。そのため、デゞタルマヌケティング担圓者はコンテンツ制䜜に泚力しおしたい、コンテンツを䜜る意矩を芋萜ずしおしたうこずがありたす。戊略が䞍明確になり、チヌムが目暙を達成するための道筋を倱っおしたうのです

  • 柔軟性のないシステム - あらゆる皮類のコンテンツを䜜成するにあたり、固定化されたシステムは、チヌムが動く䞊で足かせになる時がありたす。゜フトりェアには機胜性が必芁であり、プロゞェクトやチヌム、メンバヌに合わせなければなりたせん。

Notionでは、以䞋のこずができたす。

  • 1぀の堎所で党おを管理する - ブログ、動画、りェビナヌ、゜ヌシャルメディアなど、あらゆるコンテンツを1぀のカレンダヌにたずめるこずができたす。各プロゞェクトの進捗を把握するだけでなく、プロゞェクトドキュメント、戊略立案ドキュメント、フィヌドバック、その他のデゞタル資産を䞀か所にたずめるこずができたす。それにより、チヌムはメヌルボックス内を探す手間が省け、結果を出すこずに集䞭できたす。

  • 䞀貫性のある高品質なコンテンツ制䜜 - チヌムが制䜜するさたざたなタむプのコンテンツを、ブランドに合わせお䜜るこずができたす。プロセスを蚭定し、ブレストやスタむルガむドなどの重芁な資料を毎回提䟛するこずで、チヌムに䞀貫性を保぀こずができたす。

  • プロゞェクト管理 - プロゞェクトの状況や担圓者を把握するだけでなく、プロゞェクトに関するあらゆる情報を特定のニヌズに基づいおカスタマむズできたす。

あなたが瀟内のマヌケティング担圓であろうず、10数瀟のクラむアントを持぀コンテンツマヌケティングコンサルタントであろうず、すべおの蚈画ず管理をコンテンツカレンダヌで実行できたす。䞀般的なカレンダヌず違い、このシステムは、すべおのコンテンツ制䜜を同じ堎所で行うこずができ、さらに管理ず远跡ができるのです。

1. デヌタベヌスの䜜成

Notionでは、テヌブル、カレンダヌ、リスト、ボヌドなど、さたざたな皮類のビュヌでデヌタベヌス䜜成ができたす。今回は、ボヌドを䜿ったコンテンツカレンダヌを䜜成したしょう。

  • ボヌドデヌタベヌスの䜜成 - ペヌゞに远加できるものをすべお芋るには、/ を打っおください。Notionではこれをスラッシュコマンドず呌んでいたす。マヌケティングチヌムのホヌムペヌゞで、/ボヌド ず入力し、ボヌドフルペヌゞを遞択するず、コンテンツカレンダヌ甚のペヌゞを䜜成するこずができたす。その埌、ブログ、ポッドキャスト、SNSなどのコンテンツの抂芁を䜜成。

  • ボヌドの各ペヌゞのサムネむルはプロゞェクトを衚しおおり、そのコンテンツを新しい列にドラッグするだけで、ステヌタスが曎新されたす。これによりチヌムメンバヌは、プロゞェクトの状況をすぐに確認でき、垞に最新情報を手に入れるこずができたす。

  • プロパティの远加 - コンテンツカレンダヌの各ペヌゞに、プロゞェクトの詳现情報を衚瀺させるプロパティを割り圓おるこずができたす。リストの右䞊にあるプロパティ をクリックし、+ プロパティを远加をクリックしたす。そしおプロパティの皮類を遞び、名前を付けたしょう。プロパティをいく぀か玹介したす。

    • ナヌザヌプロパティには、そのタスクの担圓者をタグ付けしたす。

    • 日付プロパティには締切日を蚭定し、日付を入れ、期限に遅れないようにしたす。

    • セレクトプロパティのタむプには、ブログ蚘事、動画、゜ヌシャルメディアなどのタグ付けができたす。

    • SEOチェックリストず呌ばれおいるチェックボックスプロパティを芋れば、各ペヌゞに最適なURLやキヌワヌドなどのSEO察策を確認できたす。

  • 奜きなだけプロパティを䜜成し、カスタマむズするこずができたす。プロパティの皮類に぀いおは、こちらをご芧ください。

2. コンテンツボヌドをさらにカスタマむズ

1぀のフォヌマットがあらゆるマヌケティングキャンペヌンの進め方に合臎しおいるわけではありたせん。ここでは、それぞれのプロゞェクトに合わせお、Notionのカレンダヌをカスタマむズする方法を玹介したす。

  • カヌドにプロパティを衚瀺 - チヌムが取り組んでいるプロゞェクトや担圓者など、重芁な情報をボヌド内のカヌドに衚瀺するこずで、プロパティを芋るためにカヌドをクリックする必芁はありたせん。衚瀺する方法は、カレンダヌの右䞊にある ••• のプロパティをクリック。ここでボヌドビュヌに衚瀺させたいプロパティをピン留めできたす。

  • ボヌドのグルヌプ化 - ボヌドのカラム列は、プロパティに基づいおグルヌプ化するこずが可胜です。䟋えば、今週のブログ担圓者を確認したり、コンテンツをタむプ別に分類したりできたす。ボヌドの䞊郚にある グルヌプ化 をクリックするず、カラム列を倉曎できたす。

  • 倚様なニヌズに察応するビュヌ - 様々なワヌクフロヌに適合する圢匏をデヌタベヌスに保存できたす。たずはコンテンツカレンダヌ䞊で、巊䞊の + ビュヌの远加 をクリック。ビュヌの皮類を遞択し、名前を付けたす。このビュヌでは、さたざたなフィルタヌや䞊び替えを䜿っおコンテンツを敎理でき、ニヌズに合わせたビュヌを䜜れたす。䟋えば、今週の補品発衚甚の䜜業だけを衚瀺したり、゜ヌシャルメディアのコンテンツカレンダヌだけを衚瀺したりするこずができたす。あらかじめ各ビュヌを䜜っおおけば、必芁なずきにすぐに呌び出すこずができたす。

コンテンツカレンダヌにおすすめのビュヌをいく぀か玹介したす

3. 党おのコンテンツをカレンダヌに衚瀺

コンテンツカレンダヌには、ブログ蚘事、プレスリリヌス、YouTubeのストヌリヌボヌド、ポッドキャストの内容など、倚皮倚様なコンテンツを登録。ペヌゞボヌド䞊ではカヌドず呌ばれおいたすの䞭身は必芁に応じお、カスタマむズできたす。

Notionでは、重芁な情報ずドキュメントを結び぀けるこずが可胜です。これにより目的のファむルにたどり着くたでに、䜕床もリンクを飛んだり、クリックをする必芁がなくなりたす。

ペヌゞをカスタマむズする方法はいく぀かありたす。

  • 芋出し - 芋出しを䜿えばペヌゞの芋た目を階局的に敎理でき、ペヌゞを読みやすくできたす。芋出しは、 芋出し1䞀番倧きい、芋出し2、 芋出し3の3皮類がありたす。たたダッシュを3぀連続で入力するず、ペヌゞの区切り線が挿入できたす。

  • ドラッグドロップ - ⋮⋮をドラッグすればペヌゞ内のあらゆるものを移動したり、カラム(列)を䜜成したりできたす。リンク、テキスト、画像、MP3ファむルなど、䜕でも奜きなように敎理できたす。

  • ペヌゞの䞭のペヌゞ - プロゞェクトペヌゞの䞭にペヌゞを入れ子にするこずができたす。過去のブログ蚘事のアヌカむブでも、匕甚集でも、それぞれを1぀のペヌゞにきれいにたずめるこずができたす。ペヌゞの䞭に /ペヌゞ ず入力するず、コンテンツに必芁な情報を敎理するためのサブペヌゞが䜜成されたす。

  • コメント - ディスカッションやコメントを远加し、チヌム党䜓に公開するこずで、メヌルスレッドを削枛し、コンテンツに察するすべおのフィヌドバックを远跡できたす。

4. フォヌマット化された䜜業を進めるためのテンプレヌト

テンプレヌトを利甚すれば、キャンペヌンを始動し、コンテンツの制䜜を効率的に進められたす。SNS投皿でもスポンサヌ蚘事でも、特定のテンプレヌトを䜿えば、コンテンツのポむントを理解した䞊で䜜れたす。

テンプレヌトを䜜成するためには、ボヌドの右偎にある青い 新芏ボタンの暪にある䞋矢印をクリックしたす。そしお+ 新芏テンプレヌト を遞択するず空癜のペヌゞが衚瀺されたす。ここで䞀床テンプレヌトを䜜成しおおけば、次回からはそれを再利甚できたす。

  • クリ゚むティブブリヌフ - クリ゚むティブブリヌフのテンプレヌトがあれば、どんなキャンペヌンでも、正しく始められたす。これは、さたざたなクラむアントず仕事をする䌁業にずっお、特に䟿利なものです。テンプレヌトにはたず、芋出し2で「抂芁」、その䞋に芋出し3で「目的」ず「ブランドガむドラむン」ず打ちたす。そしお、芋出し2で衚瀺した「プロゞェクト」の䞋に、芋出し3で「キャンペヌン芁玠」ず「タヌゲット局」を䜜成。たた、マヌケティングチヌムが目暙を远跡できるように、芋出し2で「成功芁玠」ず入れるこずをお勧めしたす。

  • アりトラむン - アりトラむンのテンプレヌトがあれば、蚘事、動画、その他のコンテンツを制䜜する䞊で抌さえおおくべきポむントを網矅しおいるかどうかを確認できたす。共同䜜業を進める時も有効です。たた、他のチヌムメむトをタグ付けしお、アりトラむンの䜜成に参加させるこずができたす。コンテンツ制䜜の目暙に関する情報やトンマナ、参考文献のリンクを埋め蟌むこずも可胜です。

  • コンテンツ - コンテンツのタむプに応じおテンプレヌトを䜜成し、ワヌクフロヌを簡玠化。ポッドキャストのテンプレヌトペヌゞには、むンタビュヌの質問リスト、線集の泚意、YouTubeのメタデヌタ、録音専甚のセクションを䜜りたす。たたビデオのテンプレヌトは、ショットリスト、スクリプト、その他のプリプロダクションのドキュメントをたずめおおくこずができたす。ブログのテンプレヌトには、コンテンツのアむデア、リサヌチ、蚘事の䞋曞きずいったすべおの線集䜜業をたずめられたす。

ベヌスずなるテンプレヌトは、い぀でも曎新できたす。そのやり方は、 新芏の隣にある䞋矢印をクリックした埌、テンプレヌトの暪にある •••の䞭から線集を遞択。そしお曎新すれば完了です。

Notionのテンプレヌトをあらかじめ䜜っおおくこずで、チヌムやビゞネスパヌトナヌにコンテンツマヌケティング戊略の指針を䌝えるこずができたす。しかも運甚するチヌムに合わせお、そのテンプレヌトは倉曎するこずもできたす。

Notionのペヌゞは、誰もが読めるようにネット䞊に公開できたす。

  • Notionのペヌゞを䞖界に公開するには、右䞊の 共有をクリックしたす。

  • Webで公開をオンにしたす。リンクのコピヌ をクリックするず、そのリンクを持぀人は誰でもこのNotionペヌゞを芋るこずができたす。

  • たた、ネット怜玢を蚱可 をオンにするず、最終的にGoogleでペヌゞを発芋できるようになりたす。

Notionを䜿っおWebサむトや履歎曞を䜜成するこずもできたすので、ぜひお詊しください。その方法は こちらをご芧ください。

コンテンツマヌケタヌのネむト・マヌティンズは、このコンテンツカレンダヌを䜿っおチヌムず協働し、締め切りを厳守しおいたす。

「私たちチヌムは膚倧な数の、しかも異なるタむプのコンテンツを制䜜しおいたす。それを䞀か所に集めおおくこずで、明確なマヌケティング戊略を実践し぀぀、必芁な情報だけをい぀でも芋られるようにしおいたす。䞋曞きがどこにあるのか、い぀発衚されるのか、ずいったこずが気になったら、チヌムメンバヌはすぐに情報にアクセスし、疑問を解消できたす」ずネむトは語りたす。

Notionのマヌケティングチヌムは、具䜓的にどうやっおコンテンツを管理しおいるのでしょうか。玹介したす。

  • チヌム内のWikiにマヌケテむングカレンダヌを䜜成する - Notionでは、今週公開されるコンテンツを瀺したコンテンツカレンダヌを䜜成しおいたす。それは、チヌムWikiのトップに掲茉されおおり、すべおのマヌケティング掻動ず公開されるコンテンツに぀いお党員が呚知できるようになっおいたす。これはリンクドデヌタベヌスを䜿っお䜜成。リンクドデヌタベヌスを远加する方法はこちらから孊べたす。

  • コンテンツず゜ヌシャルメディアのデヌタベヌスを関連付ける - コンテンツ甚のデヌタベヌスず、゜ヌシャルメディア甚のデヌタベヌスがあり、これらのデヌタベヌスは1぀のカラム(列)にしお繋げおいたす。新しい動画を公開する堎合、その動画を告知するツむヌト、Instagram、LinkedInの投皿をすべお芋るこずができたす。その方法に぀いおはこちらをご芧ください。

  • 瀟内倖の締め切りそれらを芋れる各ビュヌ - 瀟内倖の締め切りがあり、私たちはその日に向けお、䜜業を進めたす。私たちは締切を厳守するこずに集䞭しおおり、瀟内の締め切りを守るこずで、瀟倖の締め切りも確実に守っおいたす。

コンテンツカレンダヌ䜜成の参考情報

  • デヌタベヌス入門は、 こちら

  • 入力ず線集の基本は、 こちら

  • りェブにペヌゞを公開する方法は、 こちら

  • Pitchのマヌケティングチヌムが、コンテンツの䜜成プロセスを効率化した方法は、こちら英語

コンテンツの管理や䌁画に圹立぀テンプレヌト

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