Google Meet用Notion Meetingsアドオンをインストールする

Notion Meetingsアドオンのブラウザ拡張機能を使用すると、Google Meetの通話に参加している全員に、会議が文字起こしされていることが明確に伝わります。また、文字起こしの中で誰が何を言ったかがラベル付けされます。

Google Meetの通話で文字起こしを開始すると、拡張機能は以下のことを行います。

• Meetのチャットにメッセージを投稿して固定表示するため、遅れて参加した人を含め、通話中の全員が会議が文字起こしされていることを知ることができます。

• 文字起こし中、カメラの上に録画インジケーターを表示します。

• 文字起こしで話者にラベルを付けるため、誰が何を言ったかを簡単に確認できます。

• この拡張機能は、コンピューターのChrome（バージョン127以降）でのGoogle Meetに対応しています。確認するには、Chromeを開き、設定 → Chromeについてに移動してください。他の会議ツールやスマートフォン、タブレットでは動作しません。

• 文字起こしをする人だけが拡張機能を必要とします。通話中の他の人は何もインストールする必要はありません。

• NotionでAI ミーティングノートにアクセスできる必要があります。

• Notionデスクトップアプリの最新バージョン、またはChromeで開いたNotionから文字起こしを開始します。接続を確認するには、ChromeツールバーのNotion Meetingsアドオンアイコンを選択してください。ステータスが接続済みと表示されるはずです。

1. ChromeウェブストアでNotion Meetings Add-onを開きます。

2. Chromeに追加を選択します。

ワークスペースオーナーの方へ：ITチームが組織内の全員に拡張機能を自動でインストールできるため、メンバーが自分でインストールする必要はありません。これにより、文字起こしされたすべての会議に、固定表示されたチャットメッセージと録画インジケーターが含まれるようになります。全員に拡張機能をインストールする手順は次のとおりです。

1. Google管理コンソールにサインインします。

2. デバイス → Chrome → アプリと拡張機能 → ユーザーとブラウザに移動します。

3. 下隅にある+ボタンを選択し、Chromeウェブストアから追加を選択します。

4. 右上隅のIDで検索を選択し、拡張機能ID「bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc」を貼り付けます。

5. Selectを選んで拡張機能を追加します。

6. インストールポリシーを強制インストールまたは強制インストール + ブラウザツールバーに固定に設定し、組織内の全員が拡張機能を使用できるようにします。

1. ChromeでGoogle Meetの通話に参加し、AI ミーティングノートで文字起こしを開始する。

2. 拡張機能がMeetのチャットにメッセージを投稿して固定表示するため、後から参加した人にも表示され続けます。

3. カメラがオンの場合、ビデオの上に録画インジケーターが表示されます。

チャットメッセージは、ビデオ通話での自動チャットメッセージという設定で制御されます。すべてのメンバーに対してデフォルトでオンになっているため、設定を行う必要はありません。いつでも自分でオフにすることができます。

オーナーは、ワークスペースまたは組織内の全員に対してメッセージを必須にすることができます。オーナーが必須に設定した場合、メンバーはオフにできません。

話者をラベル付けするために、この拡張機能はGoogle Meetから通話参加者と現在話している人を読み取ります。録画インジケーターは、お使いのデバイス上に表示されます。

この拡張機能はMeetチャットのテキストを収集することはなく、動画をどこか別の場所に送信することもありません。

Notion Meetingsアドオンをインストールすると、Google Meetの通話の文字起こしで各話者にラベルが付けられ、特にグループ会議において、メモの閲覧、検索、整理が容易になります。

話者ラベルをオンにする

1. ChromeウェブストアからNotion Meetings Add-onをインストールします。

2. すでに開いているGoogle Meetのタブを再読み込みしてください。

3. アドオンを開き、接続済みと表示されていることを確認します。

接続済みとは、アドオンがNotionデスクトップアプリと通信している状態を指します。未接続と表示される場合は、通常、アプリが起動していないか、アップデートが必要です。Notionを開いて最新バージョンにアップデートしてから、Meetタブを再読み込みしてください。

名前が表示されない行がある理由

文字起こし内の行に名前が表示されないことがあります。これは通常、次のような場合に発生します。

• 2人以上の人が同時に話している場合。

• 同じ声や名前に一致する人が複数いる場合。

• 音声が通話外からのものであるため、一致する相手がいない場合。

• メッセージは投稿されましたが、固定表示されませんでした。 Google Meetでは、一部のユーザーのみがチャットでメッセージを固定表示できます。メッセージが投稿されても固定表示されない場合は、会議の設定で固定表示が許可されていない可能性があります。メッセージはチャット内で全員に表示されたままになります。

• メッセージの投稿に失敗しました。 ChromeでGoogle Meetを使用していること、およびアドオンに接続済みと表示されていることを確認してください。Meetタブを再読み込みしてから、文字起こしを再開してください。

• カメラインジケーターにエラーが表示されます。 インジケーターは、カメラがオンのときにのみ機能します。カメラをオンにして、Meetタブを再読み込みしてください。インジケーターが機能していなくても、固定表示されたチャットメッセージは機能します。

• アドオンが一時的に利用できないと表示されます。 通常、この問題は自然に解消されます。しばらく待ってからMeetタブを再読み込みし、もう一度お試しください。それでも解決しない場合は、Notionデスクトップアプリが起動しており、最新の状態であることを確認してください。

• すでに開いているMeetタブで何も起こりません。 アドオンをインストールまたは更新する前にGoogle Meetタブが開いていた場合は、そのタブを再読み込みしてアドオンが機能するようにしてください。