ワークスペースの概要

Notionアプリのインターフェイスは2つのセクションに分かれています。サイドバーとエディターです。

• Notionの拡張可能なサイドバーは、ナビゲーションシステムの役割を果たします。

• 作成したページとデータベースはすべてここに表示されます。

• サイドバーには複数のセクションがあり、並べ替えやカスタマイズが可能です。

• 各ページ内にページを無限にネストして整理できます。

• また、設定、ゴミ箱などのツールもここにあります。

サイドバーについての詳細はこちら →

• 作成したコンテンツはすべてここに表示されます。

• コントロールメニューが上部にありますが（詳細は後ほど）、それ以外は、Notionのエディタは執筆、計画、ブレインストーミングなどを行うための真っ白なキャンバスです。

• このスペースに入力を始めると、上部のメニュー表示がフェードアウトし、広々としたスペースで集中して作業が行えるようになっています。

サイドバー上部のコントロールパネルには、以下のような主要な機能が含まれています。

• ワークスペース切り替えメニュー： 現在のワークスペースの名前をクリックすると、所属しているワークスペース間での切り替え、新規ワークスペースの作成、別のワークスペースへの参加、ログアウトができます。設定メニューにも、ワークスペース切り替えメニュー内からアクセスできます。ワークスペースの切り替えについて詳しくはこちら →

• 検索： クリックするとNotionの検索ウィンドウが開き、キーワードを入力して検索したり、最近アクセスしたページにすばやくジャンプしたりできます。 検索について詳しくはこちら →

• ホーム： クリックすると、確認が必要なページとタスクが表示されます。ホームについて詳しくはこちら →

• ミーティング： クリックすると、今後のミーティングとメモが表示されるため、ミーティングの準備をすばやく行ったり、ミーティング後に内容を確認したりできます。

• Notion AI：クリックすると、Notion AIで検索とリサーチを行えます。Notion AIについて詳しくはこちらをご覧ください。 →

• 受信トレイ： クリックすると、すべての通知を一か所で確認できます。このメニューは、フォローしているページで行われた変更、ワークスペース全体でのあなたに関するメンション、新しく割り当てられた仕事などをまとめて表示します。未読の通知がある場合、赤い通知バッジが表示されます。受信トレイについて詳しくはこちら →

• ライブラリ：クリックすると、ワークスペース内のすべてのコンテンツを閲覧したり、管理したりできます。ライブラリについて詳しくはこちら →

サイドバーには、ワークスペースのコンテンツを整理するためのさまざまなセクションがあります。

• チームスペース： 有料プランのユーザーがアクセス可能なセクションで、Notionで作業するさまざまなチームやグループごとに情報を管理できます。チームスペースについての詳細はこちら →

• シェア： あなたがワークスペース内の一部のユーザーと共有しているページが格納されます。

• プライベート： このセクションのページには、あなただけがアクセスできます。

• お気に入り： 簡単に参照できるよう、あなたがお気に入りに登録したページが表示されます。

サイドバーのセクションは、並べ替えやカスタマイズが可能です。詳細はこちらの記事をご覧ください →

お気に入り では、自分にとって最も重要なすべてのページに簡単にアクセスできます。ページを初めてお気に入りに登録すると、このセクションがサイドバーに表示されるようになります。

ページをお気に入りに追加するには、そのページに移動し、ページ上部にある「⭐」をクリックします。すると、サイドバーの お気に入り にそのページが表示されます。

お気に入りからページを削除するには、ページを開いて上部の「⭐」をクリックして選択を解除します。あるいは、サイドバーで対象ページにカーソルを合わせて ••• をクリックすると、ページにカーソルを重ねると「お気に入りから削除」というオプションが表示されます。

• 設定： ニーズに合わせてNotionの設定を変更できます。設定について詳しくはこちら →

• テンプレート： テンプレートピッカーが開き、目標達成をサポートしてくれるスターターコンテンツを使用して、新しいページを作成することができます。

• ゴミ箱： 削除したページが入っています。ゴミ箱にページをドラッグ＆ドロップすることも可能です。またゴミ箱から削除済みのページを検索、表示、復元できます。

Notionで新しいページを追加する方法はいくつかあります。

• 左のサイドバーの上部にある 📝 をクリックします。

• デスクトップアプリを使用している場合は、ショートカット cmd/ctrl ＋ N を使用します。

• モバイルの場合は、画面下部の 📝 をタップします。

サイドバーのページにカーソルを当てると、そのページ内にネストしてページを追加できる ＋ ボタンと、ページに使用できるアクションメニューが開く ••• の2つのアイコンが表示されます。アクションメニューには 削除 、 複製 、 リンクをコピー 、 名前の変更 、 別ページへ移動 が表示されます。

• 常に自分がページ構造のどこにいるかを把握し、表示中のページがどのページに属しているのか確認できます。

• この階層リンクにあるページをクリックすると、すぐにそのページにジャンプできます。... で短縮表示されている場合は、これをクリックすると、間に含まれるすべてのページを表示できます。

• 閲覧中のページにアクセスできるすべてのユーザーのプロフィール画像を確認できます。いずれかのユーザーにポインターを合わせると、ユーザー名とメールアドレス、ユーザーのリストが表示されます。

• グレーアウトしているアバターは、アクセス権を持っていて、現在そのページを閲覧していないユーザーです。

• 同じコンテンツに対してリアルタイムで一緒に作業している場合、相手ユーザーが閲覧や編集しているブロックの場所に合わせて、そのユーザーのアイコン画像が移動します。

• このメニューの各行は、ページを共有できるユーザーやグループを表示しています。右側のドロップダウンメニューで、アクセスレベルを設定できます。権限管理について詳しくはこちら→

• リンクをコピーでは、ページの一意のURLをクリップボードにコピーして誰かと共有できます。ただし、そのページのアクセス権を持つユーザーしか閲覧できません。

• 招待は、メールアドレスを使用してワークスペース内外のユーザーをページに追加できます。共有について詳しくはこちら →

このメニューには、以下のようなさまざまなオプションが含まれています。

• ページをロック： これをオンにすると、ページの編集ができなくなります。大切なページが誤って編集されないようにしたい場合にご利用ください。

• データベースをロック： このオプションはフルページデータベースでのみ利用できます。これをオンにすると、ユーザーはデータを編集できる一方で、ビューやプロパティの変更はできなくなります。

• ページをカスタマイズ： バックリンクとページコメントセクションの表示・非表示を切り替えます。

• 別ページへ移動： メニューが開き、現在のページから他のワークスペースやページに対象を移動できます。

• 更新と分析：ページに加えられた変更内容やページの閲覧回数、ページの作成者などを確認できます。

• バージョン履歴：数日前まで遡ってページの過去のバージョンを表示できます。表示できるバージョンはプランによります。

• インポートまたは同期： 別のアプリ（Evernote、Trello、Google Docsなど）からドキュメントやデータをページに追加できます。

• エクスポート： お使いのコンピューターにファイルとしてページをダウンロードできます。データベースはCSVファイルとして保存され、データベース以外のページはマークダウンファイルとして保存されます。また、PDFやHTMLとしてもページやデータベースをエクスポートできます。

チームで使う場合と、個人で使う場合とでは、ワークスペースの操作方法が少し異なります。

• 個人のワークスペースで新規に作成されたページは、ほかの人にコンテンツを共有しない限り、デフォルトではプライベートに設定されています。

• チームスペース セクションのサイドバー構成も、全メンバーが閲覧可能です。ページの配置は全員に同じように表示されますが、他のユーザーのビューに影響を与えることなく、個人が様々なページのトグルの開閉を切り替えることができます。

• Notionのプラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランには、さまざまなレベルの権限を持つメンバーと管理者が存在します。共有と権限設定について詳しくはこちら →