カレンダーとイベントの管理

AppleとGoogleのカレンダーをNotionカレンダーに接続できます。

Notionカレンダーには、複数のカレンダーを接続できます。接続されたアカウントとカレンダーは、Notionカレンダーの左側のサイドバーに表示されます。アカウントを折りたたんだり、並べ替えたり、アカウント内のカレンダーを並べ替えたりできます。

カレンダーをNotionカレンダーに追加する方法：

1. 設定 に移動します。

2. サイドバーのカレンダーアカウントで、カレンダーアカウントを追加を選択します。

Appleでは、iCloudアカウントに接続するために、Notionカレンダー用にアプリ固有のパスワードを使用する必要があります。このアプリ固有のパスワードを取得するには：

1. https://account.apple.com/sign-inでAppleアカウントにログインします。

2. アプリ固有のパスワードに移動し、新しいパスワードを作成します。

Microsoft OutlookまたはMicrosoft 365アカウントを接続するには、カレンダーアカウントを追加 を選択し、Microsoft Outlook を選択します。Microsoftの認証情報でサインインし、Notionカレンダーを承認するよう求められます。

Notionカレンダーから任意のカレンダーを削除できます。手順は以下の通りです。

1. 設定 に移動します。

2. サイドバーのカレンダーアカウントで、削除するカレンダーアカウントを選択します。

3. 接続を解除を選択します。

NotionカレンダーにリンクしているNotionアカウントを変更したいですか？こちらの指示に従ってください →

Notionカレンダーでは、新しいイベントを作成する際のデフォルトのカレンダーが設定されています。これは Notionデータベース にすることも可能です！デフォルトのカレンダーを設定するには：

1. 設定 に移動します。

2. サイドバーのカレンダーアカウントで、デフォルトのカレンダーに関連付けられているアカウントを選択します。

3. デフォルトのカレンダーの名前にカーソルを合わせて、••• → デフォルトのカレンダーにするを選択します。

または、デスクトップでは、サイドバーのカレンダーを右クリックして、デフォルトのカレンダーにするを選択することもできます。

カレンダーを非表示にする場合は、Notionカレンダーの左側のサイドバーにあるカレンダー名の隣の 👁️ を選択します。これにより、そのカレンダーのすべてのイベントがビューから非表示になり、アイコンに打ち消し線が引かれます。カレンダーを表示するには、再び 👁️ を選択します。

デスクトップまたはWebでは、左側のサイドバーにあるカレンダー名にカーソルを合わせます。次に ••• を選択し、新しい色を選択します。

特定カレンダーの今後のイベントをすべて表示するには、Notionカレンダーの左側のサイドバーでそのカレンダー名をクリックします。ここから、以下の操作も可能です。

• パネル上部のスライダーアイコンを選択して、カレンダーの色を変更します。これにより、以下の操作が可能になります。

  • カレンダーの予定をメニューバーに表示するかどうかを選択する。

  • カレンダーのイベントブロックを管理する。

  • カレンダーのデフォルトのビデオ通話を設定する。

• パネル上部の「+」を選択して、カレンダーに新しいイベントを作成する。

Notionカレンダーでイベントを作成するには、自分のカレンダー内の時間枠を選択し、イベントの詳細を入力します。フォーカス、不在、誕生日イベントを作成する場合は、イベントの隣にあるドロップダウンを開き、目的の イベント タイプを選択します。参加者とルームを追加するには、参加者とルーム を選択し、関連する人とルームをクリックします。完了したら、招待を送信 をクリックして招待者に通知します。

モバイルアプリをご使用の場合は、アプリの右下にある＋を選択し、イベントの詳細を入力します。入力を終了するには、完了 をタップするか、参加者を追加した場合は 招待を送信 をタップします。

開始時刻と終了時刻を指定して複数日にまたがるイベントを作成する

詳細に時間を指定して複数日にまたがるイベントを作成するには、カレンダーで時間枠を選択し、イベントを複数日にまたがってドラッグします。イベントを作成したら、開始時刻と終了時刻を入力できます。

Notionカレンダーでは、Microsoft Outlookカレンダーの繰り返しイベントを表示および編集できます。シリーズ内の個別のイベント、または将来のすべてのイベントを編集できます。

他の人のMicrosoft Outlookカレンダーを管理している場合、またはアクセス権を委任されている場合は、それをNotionカレンダーに追加できます。委任されたカレンダーは、Outlookの接続に使用したアカウントの下に表示され、委任された権限に基づいてイベントを表示および管理できます。

カレンダーの招待に回答するには、デスクトップアプリではイベントを右クリック、またはモバイルアプリではイベントを選択して、その後で出欠の回答を選択します。

イベント主催者の場合、出欠のステータスは自動的に 承諾 になります。出欠の回答を変更するには、デスクトップアプリの場合は、イベント詳細情報内のご自分の名前の隣にある矢印を選択します。モバイルアプリの場合は、イベントを選択して、新しい出欠回答を選択します。

イベントへの出欠を回答した後にメモを追加することもできます。追加するには、イベントを選択して、出欠回答オプションの横にある ✏️ をクリックし、テキストフィールドにメモを入力します。入力し終わったら、更新を送信 をクリックすると、メールで他の参加者にそのメモが共有されます。メールを送信したくない場合は、更新を送信 の横にあるドロップダウンを開き、メールなしで更新を送信 を選択します。

イベントを選択すると、そのイベントの出欠回答のメモが表示されます。

イベントの場所を追加または削除するには、イベントを選択し、右側のコンテキストパネルにある 場所 フィールドを編集します。

イベントを選択します。その後、右側のコンテキストパネルで、このイベントを 予定あり または 空き のどちらとして表示したいかを選択します。また、イベントの詳細情報の表示方法を 公開 にして他のユーザーに表示するか、非公開 にして自分と参加者のみに表示するかを選択できます。

Notionカレンダーには、イベント、フォーカスタイム、不在、誕生日など、さまざまな種類のイベントがあります。

新しいイベントが作成される際、そのイベントの名前に「誕生日」という単語が含まれている場合、Notionカレンダーではそのイベントが自動的に 誕生日のイベントになります。このイベントは、毎年繰り返される終日イベントになります。

デスクトップまたはWebでNotionカレンダーを使用している場合は、いつでもイベントタイプを変更できます。イベントタイプを変更するには、イベントをクリックして、イベントタイプの隣にあるドロップダウンを開き、目的のイベントタイプを選択します。イベントを空き時間に変更することもできます。たとえば、フォーカスブロックを会議のオープンスロットに変えたい場合があるかもしれません。空き時間について詳しくは、こちら→

イベントを選択し、右側のコンテキストパネルの右上にある ••• → 参加者にメールを送信 を選択します。これにより、mailto: リンクが開きます。

Macでは、メールアプリがデフォルトで設定されています。これを変更するには、以下の操作を行います。

• メールアプリを開きます。

• 設定... にアクセスします。

• デフォルトメールソフトの隣にあるドロップダウンを開き、希望するメールクライアントを選択します。

ChromeでGmailに変更するには、次の操作を行います。

• Gmailにアクセスします。

• URLバーの2つのダイヤモンド形のアイコンをクリックします。このアイコンが表示されていない場合は、URLバーに chrome://settings/handlers と入力し、Gmailにプロトコルの処理を許可してから、もう一度やり直してください。

• 許可 を選択します。

イベントを選択し、右側のコンテキストパネルから参加者をイベントに追加します。その後、名前の隣にある ••• から 任意参加者にする を選択します。

Notionカレンダーは、すべての予定を一か所に集約するため、イベントをカレンダーから別のカレンダーへと簡単に移動できます。方法は次のとおりです。

• イベントを選択します。

• 右側のコンテキストパネルで、現在のカレンダーの名前をクリックします。

• ドロップダウンで、イベントの移動先のカレンダーを選択します。

一度に複数のイベントに対してアクションを実行できます。カラーを変更したり、別のカレンダー上で時間枠をブロックできます。方法は次のとおりです。

• デスクトップアプリまたはWebアプリでNotionカレンダーを使用中に、 Shift キーを押しながら複数のイベントを選択します。

• 右クリックして、実行したいアクションを選択します。

カレンダー上で複数のイベントを移動することもできます。方法は次のとおりです。

• デスクトップアプリまたはWebアプリでNotionカレンダーを使用中に、 Shift キーを押しながら複数のイベントを選択します。

• それらのイベントを希望する時間枠にドラッグすると、すべて一緒に移動します。

Notionカレンダーでイベントを削除する方法はいくつかあります。

• イベントを右クリックして 削除 を選択します。

• イベントを選択してキーボードで Delete キーを押します。

• モバイルでは、イベントをタップして、次に ••• → イベントを削除 の順に選択します。

参加者としてイベントを削除する場合は、出欠回答のメモを残すオプションがあります。主催者にはこのオプションはありません。