Notionエージェントで受信トレイを管理しましょう

受信トレイ内のすべてを自分で確認してトリアージする代わりに、Notion Agentに通知を読み取らせ、注意が必要なものを要約し、グループ化して、アクションを実行させることができます。これらはすべてチャットから行えます。

これは既存の受信トレイと連携して機能します。Notion Agentは受信トレイのトリアージをサポートしますが、通知の信頼できる情報源は引き続き受信トレイとなります。

受信トレイから直接Notion Agentにプロンプトを送信できます。

1. サイドバーの上部から受信トレイを開きます。

2. Notion Agentアイコンをクリックして、Notion Agentに通知の優先順位を付けさせます。結果はチャットに表示されます。

Notion Agentには、受信トレイ内からだけでなく、どのチャットからでも受信トレイについて質問できます。

Notion Agentにプロンプトを送ると、以下のことができます。

• 通知を読み取る - 新着情報、返信が必要なもの、整理可能なものを要約します。

• 通知をグループ化する - 通知タイプ、既読ステータス別、プロジェクト別、またはページ別に整理します。

• 通知を既読または未読としてマークできます。

• 通知をアーカイブまたはアーカイブ解除する - 一括アーカイブも可能です（例：「既読の通知をすべてアーカイブして」）。

Notion Agentには、特定のプロジェクトに関連するすべての通知を見つけるなど、コンテキストが必要な質問もできます。以下のプロンプトを試してみてください。

• [プロジェクト名]に関連する通知はありますか？

• 対応が必要なものを要約して。

• 通知をプロジェクト別にグループ化して。

• 通知タイプ別にグループ化して。

• 既読ステータス別にグループ化して。

• 既読の通知をすべてアーカイブする。

• 今週の@メンションをすべて表示する。

Notion Agentに依頼して、受信トレイ内の通知を以下の基準でグループ化できます。

• 通知タイプ - @メンション、コメントへの返信、ページへの招待、リマインダーアラート。

• 既読ステータス - 未読と既読。

• プロジェクトまたはページ - ワークスペースの特定の領域に関連するすべての更新情報を確認できます。

Notion Agentが対応できない通知タイプがいくつかあります。

• 埋め込み型の承認ワークフローおよびアクセスリクエストワークフロー- Notion Agentはこれらの通知を表示することはできますが、ユーザーに代わって承認、拒否、またはアクションを完了することはできません。

• Notion Agentは、新しい通知を作成したり、通知設定を変更したりすることはできません。

• まずは全体から、次に詳細へ。最初に「受信トレイの最新情報は？」と尋ねて概要を把握してから、アーカイブやグループ化などの具体的なアクションを続けて実行します。

• グループ化を活用して優先順位を付ける。通知が多い場合は、Notion Agentにタイプ別や既読・未読別でグループ化するよう依頼すると、@メンションや返信に優先的に対応できます。

• 一括アーカイブで整理する。すべて確認したら、Notion Agentに既読通知をすべてアーカイブするよう依頼して、受信トレイをすっきりと保ちましょう。

• Notion Agentの結果はチャットに表示されます。通知の結果やアクションはNotion Agentのチャット履歴に表示されるため（出力の中に埋もれることはありません）、Notion Agentが何をしたかを確認し、その場で対応できます。