Monday.comからのインポート

Monday.comインポーターを使用すると、Monday.comのすべてのボードをNotionに取り込むことができます。

• タスクボードまたはプロジェクトボード以外のボードをインポートする場合、そのボードは元のボードの構造に従って通常のデータベースとしてインポートされます。

• タスクボードと関連するプロジェクトをインポートする場合、タスクはタスクデータベースにインポートされ、プロジェクトデータベースにはそのタスクボードの名前を使用してプロジェクトが作成されます。

• 関連するプロジェクトなしでタスクボードをインポートする場合、タスクはタスクデータベースにインポートされ、タスクボードの名前を使用してプロジェクトが作成されます。

• Notionの各チームスペースには、インポートごとに1つのプロジェクトデータベースと1つのタスクデータベースが作成されます。1つのチームスペース内に複数のプロジェクトがある場合、バッチでインポートしない限り、すべてのプロジェクトが同じデータベースにまとめられます。回避策として、追加のプロジェクトを別のチームスペースにインポートして手動で移動するか、アカウントをバッチでインポートしてください。

• インポーターは、タスクのオーナーと期限に関するすべての情報をインポートします。

• Monday.comの担当者はオーナー（Owner）、担当者（Assignee）、またはユーザー（Person）という名前にする必要があります。これにより、Notionでこの情報が担当者として適切に表示されます。プロジェクトまたはタスクボードでは、担当者を示す列は1つにする必要があります。

• インポートは、サイズに応じて数分から数時間かかる場合があります。インポートが完了すると、メールで通知が届きます。

• 最も信頼性の高い結果を得るには、~8,000件のタスクおよび~100件のプロジェクトまでのインポートが推奨されます。これより大規模なインポートは、数時間かかる場合や失敗する場合があります。

  • 備考：大規模な移行は複数のバッチに分割してください。

• インポートの進捗状況は、設定 → インポートで確認できます。そこで、インポートのステータスや完了したインポートを確認できます。

1. サイドバーの設定 → インポート → サードパーティ製インポート → Monday.comに移動します。または、ページ内で/mondayコマンドを使用し、インポートの下にあるオプションを選択します。

2. メールとAPIトークンを入力します。これらはこちらの指示で確認できます。完了したら 認証する を選択します。

3. 表示されるドロップダウンでMonday.comのワークスペースを選択します。一度にインポートできるワークスペースは1つのみです。

4. インポートタイプを選択

   • プロジェクトとタスクのみ：プロジェクトとタスクのボードをNotionのプロジェクトとタスクデータベースに変換します。

   • フルインポート: すべてのボードタイプをNotionの通常のデータベースとしてインポートします。プロジェクトボードやタスクボードをこれらから除外して個別にインポートすることで、Notionのプロジェクトデータベースやタスクデータベースを最大限に活用できます。

5. インポートするフォルダーとボードを選択します。

6. ボードのインポート先を選択します。各ボードについて、チームスペースに送信する（Notionが新しいデータベースを作成します）か、既存のデータベースを選択することができます。

7. 既存のデータベースにインポートする場合は、プロパティをマッピングします。受信するリレーション列（サブアイテム、サブタスク、その他のボードリレーションなど）については、宛先データベースの既存のリレーションプロパティにマッピングするか、新しいプロパティを作成するかを選択できます。既存のリレーションにマッピングすると関連データベースが読み込まれるため、一致を確認してそれらのプロパティにマッピングできます。

8. 次へを選択してインポートを開始します。インポートウィンドウを閉じても、インポートはバックグラウンドで継続されます。

9. インポートが完了すると、確認のメールが届きます。

• インポートされたすべてのコンテンツは、設定時に選択したチームスペースに保存されます。

• タスクのオーナー、期限、ボードの構造は、サポートされている場合はそのまま保持されます。

• ボード間の列は、参照されているボードもインポートに含まれていた場合にのみNotionに表示されます。

• チームと共有する前に、ワークスペースを確認して整理してください。権限はインポートされません。

• 一部の列タイプは、インポートでサポートされません。これには、ボタン、Monday Docs、インテグレーション、数式、進捗、依存関係、時間管理、世界時計、評価、自動番号付けなどが含まれます。

  • ヒント：インポート前にボードを準備してください。可能であれば、サポートされていない列をサポートされている列に置き換えるか、インポート後にNotionで再作成する計画を立ててください。

• 別のMondayボードを参照する列は、そのボードがインポートに含まれていない場合、Notionには表示されません。

  • ヒント：特にボード間のリンクがある場合は、関連するボードを一緒にインポートしてください。

• 依存関係、高度なタイムライン、オートメーションなどの高度な機能は引き継がれません。

  • ヒント：リレーション、ロールアップ、またはタイムラインビューを使用して、これらの機能をNotionで再作成してください。

• インポートは1回限りのイベントです。Monday.comで今後変更を加えても、Notionには自動的に反映されません。

• 複数のワークスペースからタスクをインポートできますが、一度にインポートできるワークスペースは1つに制限されます。

• インポートを事前にプレビューすることはできません。

• Monday.comの列が移行されなかった

  • 発生理由：この列が、インポートされなかった別のボードを参照しているか、この列タイプがサポートされていません（上記の「制限事項」を参照）。

  • 対処方法：インポート前に、メインボードとともに関連するすべてのボードをインポートし、サポートされていない列をサポートされている列に置き換えてください。

• 担当者情報が正しくインポートされなかった

  • 発生理由：担当者列の名前が「オーナー（Owner）」、「担当者（Assignee）」、「ユーザー（Person）」のいずれかでなかったか、ボードに担当者タイプの列が複数存在しています。

  • 対処方法：Monday.comで、担当者列の名前をサポートされている名前の1つに変更し、再インポートする前に、ボードごとに担当者列が1つだけであることを確認してください。