プロビジョニング解除されたユーザーからのコンテンツ転送

プライベートページにコンテンツを残したまま、ユーザーが削除やプロビジョニング解除されたり、退出したりする場合があります。この機能を使用すれば、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、そのようなコンテンツを別のユーザーに転送して、簡単に復元できます。

以下の場合、ワークスペースオーナーは、ワークスペースを最近退出したユーザーのプライベートコンテンツを再割り当てできます。

• ユーザーが現在ワークスペースのメンバーではない（プロビジョニング解除されている）。

• ユーザーがプライベートページを持っていた。

• ユーザーのプライベートページはまだ別のユーザーに再割り当てされていない。

• ユーザーがワークスペースのメンバーではなくなってから30日経過していない。

• エンタープライズプランのサブスクリプションのワークスペースである。

1. 設定に移動し、 メンバーセクションをクリックします。

2. 最近の退出 というタブに移動します。

3. プロビジョニング解除されたユーザー（最近退出したユーザー）について、そのユーザーのプライベートページの転送先を選択します。

4. 確認モーダルが表示されます。 プライベートページを転送する を選択して、プライベートページの転送プロセスを続行します。

5. プロビジョニング解除されたユーザーのプライベートページすべてが、転送先ユーザーのサイドバーに、新しく最上位のプライベートページにネストされた状態で表示されます。

エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、コンテンツ転送APIを使用して、最近削除されたワークスペースメンバーから別のメンバーにプライベートページを転送できます。このAPIには、上記と同じ適格性基準が必要です。

このAPIを使用するために、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは：

1. 転送コンテンツ機能で 新しい内部インテグレーションを作成します。

   

2. コンテンツの転送には、次のAPI呼び出しを使用します：

• From_user_idは、削除されたユーザーを表します。SCIM Webhookを使用している場合、user_idはペイロードに含まれます。

• To_user_idは、転送されたコンテンツの受信者を表します。このuser_idは、リストユーザーAPIエンドポイントを使うか、IDプロバイダーから提供されたAPIを使ってNotionパブリックAPIにクエリすることで取得できます。たとえば、OktaはlistAppUsers APIを提供します。appUserの外部IDは、NotionユーザーIDです。

3.APIは、検証に失敗した場合に失敗応答を返します。fromユーザーがまだワークスペースにいる場合、またはワークスペースがエンタープライズプランにない場合、検証が失敗する可能性があります。検証された場合、APIは成功した応答を返し、転送の処理を開始します。移管が完了すると、移管されたコンテンツが受信者の非公開のNotionコンテンツに表示されます。受信者には、受信トレイ通知とメール通知も送信されます。

ユーザーがワークスペースを退出し、その後30日以内に再び参加する場合、ワークスペースオーナーはそのユーザーのプライベートページ、共有されたページ、グループメンバーシップ、チームスペースメンバーシップを復元できます。

復元方法は簡単です。設定 → ユーザーまたは メンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）に移動し、対象のメンバーをワークスペースに再び追加します。再度追加したら、同じ設定でメンバーの名前の横にある矢印を選択して、アクセス権とコンテンツを復元します。