NotionメールでNotion AIを使用する

Notion AIは、受信トレイのメールをフィルタリングして特定のラベルを追加し、ビューとして保存できます。たとえば、Notion AIに、購入関連のメールすべてにPurchasesというラベルを付けるよう依頼できます。特定の送信者やメールドメインからのメールにタグを付けることも可能です。Notion AIを使用して今後のメールを自動ラベル付けするには、以下の手順に従ってください。

1. 受信トレイの上部にある自動ラベルをクリックします。

2. 提案されたラベルから選択するか、作成を選択して独自のラベルを作成します。

3. ラベルの名前と、ラベル付けするメールを識別するためにNotion AIが使用する指示を入力します。

4. ⬆️を選択します。Notion AIは、ラベル名と指示に一致するメールのサンプルを提供します。

5. 続行を選択します。

6. 過去のメールにNotion AIがラベル付けする場合は、過去のメールに自動ラベルを付けますか？の下にあるドロップダウンメニューを開き、期間を選択します。

7. ラベルが付いたすべてのメールを、独自のビューだけでなく受信トレイにも残しておきたい場合は、Show in inboxを選択します。ラベルが付いたすべてのメールを受信トレイから移動し、独自のビューからのみアクセスできるようにしたい場合は、Filter from inboxを選択します。

8. Saveを選択します。これにより、関連するメールが含まれたビューがサイドバーに自動的に作成されます。

特定のメールを開いた状態で自動ラベルを作成することもできます。たとえば、お気に入りのアパレルブランドからのメールをNotionメールで開いており、今後届く同様のブランドからのメールを自動ラベル付けしたいとします。その場合は、以下の手順に従ってください。

1. メールを開いた状態で、上部にある 類似の自動ラベルをクリックします。

2. Notion AIは、ラベル名やプロンプトに基づいてメールのサンプルを提供します。プロンプトに最も関連性の高いメールの横にある✅を選択します。

3. ラベルを作成する前に、現在のラベル名と受信トレイの動作をクリックして変更を加えます。

4. Saveを選択します。これにより、関連するメールが含まれたビューがサイドバーに自動的に作成されます。

既存の自動ラベルの説明を変更する場合は、以下の手順に従ってください。

1. 設定 → Notion AIを開きます。

2. 編集したいラベルの横にある ••• → 編集を選択します。

3. ラベルの名前と指示を更新します。

4. ⬆️を選択します。Notion AIは、ラベル名と指示に一致するメールのサンプルを提供します。

5. 必要に応じて、Re-label past emailsをオンにして期間を選択すると、更新された指示に基づいてNotion AIが過去のメールにラベルを付けます。また、Remove labelsをオンにすると、更新された指示に一致しなくなったメールからNotion AIがラベルを削除します。

6. 保存→ 確認を選択します。

自動ラベルの変更は、今後のすべてのメールに適用されます。

特定のメールに自動ラベルを手動で適用したり、自動ラベルを手動で削除したりすることで、自動ラベルの改善に役立てることができます。

メールの作成中、Notion AIがメッセージの作成をサポートします。作成画面でspaceキーを押すと、Notion AIに作成を依頼できるウィンドウが表示されます。Notionメールアカウントに紐付けられたワークスペースのNotionページを@メンションして、Notion AIが下書きを作成するためのコンテキストとして使用することも可能です。

Notion AIは、あなたに代わってメールの返信文全体を作成できます。これを行うには、メールスレッドを選択してAIに質問するをクリックします。