ビュー、フィルター、並べ替え、グループ

データベース内のコンテンツを表示する方法は多数あります。各レイアウトの概要は次のとおりです。

• テーブル：データベースページを行として表示でき、すべてのプロパティが列で表されます。

• ボード： このビューでは、アイテムがプロパティ別にグループ化されます。たとえば、タスクの進捗に合わせてタスクをステータス別に整理するためのKanbanボードとして使用できます。

• タイムライン：データベースを使用してプロジェクトのマイルストーンをタイムライン上にプロットすると、そのマイルストーンがいつ発生し、完了までにどれくらいの時間がかかるかを確認できます。

• カレンダー：カレンダービューでは、日付プロパティに基づいてアイテムが表示されます。

• リスト：リストでは、非常にすっきりとした、ミニマルなレイアウトでデータベースアイテムが表示されます。

• ギャラリー： 画像を強調表示するのに適したビューです。ギャラリーは、ファイル＆メディア プロパティに含まれる画像を表示するように設定できます。そうしない場合、ギャラリーには、データベースページに含まれるコンテンツが表示されます。

• チャート：このビューでは、データベースアイテムが棒グラフ、線グラフ、またはドーナツグラフで可視化されるため、データを簡単に分析してレポーティングに活用できます。

データベースに接続されたフォームを使用して、情報を作成、共有、収集することもできます。

新しいデータベースはテーブルとして作成されます。その後、データベース名または既存のデータベースビューの横にある+を選択して、新しいビューを作成できます。画面サイズによっては、現在のビューの名前をクリックして新しいビューを選択する必要がある場合があります。

表示されるメニューで、ビューのタイプを選択します。次に、ビューに名前を付けます。ビューを切り替えて、さまざまな方法でデータを確認できます。

ビューはドラッグして並べ替えることができます。ビューが多い場合は、ビューの横にある 他{#}件 をクリックするとすると、並べ替えができる一覧が表示されます。

サイドバーでは、ビューはフルページデータベース内にネストされたアイテムとして表示されます。ビューの左側には • が表示されます。サイドバーでビューをクリックすると、そのビューにジャンプします。

ビューを表示している際に、ビューの名前をクリックすると、そのビューの名前の変更、複製、削除、リンクのコピー、またはコンポーネントの編集ができます。また、データベースの右上にある設定メニューをクリックしても、ビューの各要素を編集することができます。

設定メニューにはビュー設定というセクションがあります。このメニューには、以下のオプションが含まれています。

• レイアウト： データベースを視覚的にどのように構成するかを選択します。

• プロパティの表示：各ビューで、データベースプロパティの表示・非表示を切り替えます。

• フィルター：プロパティの値に基づいてデータを表示・非表示にする条件を追加します。

• 並べ替え：プロパティの値に基づいてデータを並べ替えて、表示順を変更します。

• グループ：プロパティの値に基づいてデータをグループ化します。

• サブグループ： 既存のグループ内に2つ目のグループ化レイヤーを作成します。たとえば、ステータス別のグループを、さらに優先度別にサブグループ化できます。

• ビューのリンクをコピー：現在のデータベースビューへの直接リンクを取得します。

フィルター、並べ替え、グループの詳細については、以下をご覧ください。

各ビュー内でデータベースページを開く方法を選択できます。次の3つのオプションがあります。

• サイドピーク： データベースの右側にページを開きます。データベースビューの他の部分は左側で引き続き操作できます。

• ポップアップ：中央に表示されるフォーカスが当たったモーダルにページを開きます。

• フルページ：ページをフルページとして直接開きます。

特定のビューでページの開き方を変更するには、次の操作を行います。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

   

2. レイアウトを選択します。

3. ページの開き方の横にあるメニューを開き、オプションの1つを選択します。

Notionでは、データベースを簡単にフィルター処理できるので、指定された条件を満たすアイテムのみを表示できます。お好みに合わせて、フィルターはシンプルにも複雑にも設定できます！

データベースビューに表示されるエントリーをフィルター処理する方法は次の通りです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

   

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の下にあるフィルターを選択します。

3. 絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。

4. フィルターをデータベースビューの全員に適用したい場合は、全員に保存を選択できます。自分だけにフィルターを適用したい場合は、このオプションを選択しないでください。

フィルターグループを使うことで AND と OR ロジックを組み合わせて設定でき、より具体的なデータベースビューを作成することができます。これらは最大3階層まで設定可能です。設定方法は以下の通りです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の中からフィルター→高度なフィルター追加の順に選択します。

3. 表示されるメニューで、フィルターに使用したいプロパティを選択し、ANDやORの論理演算をカスタマイズして、高度なフィルターを設定します。

フィルターを削除する方法は以下のとおりです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の下にあるフィルターを選択します。

3. 削除したいフィルターを開き、表示されるメニューで、••• → フィルターを削除を選択します。

データベースを並べ替えて、プロパティに基づいて昇順または降順でアイテムを表示できます。たとえば、優先度、最終編集日時、またはアルファベット順に基づいてデータベースページを並べ替えることができます。

データベースを並べ替える方法は以下のとおりです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

   

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の中から並べ替えを選択します。

3. 並び替えの条件を設定したいプロパティを選択します。

4. 並べ替えをデータベースビューの全員に適用したい場合は、全員に保存を選択できます。自分だけに並べ替えを適用したい場合は、このオプションを選択しないでください。

5. ⋮⋮を使用して上下にドラッグすることで、複数の並べ替えの適用順を変更できます。

並べ替えを削除する方法は以下のとおりです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の中から並べ替えを選択します。

3. 削除したい並べ替えの横にあるXを選択します。

データベースをプロパティ値に応じてグループ化して、さまざまな方法で表示できます。手順は以下のとおりです。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

   

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の中からグループ化を選択します。

3. グループ化の条件を設定したいプロパティを選択します。

データベースがそのプロパティの値でグループ化されます。設定メニューに移動してグループを選択すると、以下の操作が可能です。

• グループの横にある👁️を選択して、グループの表示・非表示を切り替えらる。

• 手動で、または条件（アルファベット順、昇順など）を設定してグループを並べ替える。

• 空のグループを非表示にする。

グループ化をオフにするには、次の手順に従います。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。

2. 表示されるメニューで、ビューの設定の中からグループ化を選択します。

3. グループ化の削除を選択します。

3ページ以上含まれるデータベースは検索可能になるため、情報を簡単に探すことができます。データベースを検索するには、データベース上部の🔍を選択してクエリを入力します。入力すると、クエリに一致するデータベースページのみがデータベースに表示されます。データベース検索では、データベースページのタイトルとプロパティが対象となります。

大規模なデータベースの場合、プロパティ間を行き来してデータを比較するのは大変です。

1つの列を固定表示することで、データベースを横スクロールしても、その列を左側に表示されたままにすることができます。

1. 列を固定表示するには、列の名前をクリックし、この列までを固定表示をクリックします。

2. 列の固定表示を解除するには、列の名前をクリックし、列の固定表示を解除をクリックします。