ワークスペースのメンバーについて

Notionワークスペースには、複数のタイプのユーザーやロールを設定できます：

• メンバー

• （エンタープライズプランのみ）制限付きメンバー

• ゲスト

• 一時メンバー

• ワークスペースオーナー

• （エンタープライズプラン限定）メンバーシップ管理者

• （エンタープライズプランのみ）組織オーナー

ユーザー各タイプについては「詳しくはこちら」をご覧ください。

メンバーは、会社や組織の内部の個人です。同じ組織の同僚や、ワークスペース内で同じページの多くを閲覧、編集、コメントするユーザーがこれに該当します。

フリープランのワークスペースには、無料でメンバーを追加できます。複数のメンバーがいるワークスペースでは、そのワークスペースで最大1,000ブロックを使用できます。無料プランでブロックを無制限に使用したい場合は、ワークスペースに1人しかいないことを確認する必要があります。これを行うには、新しいメンバーの追加を避け、既存のメンバーを削除し、共同作業者をゲストとして追加できます。詳しくはこちら →をご覧ください

有料プランをご利用の場合は、ワークスペースに追加されたメンバーごとに請求が発生します。

制限付きメンバーは、通常のワークスペースメンバーが利用できる機能の多くを利用できます。プライベートページの作成、（制限付きメンバーのアクセス許可に従った）Notion AIの使用、SSOによるログイン、アクセス許可グループへの追加などが可能です。また、ワークスペースメンバーの追加と同じように、請求にも影響します。

制限付きメンバーは、通常のワークスペースメンバーと以下の点で異なります。

• アクセスするには、特定のチームスペースやページに追加する必要があります。

• チームスペースを作成することはできません。

• ページを共有できるのは、同じチームスペースやページに追加されたメンバーのみです。

• ページやチームスペースへのアクセス権を共有しているメンバーのみを@メンションできます。

制限付きメンバーに関するコントロールは、設定で確認できます。詳しくはこちらをご覧ください →

チームスペースのメンバーの役割には、メンバーと制限付きメンバーの両方が含まれます。つまり、制限付きメンバーは、通常のメンバーよりも低いレベルのアクセス権を持つことはできません。

チームスペースの制限付きメンバーに低いレベルのアクセス権を割り当てるには、権限グループまたは個別の権限を使用する必要があります。手順は次のとおりです。

1. チームスペースに含めるすべての ワークスペースメンバー を含む新しいIDPまたはアクセス許可グループを作成します。たとえば、「チームスペースAのメンバー」と名付けることができます。

2. チームスペースメンバーのアクセスレベルを、 制限付きメンバーに割り当てるレベルに変更します。

   

3. チームスペースに権限グループ（「チームスペースAのメンバー」など）を追加し、必要なアクセスレベルを付与します。

   

ゲストとは、会社や組織の外部の個人であり、ページごとにワークスペースに招待されます。ゲストには、以下のようなユーザーが該当します。

• 別の組織のメールドメインを持つ人

• 作業についてフィードバックを提供してほしいクライアント。

• 自分の作業に協力してもらったり、レビュー作業をしてもらう、友人、家族、メンター。

ゲストはメンバーと多くの機能を共有しますが、次の例外があります：

• ワークスペース全体にはアクセスできません。ページとその子ページを閲覧するためには、個々のページに招待してもらう必要があります。

• ゲストを、メンバーのグループに追加することはできません。

• ワークスペースの設定や請求情報は変更できません。

• ワークスペースに新しいメンバーを追加できません。

• ワークスペースに新しいコネクションを追加できません。

ゲストがワークスペースにメンバーとしての参加をリクエストすると、ワークスペース内にプライベートページを作成できるようになります。

一時メンバーとは、管理者によってワークスペースへの期間限定アクセスを付与された、Notionマーケットプレイスの認定コンサルタントのことです。アクセスの有効期間が終了するまでは、通常のメンバーと同じアクセス権を持ちます。その期日を過ぎると、自動的にアクセスできなくなります。

• 一時メンバーは有料シートを消費しません。

• アクセスは、管理者が設定した日付（最大1年後）に自動的に失効します。

• 管理者は、いつでもアクセスの延長や削除を行うことができます。

• 一時メンバーを追加できるのは、ワークスペース管理者のみです。

一時メンバーを追加する方法については、こちらの記事をお読みください。

ワークスペースオーナーは、ワークスペース設定の管理、ワークスペースの削除、他のワークスペースオーナーや管理者、メンバー、ゲストを管理する権限を持つ管理者です。すべてのワークスペースには、少なくとも1人のオーナーが必要です。メンバーをワークスペースのオーナーに変えることができます。

メンバーシップ管理者は、エンタープライズプランにのみ存在するロールです。ワークスペースやグループのメンバーを追加または削除できますが、ワークスペースの設定を変更する権限はありません。エンタープライズプランのメンバーを、メンバーシップ管理者に変えることができます。

組織内でNotionに複数のワークスペースがある場合、それらのワークスペースを1つの組織としてまとめることができます。組織オーナーは、すべてのワークスペースとメンバーを一か所で表示、管理でき、全体に設定を適用できます。組織オーナーと組織レベルで行える管理機能について詳しくはこちら →

ワークスペースでメンバーかゲストの役割を変更するために、ワークスペースオーナーかメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです：

1. 設定 → ユーザーまたはメンバー（プランに応じていずれかが表示されます）に移動。

2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

3. メンバーの役割またはゲストのページの横にあるドロップダウンを開きます。

4. ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、またはメンバーを選択します。ゲストをメンバーにする場合は、メンバーに変更するを選択します。

他のメンバーを組織オーナーにするには、あなたが組織オーナーである必要があります。次の操作を行います。

1. ワークスペース切り替えメニューを開き、組織を管理するを選択します。

2. 組織の設定で、「ユーザー」タブ → 「メンバーを管理する」の順に選択します。

3. メンバーの名前の横にある•••を選択し、組織オーナーにするを選択します。

ワークスペースからメンバーかゲストを削除するために、ワークスペースの所有者またはメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです：

1. 設定 → ユーザーまたはメンバー（プランに応じていずれかが表示されます）に移動。

2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

3. 削除するユーザーのプランによってはこちら：

   • メンバーの役割またはアクセスレベルのドロップダウンを開き、ワークスペースから削除を選択。

   • ゲストのページのドロップダウンを開くか、ゲストの横にある •••を選択し、 削除または ワークスペースから削除を選択します。