Wikiとページの有効期限

Wiki、ページオーナー、認証済みページを活用すれば、ナレッジの一元管理、検索、更新を簡単に行うことができます。

ページをWikiに変換する方法

1. ページの上部にある•••を選択します。

2. Wikiに変換 をクリックします。

Wikiには3つのデフォルトビューがあります：

• ホーム: このビューには、Wiki内のすべてのページが表示されます。ブロックを追加してページを好みに合わせてカスタマイズできます。たとえば、Wikiに含まれるページの種類や、どのチームがそのWikiを所有しているかを説明するコールアウトを配置できます。また、見出しを作成し、その見出しの下に特定のページをドラッグ＆ドロップしてページを整理することも可能です。

• すべてのページ：これはWiki内のすべてのページのデータベースビューです。

• 自分がオーナーのページ：自分がオーナーのページのみを表示するデータベースビューです。

カレンダー、タイムライン、リストなど他のレイアウトのビューを追加で作成することもできます。

Wikiとして使用していたページが必要なくなった場合は、次の手順に従ってください：

1. ページの上部にある•••を選択します。

2. Wikiを元に戻す をクリックします。

ワークスペース内のコンテンツを検証することで、その内容が最新であることを示すことができます。ページを一定期間、または無期限で検証済みの状態に保つことも選択できます。

検証済みページは、@-メンションされた際やNotionの検索結果に表示される際に、名前の横に青いチェックマークが表示されます。ページの検証の有効期限が切れると、そのオーナーのNotionの受信トレイとメールに通知が届きます。

Wikiのページを認証する方法：

1. 自分が所有するWikiページを開きます。

2. 上部にある有効期限セクションをクリックします。

3. 認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。

Wikiのデータベースビューからページを認証する方法：

1. 自分が所有するページの認証プロパティ値を選択します。

2. 認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。

有効期限が切れると、ページオーナーにはページを再認証するよう通知されます。

Wikiに属していないページを検証することができます。手順は以下の通りです。

1. 編集権限または フルアクセス権限を持つページを開きます。

2. ページ名にカーソルを当てます。

3. 認証を選択します。

4. 認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。

ページを検証するには、少なくとも1人のオーナーが必要です。検証済みページにオーナーを追加するには、以下の手順を行います。

1. 編集権限または フルアクセス権限を持つページを開きます。

2. 上部にある有効期限を選択します。

3. オーナーを選択します。

4. ワークスペースからユーザーを追加します。

上記の手順でデータベース内の個々のページを認証できますが、データベース全体にプロパティとして認証を追加して、データベースのすべてのページを認証することもできます。

Wikiではないデータベースに認証を追加する方法：

1. データベースの上部で••• → プロパティ → 新しいプロパティの順に選択。

2. 検証を選択します。オーナープロパティも自動的にデータベースに追加されます。

3. 編集権限またはフルアクセス権限を持つページの認証プロパティ値を選択します。

4. 認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。

デフォルトでは、ページのクリエイターがそのオーナーになります。オーナープロパティの設定を変更するには、以下の手順を行います。

1. データベースのオーナーの上部で••• → プロパティ → オーナーの順に選択。

2. 制限を選択し、各データベースページのオーナーとしてユーザーを1人にするか、制限なしにするかを決定します。

3. デフォルトを選択し、データベースで作成された新しいページのオーナーをページの 作成者にするか、デフォルトなしにするかを決定します。

Wikiまたは個々のページのページの認証を削除する方法：

1. ページの上部にある認証済みを選択します。

2. 認証を削除を選択します。

認証プロパティを持つデータベースのページの認証を削除する方法：

1. ページの認証プロパティ値を選択します。

2. 認証を削除を選択します。

ワークスペース内のすべての認証済みページを表示する方法：

1. サイドバーの設定を開きます。

2. 認証済みページを選択します。

ここで、特定のページを検索し、オーナーやチームスペースで絞り込むことができます。