ワークスペースの設定

ワークスペース名とアイコンの変更方法：

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. 名前の下にあるフィールドに、ワークスペースの簡単な名前を入力します。

4. アイコンの下にある現在のアイコンをクリックし、絵文字を選択するか、独自の画像をアップロードします。

特定のメールアドレスのドメインを持つユーザーが、ワークスペースにメンバーとして簡単に自動的に参加できる機能です。無料プランの場合は、ワークスペースオーナーとして追加されます。ユーザーがサインアップすると、Notionはメールアドレスを認識して、あなたのワークスペースに参加するかどうかを尋ねます。

許可されたドメインの設定方法：

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. 信頼できるドメインアクセスで、許可されているメールドメインの下にあるフィールドを見つけ、ドメインを入力します。

Notionのデータは常にクラウドにバックアップされますが、保管のためにエクスポートすることもできます。アップロードしたファイルとともに、すべてのページをHTML、マークダウン、またはCSV（データベースの場合）としてエクスポートすることもできます。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペース全体をPDFにエクスポートできるため、法令遵守やコンプライアンス対応のデータバックアップに便利です。

他のユーザーのプライベートページなど、エクスポート実行者にアクセス権がないページはエクスポートされません。エンタープライズプランのワークスペースオーナーはコンテンツ検索を使用して自分自身や他のメンバーに対象のページへのアクセス権を付与し、それらのページを今後のエクスポートに含めることができます。チームスペースの設定によっては、一部のコンテンツがエクスポートできない場合もあります。

エクスポートされたワークスペースの確認がしやすくなるよう、エクスポートにはサイトマップ（index.html）が含まれています。サイトマップのリスト項目は、HTMLおよびマークダウン形式でエクスポートされたページにローカルにリンクされています。

ワークスペースコンテンツのエクスポートは、次の方法で行います。

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポートするを探してクリックします。

4. ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。このリンクの有効期限は7日間です。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペース内の全員のリストをエクスポートできます。

エクスポートされたCSVには、以下が含まれます。

• メール。

• 名。

• 姓。

• ロール（ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー、ゲスト）。

• 各メンバーが所属する許可グループのリスト。

• ユーザーID。

ワークスペースメンバーをCSV形式でエクスポートするには、次の手順に従います。

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. メンバーをCSVにエクスポートするを探して選択します。

フルアクセス権限を持つユーザーまたはページへの編集アクセス権限を持つユーザーにページビューアナリティクスを表示したい場合は、次の手順に従います。

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. ページビューアナリティクスを保存して表示をオンにします。

ワークスペースを削除すると次のようになります。

• この操作は元に戻せません。

• ワークスペース内のコンテンツはすべて削除されます。プライベートページも含め、どのコンテンツにもアクセスできなくなります。ワークスペースを削除した後も保持したいデータがある場合は、そのデータをエクスポートしておくことをお勧めします。

• 削除したワークスペースは、そのワークスペース内のすべてのユーザーに対して削除されます。つまり、削除前にワークスペースに属していたすべてのユーザーが、そのワークスペースやその中のコンテンツにアクセスできなくなります。

• 削除を実行すると、所属する別のワークスペースが表示されるか、他に所属しているワークスペースがない場合はNotionのサインアップページが表示されます。

ワークスペースを削除する方法は以下のとおりです。

1. サイドバーの設定を開きます。

2. ワークスペースの下にある一般を選択します。

3. 注意！までスクロールして、ワークスペース全体を削除するを選択します。ワークスペースの名前を入力して続行するように求められます。

カスタム絵文字は、ページアイコン、リアクション、インラインとして使用できます。ワークスペースのメンバーは、サイドバーの→絵文字の設定にアクセスして、ワークスペースのカスタム絵文字を管理できます。ここから、次のことをできます：

• 絵文字を追加を選択して、独自のファイルをアップロード。

• 追加したカスタム絵文字の横にある•••を選択し、編集または削除。

• ワークスペースオーナーは、絵文字を作成していなくても、絵文字を編集または削除できます。

• ワークスペースオーナーは、カスタム絵文字の作成をワークスペースオーナーに限定するをオンに切り替えて、すべてのメンバーがカスタム絵文字を作成できないようにすることもできます。

ワークスペースの使い方によっては、データをワークスペース外の人に共有したくない場合があります。セキュリティセクションに移動して、ワークスペースのセキュリティ設定を調整できます。

• メンバー以外からのページへのアクセスリクエストを許可する： この設定は、エンタープライズを除くすべてのプランで利用可能です。

• メンバーが他のメンバーの追加をリクエストできるようにする： この設定は、プラスプラン以上のユーザーが利用できます。

• ワークスペースメンバーとしての追加リクエストをすべてのユーザーに許可する：この設定は、プラスプラン以上のユーザーが利用できます。

• ページゲストによるワークスペースメンバーへの追加リクエストを許可する：この設定は、プラスプラン以上のユーザーが利用できます。

• サイトとフォームの公開を無効にする：メンバーが Notionサイトまたはフォームをウェブに公開できないようにします。すでにウェブ上で公開されているサイトまたはフォームはすべて削除されます。

• 他のワークスペースへのページの複製を無効にする：メンバーがページを他のワークスペースに移動できないようにします。この設定は特に、利用人数やページ数が多い時に役立ちます。人数やページ数が多いと混乱が生じやすく、ページが移動されるとアクセスを失うユーザーが出てくる場合もあるためです。

• エクスポートを無効にする：メンバーがページをエクスポートできないようにします。さまざまなバージョンがマークダウンやCVSとして保存されることを防ぎ、データがNotion内に留まるようにします。

• メンバーがゲストをページに招待できるよう許可する：メンバーが特定のワークスペースページにゲストを招待できるようにします。

• メンバーによるゲスト追加のリクエストを許可する：メンバーがワークスペースのページにゲストを招待するリクエストを許可します。

• チームスペースに制限付きメンバーを追加できるユーザー：ワークスペースオーナー、ワークスペースとチームスペースのオーナー、またはメンバーがチームスペースに制限付きメンバーを追加できるかどうかを選択します。

• ページに制限付きメンバーを追加できるユーザー：ワークスペースオーナー、管理者の承認を受けたメンバー、またはメンバーがページに制限付きメンバーを追加できるかどうかを選択します。

• ゴミ箱に移動したページを削除するまでの期間：ゴミ箱に移動したページが削除されるまでの期間を選択できます。

• ゴミ箱から削除したページを保持する期間：ゴミ箱から削除したページを保持する期間を選択できます。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペースのドメインを検証できます。

ワークスペースのドメインを検証する方法は以下のとおりです。

1. サイドバーの設定を開きます。

2. 認証を選択します。

3. 検証済みドメイン の横にある ドメインの追加 をクリックします。

4. 新しいドメインを入力して、次へ をクリックします。

5. 表示される手順に沿ってDNSレコードを更新します。

6. 検証をクリックして、NotionにDNSレコードを確認するよう促します。

   • ドメインのステータスが　保留中の場合、•••を選択し、ドメインの隣 → 詳細の表示 → 検証を選択して手動で検証します。

7. 検証が完了すると、確認のメールが届き、ドメインのステータスが 検証済み に変わります。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペースにSAML SSOを設定できます。詳しくは、こちらの記事→をお読みください。