멤버 및 게스트 관리

이메일을 사용하여 멤버를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 설정에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버로 이동하세요.

2. 멤버 탭으로 이동하세요.

3. 멤버 추가를 선택하고 추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요. 초대 권한이 없는 경우 멤버 추가를 요청할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

4. 드롭다운에서  워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 또는 멤버  중 선택하고  초대를 클릭하세요.

5. 멤버로 추가하려는 사용자에게 안내 이메일이 발송됩니다. 이메일의 링크를 통해 워크스페이스에 로그인하고 참여할 수 있습니다.

링크를 사용하여 멤버를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 설정에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버로 이동하세요.

2. 멤버 탭으로 이동하세요.

3. 링크 복사 를 선택하여 비밀 링크를 클립보드에 복사하고 작업에 초대하고 싶은 사람에게 공유하세요.

4. 초대받은 사용자가 비밀 링크를 클릭하면 유료 멤버로 워크스페이스에 자동으로 추가되기 때문에 이메일 주소를 따로 입력하지 않아도 됩니다.

5. 링크를 통해 사람들을 워크스페이스로 초대하는 기능을 해제하려면 초대 링크 옆의 토글을 끄세요.

회사에서 Notion을 사용하는 경우, 업무용 이메일 계정으로 로그인하면 간편하게 워크스페이스 멤버로 자동 참여됩니다. 이를 설정하기 위해 워크스페이스 소유자가 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. 설정 → 설정으로 이동하세요.

2. 허용된 이메일 도메인 아래에 회사 이메일 도메인처럼 자동으로 액세스 권한을 부여할 이메일 도메인을 입력하세요. 이 필드에는 허용된 도메인을 여러 개 추가할 수 있지만, 워크스페이스 멤버 계정의 도메인만 추가 가능합니다.

사용자가 추가된 도메인 중 하나에 해당하는 이메일로 Notion에 로그인하는 경우, 온보딩 단계에서 워크스페이스 참여 옵션이 표시됩니다. 사용자가 워크스페이스에 참여하면 워크스페이스의 멤버가 되며, 그에 따라 비용이 부과됩니다.

워크스페이스에서 멤버의 역할을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 설정에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버로 이동하세요.

2. 멤버 탭으로 이동하세요.

3. 멤버 역할의 드롭다운을 선택한 후 워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자 또는 멤버를 선택하세요.

Notion 마켓플레이스 컨설턴트와 협업하는 경우, 임시 멤버로 워크스페이스에 대한 제한시간 사용 권한을 부여할 수 있습니다. 컨설턴트는 만료일까지 멤버 수준의 사용 권한을 가지며, 이후에는 자동으로 사용 권한이 상실됩니다. 임시 멤버는 유료 좌석을 사용하지 않습니다.

임시 멤버를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 설정에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버로 이동하세요.

2. 멤버 탭으로 이동하세요.

3. 멤버 추가를 선택하고 컨설턴트의 이메일 주소를 입력하세요.

4. 역할 드롭다운에서 임시 멤버를 선택하세요.

5. 만료일을 설정하세요(오늘부터 최대 1년 후).

6. 초대를 누릅니다.

컨설턴트는 워크스페이스에 참가할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 컨설턴트가 초대를 수락하면 만료일이 표시된 채로 멤버 리스트에 나타납니다.

대기 중인 요청

초대를 보낸 후 컨설턴트가 수락하기 전까지는 대기 중으로 표시됩니다. 설정 → 멤버에서 대기 중인 초대를 보고 관리할 수 있습니다.

사용 권한 연장 또는 삭제

관리자는 언제든지 임시 멤버의 만료일을 업데이트하거나 사용 권한을 삭제할 수 있습니다.

1. 설정 → 사람 또는 멤버로 이동하세요.

2. 리스트에서 임시 멤버를 찾으세요.

3. 이름 옆에 있는 ••• 아이콘을 선택하세요.

4. 만료일 편집 또는 워크스페이스에서 제거를 선택합니다.

게스트는 전체 워크스페이스가 아닌 개별 페이지에 추가할 수 있습니다. 게스트와 페이지를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 페이지 오른쪽 상단의 '공유'로 이동하세요.

2. 초대하려는 게스트의 이메일 주소를 입력하세요.

3. 드롭다운에서 해당 게스트의 권한 수준을 선택하고 초대를 클릭하세요.

4. 멤버가 아닌 게스트로 추가하려면 건너뛰기를 선택하세요.

게스트에게 페이지 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. Notion 사용자가 아닌 경우, 페이지에 접근하려면 먼저 Notion에 가입해야 합니다.

워크스페이스에 게스트를 간편하게 추가할 수 있도록 Notion에서는 워크스페이스 외부의 사람들이 내 워크스페이스의 특정 페이지에 대한 사용 권한을 요청하도록 허용할 수 있습니다. 이 기능은 엔터프라이즈 요금제를 제외한 모든 요금제에서 기본적으로 활성화되어 있습니다.

플러스나 비즈니스 요금제를 사용하는 경우 이 설정을 끌 수 있습니다. 무료 요금제에서는 이 기능을 끌 수 없습니다. 아래 방법에 따라 진행하세요.

1. 설정 → 보안을 여세요.

2. 멤버가 아닌 사용자의 페이지 사용 권한 요청 허용 토글을 끄세요.

게스트가 페이지 사용 권한 요청을 제출하면 페이지 생성자의 수신함으로 알림이 전송됩니다. 페이지 생성자는 요청을 승인하고 해당 게스트의 사용 권한 수준을 조정하거나 요청을 무시할 수 있습니다.

워크스페이스의 멤버는 워크스페이스에 게스트를 추가하도록 요청할 수 있습니다. 이 기능은 엔터프라이즈 요금제에서만 사용할 수 있으며 워크스페이스 소유자만 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

멤버가 워크스페이스 페이지에 게스트를 직접 추가할 수 있도록 허용하기 위해 워크스페이스 소유자가 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. 설정 → 보안으로 이동하세요.

2. 멤버 및 게스트 탭에서 멤버가 페이지에 게스트를 초대하도록 허용을 켭니다.

멤버의 워크스페이스 페이지에 대한 게스트 추가 요청을 허용하기 위해 워크스페이스 소유자가 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. 설정 → 보안으로 이동하세요.

2. 멤버 및 게스트 탭에서 멤버의 게스트 추가 요청 허용을 켭니다.

이 기능을 켜면 멤버와 워크스페이스 관리자가 요청을 제출해야 게스트를 초대할 수 있습니다. 워크스페이스 소유자는 이 제한을 받지 않으며 계속해서 게스트를 직접 초대할 수 있습니다.

워크스페이스 소유자인 경우 게스트 직접 초대가 가능합니다.

멤버인 경우,

1. 게스트를 초대하려는 페이지로 이동하세요. 일반 공유와 마찬가지로 게스트 초대를 요청하려면 페이지에 대한 전체 허용 권한이 있어야 합니다.

2. 공유를 선택하고 초대하려는 게스트의 이름을 입력하세요.

3. 게스트의 역할을 선택하세요.

4. 초대를 클릭하세요.

5. 워크스페이스 소유자에게 요청한 게스트의 페이지, 역할, 이메일과 함께 요청에 대한 알림이 전송됩니다. 워크스페이스 소유자에게 알림이 전송되었다는 확인 메시지도 받게 됩니다.

게스트 초대 요청은 각 페이지에서 게스트별로 승인해야 합니다. 워크스페이스 소유자만 게스트 요청 읽기 허용과 승인이 가능합니다. 각 요청에는 게스트의 이메일, 요청한 멤버, 요청된 역할, 페이지 이름이 포함되어 있습니다.

워크스페이스 소유자는 수신한 알림에서 바로 게스트 초대 요청을 승인 또는 거부하거나, 설정 → 멤버 → 게스트로 이동하여 상단에서 요청을 찾아 작업을 수행할 수 있습니다. 워크스페이스 소유자가 요청에 응답하면 요청을 제출한 멤버는 결정에 대한 알림을 받게 됩니다.

게스트를 멤버로 전환하면 해당 사용자는 모든 워크스페이스 페이지에 사용 권한을 가지게 됩니다. 유료 요금제를 사용할 경우 각각의 추가 멤버에 대해 비용이 부과됩니다. 게스트를 멤버로 변경하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 설정에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버 → 게스트로 이동하세요.

2. 업그레이드하려는 게스트 옆의 체크박스에 체크하세요.

3. 게스트 {#}명을 멤버로 업그레이드를 선택하세요.

4. 멤버가 되면 멤버 목록에서 찾아 자격을 변경할 수 있습니다.

엔터프라이즈 요금제를 사용하지 않는 경우 어떤 게스트를 멤버로 추가하면 좋을지도 알려 드려요. 멤버가 되면 좋을 게스트를 보려면 설정 → 멤버 → 추천으로 이동하세요. 업그레이드를 선택하면 게스트를 워크스페이스 멤버로 변경할 수 있습니다.

워크스페이스 소유자 또는 멤버십 관리자가 워크스페이스에서 멤버 또는 게스트를 제거하려는 경우, 다음을 수행하세요.

1. 설정 → 사람 또는 멤버로 이동하세요(요금제에 따라 다름).

2. 멤버 탭 또는 게스트 탭으로 이동하세요.

3. 요금제 및 제거 대상에 따라:

   • 멤버 역할 또는 사용 권한 수준의 드롭다운을 연 다음 워크스페이스에서 제거를 선택하세요.

   • 게스트 페이지의 드롭다운을 열거나 게스트 옆에 있는 ••• 아이콘을 선택한 다음 제거 또는 워크스페이스에서 제거를 선택합니다.