AI 노트(베타)

AI 노트는 자세한 회의록을 작성하여 사용자가 진행 중인 대화에 집중할 수 있도록 도와줍니다. Notion AI는 회의 내용을 받아쓰고 팀 전체와 공유할 수 있는 핵심 사항과 액션 아이템을 식별합니다.

AI 노트 사용 요건은 다음과 같습니다.

• AI 노트를 사용하려면 Notion의 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이어야 합니다.

• AI 노트는 Notion AI가 포함된, 자격 조건에 부합하는 모바일 구독에서도 사용할 수 있습니다.

• Notion 데스크톱 앱을 사용하는 경우 버전 4.7.0 이상을 사용 중이어야 합니다.

  • Mac 기기를 사용하는 경우 macOS 13 이상을 사용 중이어야 합니다.

  • Windows 기기를 사용하는 경우 최신 버전을 사용 중이어야 합니다.

AI 노트는 Notion 앱과 브라우저에서 사용할 수 있습니다. Notion 앱은 시스템 오디오와 마이크를 사용하여 대화의 모든 내용을 포착하기 때문에 특히 화상 통화에 최상의 경험을 제공합니다. 브라우저는 마이크에서만 소리를 감지할 수 있으므로 대면 대화에 가장 적합합니다.

브라우저에서 이 기능을 사용하는 경우 다음 사항에 유의하세요.

• 마이크 입력만 받아쓰기 됩니다. 시스템 오디오는 기록되지 않습니다.

• 헤드폰을 사용하면 회의 도구(Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등)의 오디오가 기록되지 않습니다. 헤드폰을 사용하지 않고 기기 볼륨이 충분히 크면 회의 도구의 오디오가 기록될 수 있습니다.

AI 노트를 생성하려면 데스크톱 앱의 아무 페이지에서 /AI노트를 입력하세요. 웹 브라우저를 사용하는 경우 Notion 데스크톱 앱을 열라는 메시지가 표시되며, 아직 데스크톱을 다운로드하지 않은 경우 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다.

• 회의 전 메모 아래에 안건 항목이나 맥락을 작성하세요. 요약을 생성할 때 Notion AI는 작성된 해당 메모를 고려합니다.

• 회의가 시작되면 받아쓰기 시작하기를 선택하세요. 이렇게 하면 회의에 참석한 모든 사람이 회의 내용을 녹음하고 받아쓰는 데 동의했음을 확인한 것으로 간주됩니다.

• 회의가 끝나고 받아쓰기를 중단하려면 중지하기를 선택하세요. AI 요약을 생성하는 작업이 자동으로 시작됩니다. 요약을 생성하려면 최소 1분 길이의 녹음된 오디오가 필요하다는 점을 참고하세요.

• 녹음을 재개하려면 회의록 블록 상단의 슬라이더 아이콘 → 받아쓰기 재개하기를 클릭하세요.

Notion에서 실시간으로 회의가 녹음되지 않았더라도 기존 오디오 녹음을 회의록 블록에 업로드하여 Notion에서 녹취록을 생성하고 요약할 수 있습니다.

오디오 파일 업로드 방법:

1. 회의록 블록이 있는 페이지를 여세요.

2. 회의록 블록 상단의 설정 아이콘을 선택하세요.

3. 오디오 업로드하기를 선택하세요.

4. 기기에서 오디오 파일을 선택하세요.

Notion이 오디오를 받아쓰고 실시간으로 녹음하는 것처럼 요약을 생성합니다.

지원 형식: AAC, M4A, MP3, WAV

참고: 현재 MOV, MP4, Loom 파일은 업로드가 지원되지 않습니다.

AI 노트에서는 말하는 사람이 변경된 것을 감지하면 새 줄에서 받아쓰기를 시작합니다.

데스크톱 앱에서는 받아쓰기에서 발화자를 표시할 수 있으므로 누가 무슨 말을 했는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 이 기능은 Notion이 마이크와 시스템 오디오를 모두 캡처할 수 있는 온라인 일대일 회의에 가장 적합합니다. 회의록이 캘린더 이벤트에 연결되어 있는 경우, Notion은 다른 참여자에게도 이름 라벨을 지정할 수 있습니다.

다른 회의 환경(예: 대면 대화 또는 그룹 회의)에서는 화자 라벨링이 제한될 수 있습니다. 다음과 같은 경우 발화자 라벨이 정확하지 않을 수 있습니다.

• 여러 사람이 하나의 마이크를 공유하는 실시간 회의 중인 경우

• 여러 사람이 발언하는 그룹 회의인 경우

• 브라우저 또는 모바일 앱으로 Notion을 사용하는 경우

회의록 요약에서 받아쓰기에 대한 인용을 찾을 수도 있습니다. 인용문에 마우스를 갖다 대면 참조된 받아쓰기 스니펫이 표시됩니다. 인용문을 클릭하여 받아쓰기 내의 해당 내용으로 이동할 수도 있습니다.

AI 노트는 영업 관련 통화, 짧은 회의, 팀 회의 등 회의 유형에 따라 메모를 구성할 수 있습니다. AI 노트가 요약을 생성하는 방식을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 회의록 블록 하단의 에이전트 지침으로 이동합니다.

2. 드롭다운을 클릭하여 에이전트 지침을 '자동'에서 다른 옵션으로 변경합니다.

   • 에이전트 지침 변경은 새 녹음 시작 시 또는 받아쓰기를 다시 시작할 때만 적용됩니다. 새 에이전트 지침으로 기존 요약을 업데이트하려면 요약 재시도를 클릭하세요.

기본 제공 에이전트 지침 외에도 사용자 지정 에이전트 지침을 만들어 회의 요약의 구성을 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 에이전트 지침을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 회의록 블록 하단의 에이전트 지침으로 이동합니다.

2. 드롭다운을 클릭하여 형식을 '자동'에서 다른 옵션으로 변경합니다.

3. + 사용자 지정 에이전트 지침 추가를 클릭하세요.

4. 이렇게 하면 템플릿 페이지가 열립니다. 이 페이지를 편집하여 원하는 구성과 에이전트 지침을 정의합니다.

5. 이제 사용자 지정 지침이 해당 목록에 표시되며, 모든 회의에서 선택할 수 있습니다.

사용자 지정 요약 공유 및 개인정보 보호

사용자 지정 요약 에이전트 지침은 기본적으로 비공개로 설정되어 있으며, 당사자만 해당 지침을 보고 사용할 수 있습니다.

회의록에 비공개 사용자 지정 에이전트 지침이 사용되는 경우, 해당 회의 블록에 대해 사용 권한이 있는 사용자에게는 동일한 요약이 계속 표시됩니다. 그러나 에이전트 지침 설정에는 사용자 본인의 기본 에이전트 지침이 대신 표시됩니다.

공유된 사용자 지정 에이전트 지침

사용자 지정 요약 에이전트 지침은 기본적으로 비공개로 설정되어 있습니다. 누군가가 에이전트 지침 페이지를 공유하고 나에게 해당 페이지를 볼 수 있는 사용 권한이 있는 경우 페이지를 열 수는 있지만, 추가하기 전까지는 회의록 에이전트 지침 드롭다운 옵션에 자동으로 표시되지 않습니다.

공유된 에이전트 지침 페이지를 자신의 회의에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유된 에이전트 지침 페이지를 여세요.

2. 페이지 상단의 + 내 에이전트 지침에 추가하기를 클릭하세요.

공유된 에이전트 지침 페이지가 이미 선택된 회의록 블록을 열면 아직 목록에 추가하지 않았더라도 해당 페이지가 선택된 지침으로 표시됩니다.

선택한 에이전트 지침 페이지에 대한 사용 권한이 없는 경우, 지침 설정은 기본적으로 자동으로 설정됩니다.

사용자 지정 에이전트 지침을 포함하여 모든 요약 에이전트 지침을 기본 지침으로 설정할 수 있으며, 이 경우 해당 지침이 모든 새로운 회의에 자동으로 적용됩니다.

1. 회의록 블록 하단의 에이전트 지침으로 이동합니다.

2. 드롭다운을 클릭합니다.

3. 기본으로 사용하려는 에이전트 지침 위에 마우스 커서를 갖다 대세요.

4. ••• → 기본으로 설정을 클릭하세요.

해당 블록을 선택하면 계속하기 전에 AI 노트 기능 사용 사실을 알리고 회의 참여자 전원의 동의를 얻어야 한다는 알림을 받게 됩니다.

동의를 요청하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 방법은 다음과 같습니다.

• 텍스트: AI 노트 블록 상단의 슬라이더 아이콘을 클릭하고 동의 위에 마우스를 갖다 대세요. 동의 메시지를 원하는 대로 편집한 다음 사용 중인 회의 도구 앱의 채팅에 복사하여 붙여넣습니다.

• 음성: 받아쓰기를 시작하기 전에 AI 노트 블록 하단의 🔈 아이콘을 클릭하세요. 이렇게 하면 모든 참석자에게 동의 메시지가 재생됩니다.

  • 회의록 블록 상단의 슬라이더 아이콘을 클릭하고 언어별로 다른 음성을 선택하여 음성을 변경할 수도 있습니다. Notion은 자동으로 회의 언어에 따른 적절한 음성을 재생합니다.

• 직접 말하기: 간단하게 질문을 해도 좋습니다. 예를 들어 "Notion AI 노트 기능을 사용해 회의 내용을 녹음하고 받아써도 괜찮을까요?"라고 질문할 수 있습니다.

각 받아쓰기를 시작할 때 AI 노트를 사용하고 있음을 다른 사람에게 알리기 위해 오디오 메시지를 자동으로 재생하도록 설정할 수 있습니다.

워크스페이스 소유자인 경우: 설정 → Notion AI → AI 노트로 이동하여 '모든 워크스페이스 멤버에 대해 동의 강제 적용' 설정을 업데이트하면 워크스페이스의 모든 사용자에게 이 기능을 켤 수 있습니다.

워크스페이스 소유자가 이 설정을 활성화한 워크스페이스에 있는 경우: AI 노트를 사용할 때마다 동의 메시지가 재생됩니다. 회의 참여자가 동의 메시지를 명확하게 들을 수 있도록 받아쓰기 시작 전에 스피커의 음소거를 해제하고 헤드폰을 분리하세요.

자동 동의 메시지가 활성화되지 않은 워크스페이스에 있는 경우: 이 설정을 직접 켤 수 있습니다. 회의록 블록에 기본 동의 옵션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

• 직접 동의 얻기: 모든 참여자로부터 동의를 직접 받으며 계속 진행합니다.

• 오디오 자동 재생: 받아쓰기를 시작할 때마다 오디오 동의 메시지가 자동으로 재생되도록 합니다.

이 메시지는 기본 동의 옵션을 선택하면 사라집니다. 언제든지 기본 설정을 업데이트할 수 있습니다.

• 설정 → Notion AI → AI 노트로 이동하여 시작 시 동의 메시지 자동 재생 옵션을 업데이트하세요.

• AI 노트 블록 상단의 슬라이더 메뉴를 열고

  동의 메시지 자동 재생 설정을 업데이트하세요.

기본적으로 직접 생성한 회의록은 비공개로 유지됩니다. Notion 캘린더 이벤트에서 생성된 메모를 워크스페이스의 멤버인 회의 참여자와 자동으로 공유하도록 선택할 수 있습니다.

자동으로 공유하려면 설정 → Notion AI로 이동하여 내부 캘린더 이벤트 참여자와 자동 공유 토글을 켭니다.

• 회의록은 비공개로 유지됩니다.

• Notion 캘린더 이벤트에서 메모를 생성한 후 접근 권한을 부여하려는 경우 '참여자와 공유' 옵션이 표시됩니다.

• Notion의 표준 공유 관리를 사용하여 언제든지 수동으로 공유할 수 있습니다.

• Notion 캘린더 엔트리 포인트(회의 탭, 데스크톱 알림, 캘린더 헤더)에서 생성된 회의록은 워크스페이스의 멤버인 회의 참여자와 자동으로 공유됩니다.

• 참여자는 회의록을 보고 편집할 수 있는 접근 권한을 부여받습니다.

• 생성 후에도 여전히 수동으로 공유 설정을 조정할 수 있습니다.

쉽게 접근할 수 있도록 모든 AI 노트를 하나의 데이터베이스에 저장하고 싶으신가요? 회의록의 기본 데이터베이스를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 설정 → Notion AI로 이동하세요.

2. 기본 회의 데이터베이스 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다.

3. AI 노트를 저장할 데이터베이스를 찾아 선택하세요.

다음번에 새 AI 노트 페이지를 생성하면(예: AI 노트 알림에서) 기본 데이터베이스 내에 페이지가 자동으로 생성됩니다.

이미 사용 권한을 부여한 후에도 화면과 시스템 오디오에 대한 Notion 사용 권한을 부여하도록 요청하는 팝업이 표시될 수 있습니다. 이러한 권한을 재설정하면 이슈가 해결되는 경우도 있습니다.

해결 방법

• 다른 애플리케이션과 브라우저 탭을 닫아 메모리를 확보한 다음, 다시 시도하세요.

• 기기 설정에서 Notion에 대한 화면 및 시스템 오디오 사용 권한을 취소하세요. 그런 다음 Notion을 종료하고 기기를 다시 시작한 후 Notion을 열고 표시되는 메시지에 따라 사용 권한을 부여합니다.

• 최신 버전의 Notion 데스크톱 앱을 사용 중인지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 최신 버전으로 업그레이드하여 이슈가 해결되는지 확인하세요.

사용 중인 운영 체제 또는 Notion 앱의 버전에 따라 AI 노트가 제대로 작동하지 않을 수 있으며, 기능을 시작할 수 없다는 오류가 발생할 수 있습니다.

해결 방법

• Mac 기기를 사용하는 경우 macOS 13 이상을 사용 중이어야 합니다.

• Windows 기기를 사용하는 경우 최신 버전을 사용 중이어야 합니다.

• 최신 버전의 Notion 앱을 사용 중인지 확인하세요.

• 페이지를 다시 로드하거나 앱을 다시 시작하세요.

슬래시 메뉴에서 AI 노트를 볼 수 없는 경우 워크스페이스에서 AI 노트가 비활성화되었기 때문일 수 있습니다.

해결 방법

• 워크스페이스 소유자인 경우설정 → Notion AI로 이동해 AI 노트 토글을 켜세요.

• 워크스페이스 소유자가 아닌 경우 워크스페이스 소유자에게 문의하여 워크스페이스에서 AI 노트를 활성화할 수 있는지 문의하세요.

Notion 캘린더와 함께 사용하면 AI 노트의 기능이 더욱 강력해집니다. 회의록을 생성, 정리, 공유할 수 있으므로 회의에 적극적으로 참여하면서도 팀이 최신 정보를 숙지하도록 할 수 있습니다. 완료하면 이벤트에서 바로 회의 요약을 쉽게 확인할 수 있습니다.

AI 노트를 Notion 캘린더에 처음 연결하려면 다음 세 가지 방법 중 하나를 선택하세요.

Notion의 사이드바에서

1. 사이드바를 여세요.

2. 회의를 선택하세요.

3. 캘린더 연결하기를 클릭하세요.

4. 캘린더 공급자를 선택하면 → 브라우저가 열리고 캘린더 연결을 단계별로 안내해 드립니다.

AI 노트 블록에서:

1. AI 노트 블록이 있는 페이지를 여세요.

2. AI 노트 블록 상단의 설정 아이콘을 클릭하세요.

3. 캘린더연결하기를 선택하세요.

   • 해당 옵션이 보이지 않으면 워크스페이스가 이미 Notion 캘린더에 연결되어 있다는 뜻입니다.

Notion 캘린더에서:

1. Notion 캘린더 상단에서 프로필 아이콘 → 설정을 클릭하세요.

2. Notion 워크스페이스 → 워크스페이스를 선택하세요.

3. 기본 회의 데이터베이스를 선택합니다. 전용 회의록 데이터베이스를 사용하는 것이 좋습니다.

연결이 완료되면 Notion 캘린더의 이벤트에서 바로 AI 노트를 생성하고, 열고, 관리할 수 있습니다. 이벤트와 설정에 따라 메모 추가, 받아쓰기 시작, 요약 보기와 같은 다양한 옵션이 표시됩니다.

• AI 노트: 이벤트에 아직 참여자, 회의 도구 또는 연결된 노트가 없는 경우, 이벤트의 AI 노트 옵션을 사용하여 시작하세요. 이렇게 하면 새 회의록을 만들거나 기존 Notion 페이지를 연결할 수 있습니다.

• 회의록 추가하기: 이벤트에 참여자 또는 회의 도구가 있지만 아직 회의록이 없고 회의가 시작되지 않은 경우, 회의록 추가하기가 표시됩니다. 이렇게 하면 저장된 환경 설정을 사용하여 연결된 회의록이 생성되고, Notion에서 열려 편집할 수 있습니다.

• 회의록 열기: 회의록이 이미 연결된 경우, 회의록 열기가 표시됩니다. 이 옵션을 선택하여 회의록을 열고 시작하세요.

• 참여하고 받아쓰기: 회의 15분 전부터 이벤트에 참여하고 받아쓰기가 표시될 수 있습니다(설정에 따라 다름). 이렇게 하면 연결된 회의록 페이지가 열리거나 Notion 워크스페이스 내에서 회의록이 생성됩니다.

• 회의 받아쓰기: 이벤트에 회의 도구 정보가 없는 경우, 회의 받아쓰기가 참여하고 받아쓰기 대신 표시됩니다.

• 요약 보기: 회의가 끝나면 요약 보기를 클릭하여 AI 노트 요약본을 확인할 수 있습니다.

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AI 노트를 한 곳에서 관리하려면 Notion 사이드바에서 회의를 선택하세요. 여기에서 예정된 회의와 이전 AI 노트를 볼 수 있습니다.

이 섹션에서 예정된 회의를 준비하세요. 다음 회의가 무엇인지 쉽게 확인하고, 미리 회의록을 준비하고, 여기에서 직접 받아쓰기를 시작할 수 있습니다.

예정된 회의에 마우스를 갖다 대면 다음을 수행할 수 있습니다.

• Notion을 벗어나지 않고도 회의에 빠르게 참여할 수 있습니다.

• 워크스페이스의 특정 페이지 또는 데이터베이스에서 회의록을 생성할 수 있습니다. 회의가 시작되기 전에 AI 노트를 미리 생성하고 회의 전에 메모나 안건 항목을 추가할 수 있습니다. 회의가 시작되면 AI 노트에 쉽게 접근하여 즉시 받아쓰기를 시작할 수 있습니다.

회의 탭에서 모든 회의록의 통합 보기도 확인할 수 있습니다. 회의 탭의 리스트 보기는 AI 노트를 저장하기 위한 기본 데이터베이스와 다릅니다. 회의록이 워크스페이스에 저장되어 있는지 여부에 상관없이 내가 생성한 회의록과 참여한 캘린더 이벤트에 연결된 회의록을 표시합니다. 이렇게 하면 필요한 메모를 빠르게 찾을 수 있습니다.

여기에서 메모를 필터링하고, 정렬하고, 검색할 수 있습니다. 이름을 변경하고 열 수도 있습니다.

리스트 상단의 슬라이더 메뉴를 열어 보기 설정을 조정할 수도 있습니다. 예를 들어 표시할 속성을 선택하거나 회의록을 그룹화하는 방식을 조정할 수 있습니다.

새 AI 노트를 생성하려면 리스트 보기 상단에서 새로 만들기를 선택하세요.

Notion 사이드바에 회의 탭을 표시하지 않으려면 설정 → Notion AI로 이동하여 회의 탭 숨기기 토글을 켜서 기능을 끌 수 있습니다.

다음은 받아쓰기와 관련된 법률 및 규정에 대한 일반적인 정보와 AI 노트 활성화 시 고려해야 할 모범 사례입니다.

미국에서는 특정 법률에 따라 통화 또는 대화를 녹음하거나 받아쓰기 전에 참여자 한 명 이상의 동의가 필요합니다. 다른 국가에서는 통화를 녹음하거나 받아쓰기 전에 모든 참여자의 동의를 얻어야 합니다.

유럽 연합과 같은 미국 이외 국가에서도 통화를 녹음하거나 받아쓰기 전에 참여자의 동의를 요구하는 유사한 법률이 있습니다.

동의 요건 외에도 통화 녹음 또는 받아쓰기를 사용, 공개 및 보호하는 방법을 규정하는 법률이 있을 수 있습니다. 이러한 법률은 참여자의 위치, 비즈니스 부문 및 업계 표준에 따라 다를 수 있습니다.

동의 얻기

회의 참여자가 여러 주 또는 국가에 있거나 참여자 한 명 이상의 위치를 확실히 알 수 없는 경우 어떤 동의 법률을 적용할지 결정하는 것이 복잡할 수 있습니다. 이 경우 가장 엄격한 법률을 준수하고 AI 노트를 사용하여 회의를 받아쓰기 전에 항상 모든 참여자의 동의를 얻는 것을 권장합니다.

다른 모범 사례

• 제3자 제공업체(예: Notion AI 노트)를 사용하여 내용을 받아쓸 예정이라는 사실을 참여자에게 명확하게 설명하세요.

• 어떤 방식으로 동의를 얻었는지 적절한 기록을 남겨두세요.

• 참여자가 받아쓰기를 원하지 않는다면 그 선택을 존중하세요.

• 받아쓰기가 시작된 후 새로운 참여자가 통화에 참여하는 경우, 계속하기 전에 새로운 참여자의 동의를 얻으세요.

• 사용자에게 녹음 및 받아쓰기(또는 받아쓰기에서 파생된 정보)를 어떻게 사용 및/또는 공유할 계획인지 명확히 알려주세요.

• 사용자에게 알린 내용과 관련 법률에 따라 일관성 있는 방식으로 녹음 및 받아쓰기를 사용하고 공유하세요.

• 녹음 및 받아쓰기는 필요한 기간 동안만 보관하세요.

AI 노트는 기능 사용 사실을 공개하고 회의 참여자로부터 동의를 얻는 수단을 제공하며, 이에 대한 내용은 여기에서 자세히 알아볼 수 있습니다. 단, 동의를 얻는 방법에 관한 몇 가지 예시만 제시되어 있으니 참고하세요.

AI 노트는 하위 프로세서(OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs, Inc., X.AI LLC)를 사용하여 회의 내용을 녹음하고 오디오 파일을 받아쓰기로 처리한 다음 회의 요약, 액션 아이템, 통화 참여자 등과 같은 유용한 정보를 생성합니다.

Notion 앱이나 브라우저에서 AI 노트를 사용 시 오디오 파일이 실시간 전사를 위해 하위 처리업체로 직접 전송됩니다. 하위 처리업체는 오디오를 저장하지 않습니다. 세션 중에 오디오의 임시 복사본이 기기에 로컬로 저장됩니다. 실시간 처리에 실패하면 로컬에 저장된 오디오가 Notion의 서버에 업로드되고 하위 처리업체로 전송되어 다시 전사 처리를 시도합니다. 업로드된 오디오는 Notion에서 최대 3일 동안 보존한 후 처리를 다시 시도합니다. 오디오의 로컬 사본은 처리가 완료된 후 또는 24시간 이내, 둘 중 더 이른 시점에 삭제됩니다.

Notion 모바일 앱에서 AI 노트를 사용하는 경우 오디오 파일이 Notion의 서버에 업로드되고 하위 처리업체로 전송되어 전사가 생성됩니다. 하위 처리업체는 오디오를 저장하지 않습니다. 세션 중에 오디오의 임시 복사본이 기기에 로컬로 저장됩니다. 처리가 완료되면 업로드된 오디오는 즉시 삭제되고 기기의 로컬 복사본은 1일 이내에 삭제됩니다. 처리에 실패하면 업로드된 오디오는 Notion에서 최대 3일 동안 보존하고, 로컬 사본은 사용자 장치에 최대 1주일 동안 보존한 후 처리를 다시 시도합니다.

사용자가 워크스페이스 소유자이며 워크스페이스 멤버가 AI 노트 기능을 사용할 수 없게 하고 싶은 경우 설정 → Notion AI로 이동하여 워크스페이스 기능 활성화 토글을 끄면 언제든지 워크스페이스에서 사용 불가능하게 설정할 수 있습니다.

녹음된 회의 오디오의 로컬 사본은 AI 노트를 시작하는 사용자('녹음 담당자')가 이용할 수 있습니다. 녹음 담당자의 로컬 기기에 가장 최근에 녹음된 회의 오디오 파일 10개가 저장되며, 이를 다운로드할 수 있습니다. 녹음 담당자만 로컬에 저장된 오디오 파일을 다운로드할 수 있습니다.

이 기능은 모든 요금제에서 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 사용자가 로컬 오디오 저장 공간을 사용하도록 활성화하려면 설정 → Notion AI로 이동하여 오디오를 로컬로 저장하기 토글을 켜면 언제든지 워크스페이스에서 사용 가능하게 설정할 수 있습니다.

받아쓰기는 다음과 같이 두 가지 방법으로 삭제할 수 있습니다.

• AI 노트 블록에서 슬라이더 아이콘 → 받아쓰기 삭제를 클릭하여 직접 삭제합니다. 그러면 녹음 담당자의 기기에 로컬로 저장된 오디오도 함께 삭제됩니다.

• AI 노트 블록이 있는 상위 페이지를 삭제합니다. 삭제된 페이지는 워크스페이스의 데이터 보존 설정을 따릅니다.

엔터프라이즈 요금제 워크스페이스 소유자는 받아쓰기를 자동으로 삭제하는 일정을 설정할 수 있습니다. 그러려면 설정 → Notion AI로 이동하고 받아쓰기 자동 삭제 일정을 설정합니다. 요약 및 노트는 워크스페이스의 AI 노트 블록에 남지만, 모든 받아쓰기는 선택한 삭제 일정에 따라 자동으로 삭제됩니다. 받아쓰기 자동 삭제 일정은 증거보존 조치가 적용된 페이지의 받아쓰기를 삭제하지 않습니다.

녹음 담당자의 로컬 기기에 오디오 녹음을 저장하도록 선택할 수 있습니다. 녹음 담당자는 언제든지 AI 노트 블록의 슬라이더 아이콘을 클릭하고 오디오 녹음 위에 마우스를 갖다 댄 후 녹음 삭제를 선택하여 로컬 기기에서 로컬에 저장된 오디오를 삭제할 수 있습니다. 그러면 특정 AI 노트 블록의 모든 녹음이 삭제됩니다.

엔터프라이즈 요금제 워크스페이스 소유자가 설정에서 받아쓰기 자동 삭제 및 오디오를 로컬로 저장하기를 모두 켠 경우, 로컬 오디오 녹음은 받아쓰기에서 선택한 자동 삭제 일정을 따릅니다. 자동 삭제 일정에 따라 받아쓰기가 삭제되면 녹음 담당자의 로컬 기기에 저장된 관련 오디오 녹음도 삭제됩니다. 워크스페이스 소유자가 AI 노트 요약이 생성된 직후 받아쓰기를 삭제하는 것으로 설정하면 녹음 담당자의 기기에 오디오가 로컬로 저장되지 않습니다.