커스텀 에이전트에 캘린더 연결

커스텀 에이전트는 캘린더에 연결하여 일정 잡기 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 연결이 완료되면 에이전트가 일정 잡기를 최적화하고, 회의 관련 제반 사항을 준비 및 처리하며, 자동화된 트리거를 통해 또는 에이전트와 직접 채팅하여 일정 잡기 충돌 문제를 해결할 수 있습니다.

커스텀 에이전트를 위한 캘린더 연결은 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제에서 사용할 수 있습니다. 이 연결은 Notion 캘린더, Google 캘린더, Apple 캘린더 및 Microsoft Outlook / M365 계정과 작동합니다.

일부 Outlook 전용 기능(Teams 회의, 공유 및 위임된 캘린더, 회의실/리소스 예약 등)은 별도의 설정 단계가 필요할 수 있습니다. Outlook에서 커스텀 에이전트가 할 수 있는 것에 대해 자세히 알아보기 →

1. 에이전트와 채팅하세요. 캘린더 이벤트를 처리하는 방법에 대해 구체적으로 지시하세요.

   • 이 작업은 커스텀 에이전트의 설정에서도 수동으로 수행할 수 있습니다.도구 및 사용 권한로 이동한 다음 + 연결 추가 → 캘린더 → 연결을 선택하세요.

2. 설정 → 도구 및 사용 권한으로 이동합니다.

3. 에이전트가 접근할 수 있는 캘린더를 선택합니다.

4. 각 연결된 캘린더에서 에이전트에 필요한 권한을 부여합니다. 읽기 또는 읽기 및 쓰기가 될 수 있습니다.

5. 에이전트가 작업을 실행하기 전에 확인 필요 메시지를 표시할지 여부를 선택합니다.

6. 연결을 테스트하세요. 에이전트의 행동이 예상과 다른 경우 에이전트와 채팅하여 에이전트 지침을 명확히 전달하세요.

팁: 지침을 구체적으로 작성하세요. 예: "매일 오전 8시에 오늘의 회의를 요약하고 브리핑을 보내줘" 또는 "외부 회의가 새로 추가되면 '내 회의' 데이터베이스에 준비 페이지를 생성해 줘."

커스텀 에이전트의 설정에서 캘린더 기반 트리거를 추가하세요.

1. 트리거에서 + 연결 추가 → 캘린더 → 연결을 클릭하세요.

2. 캘린더에서 다음 트리거 조건 중 하나를 선택하세요.

   • 이벤트 생성됨: 캘린더에 새 이벤트가 추가될 때 실행됩니다.

   • 이벤트 업데이트됨: 이벤트 상세정보(시간, 참석자 등)가 변경될 때 실행됩니다.

   • 이벤트 취소됨: 캘린더에서 이벤트가 제거될 때 실행됩니다.

3. 트리거를 실행할 캘린더를 선택하세요.

4. 필터를 추가하여 캘린더 트리거를 실행할 이벤트를 좁히세요. 각 트리거는 지정된 제목, 설명, 위치, 담당자 또는 종일 상태에 대한 기준을 이벤트가 충족할 때만 실행되도록 필터링할 수 있습니다.

캘린더를 연결하면 에이전트에 부여할 권한을 선택할 수 있습니다.

• 읽기: 커스텀 에이전트가 캘린더를 변경하지 않고 정보를 볼 수 있도록 허용합니다.

• 읽기 및 쓰기: 커스텀 에이전트가 캘린더에서 이벤트를 보고 변경할 수 있도록 허용합니다.

• 확인 필요: 작업이 실행되기 전에 사용자가 승인하거나 취소해야 합니다. 토글을 끄면 에이전트가 승인 없이 이벤트를 수정하고 초대를 보낼 수 있습니다.

• 기본값으로 설정: 기본적으로 에이전트가 사용해야 하는 연결된 캘린더를 변경합니다.

  • 동일한 캘린더 계정에 여러 개의 캘린더가 있는 경우, 다른 캘린더를 지정하지 않는 한 에이전트가 사용할 기본 캘린더를 설정합니다.

  • 여러 캘린더 계정을 연결하는 경우, 각 계정별로 별도의 기본 캘린더를 선택할 수 있습니다.

캘린더 연결을 사용하여 커스텀 에이전트를 공유하는 경우, 에이전트는 연결을 설정한 사용자가 캘린더에서 볼 수 있는 항목을 표시합니다.

예를 들어 연결된 사용자에게 당사자만 상세정보를 볼 수 있는 개인 이벤트가 있는 경우, 읽기 허용 및 상호 작용 사용 권한 이상의 접근 권한을 가진 모든 사용자가 해당 이벤트를 볼 수 있습니다.

캘린더 연결을 사용하여 커스텀 에이전트를 공유하는 경우, 에이전트에 대한 읽기 허용 및 상호 작용 사용 권한을 가진 모든 사용자는 연결된 캘린더와 완전히 상호 작용할 수 있습니다.

커스텀 에이전트에게 구체적으로 에이전트 지침을 제공할수록 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

매일 회의와 우선순위에 대한 요약을 받아 매일 준비된 상태로 하루를 시작하세요.

커스텀 에이전트에게 다음과 같이 말해보세요: "매주 평일 오전 8시에 오늘 캘린더를 사용자 리뷰한 후, 참석자, 시간, 필요한 액션 아이템 등 주요 세부 정보를 포함하여 회의를 요약하고, 요약 내용을 알림으로 보내줘."

중요한 회의 전에 안건이나 메모를 자동으로 생성합니다.

커스텀 에이전트에게 다음과 같이 말해보세요: "내 캘린더에 새로운 외부 회의가 추가되면 '내 회의' 데이터베이스에 페이지를 생성해 줘. 회의 제목, 참석자, 시간, 준비 메모 및 액션 아이템을 위한 섹션을 포함해 줘."

일상적인 일정 잡기 작업을 자동으로 처리하여 캘린더를 체계적으로 관리하세요.

커스텀 에이전트에게 다음 내용 지시: "누가 Slack을 통해 회의를 요청하면 내 캘린더에서 예약 가능 약속 일정을 확인하고, 가능한 시간을 찾아서 이벤트를 생성한 후, 모든 참여자에게 초대장을 보내 줘."

여러 참석자에게 가장 적절한 회의 시간을 찾아 혼란 없이 일정을 잡으세요.

커스텀 에이전트에게 다음과 같이 말해보세요:"팀원들과 회의 일정을 잡으라고 요청하면 '참여자와 시간 찾기'를 사용하여 모두의 예약 가능 약속 일정을 확인해 줘. 상위 3가지 옵션을 제안하고, 내가 확인하면 이벤트를 생성해 줘."

팀에서 Microsoft 365를 사용하는 경우, 에이전트는 Outlook에서 자연스럽게 수행할 수 있는 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있습니다:

• Teams 링크 추가: 에이전트가 회의를 생성할 때 Microsoft Teams 동영상 통화 링크를 자동으로 포함할 수 있습니다.

• 공유된 캘린더 보기: 동료가 캘린더를 공유한 경우, 에이전트가 해당 캘린더를 확인하고 일정 잡기 시 이를 고려할 수 있습니다.

• 반복 회의 작업: 에이전트는 주간 짧은 회의나 월간 사용자 리뷰와 같이 반복되는 이벤트를 읽고 작업할 수 있습니다.

• 회의실 예약: 회의를 생성할 때 에이전트가 회의실이나 기타 공유 리소스를 포함할 수 있습니다.

참고: 일부 기능은 순차적으로 출시되고 있으므로 즉시 사용하지 못할 수도 있습니다.

커스텀 에이전트에 오류가 발생하면 '싫어요'를 실행하고 에이전트와 채팅하여 이슈를 진단합니다. 그런 다음 다음 단계를 시도해 보세요:

도구 및 사용 권한에서 캘린더를 찾을 수 없거나, 며칠 후 캘린더 연결이 해제되거나, 에이전트가 이벤트를 볼 수 없는 경우:

• 캘린더가 연결되어 있는지 확인합니다.

• 연결을 해제하고 쿠키를 삭제한 다음 올바른 계정으로 다시 연결합니다.

캘린더 이벤트가 변경될 때 에이전트가 실행되지 않거나, 여러 번 실행되거나, 이벤트 상세정보를 제대로 읽을 수 없는 경우:

• 활동 탭을 확인하여 트리거가 실행 중인지 확인합니다.

• 도구 및 사용 권한에서 캘린더 연결이 활성화되어 있는지 확인합니다.

• 간단한 이벤트로 테스트하여 문제를 분리합니다.

• 캘린더가 여러 개인 경우 트리거가 올바른 캘린더에 설정되어 있는지 확인합니다.