그룹 생성과 관리

이 참조 문서에 있는 내용

Notion의 그룹 기능을 사용하면 사람들을 모아 더 쉽게 협업할 수 있습니다. 그룹 담당자에 대해 자세히 알아보세요. 플러스, 그룹을 만들고 관리하는 방법도 함께 확인해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

워크스페이스를 여러 개 만들지 않고도 그룹과 팀에 다양한 권한을 설정할 수 있습니다. 워크스페이스 안에 그룹을 만들고, 각 페이지마다 사용 권한 수준을 다르게 부여할 수 있습니다.

그룹 생성하고 편집하기

참고: 워크스페이스 멤버만 그룹에 할당할 수 있습니다. 그룹에는 워크스페이스 게스트가 포함될 수 없습니다.

워크스페이스 소유자와 멤버십 관리자는 그룹을 만들고 편집할 수 있습니다. 아래 방법에 따라 진행하세요.

설정에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버 → 그룹으로 이동하세요.
그룹 생성을 선택한 후 그룹 이름을 입력하세요. 마우스를 가져가면 나타나는 이모지 아이콘을 클릭하면 그룹 아이콘을 설정할 수 있습니다.
새 그룹 토글을 열고 멤버 추가를 선택하세요.
원하는 만큼 그룹에 멤버를 추가하세요.
그룹 멤버의 오른쪽에서 제거를 클릭해 멤버를 제거할 수도 있습니다.
그룹 옆의 •••에서 그룹 이름 바꾸기, 그룹 정보로 팀스페이스 생성 또는 삭제를 선택할 수 있습니다.
언제든 사용자의 이름이나 이메일로 검색해서 사용자가 속한 그룹을 확인할 수 있습니다.

그룹 소유자 추가 또는 관리

워크스페이스에서 멤버가 그룹을 만들 수 있도록 허용하는 경우, 모든 멤버가 그룹 만들기를 선택할 수 있습니다. 그룹을 만든 사람은 기본적으로 그룹 담당자가 됩니다.

워크스페이스 소유자와 멤버십 관리자는 그룹 소유자를 지정하거나 관리할 수 있습니다.

그룹 소유자를 추가하거나 관리하려면 다음 단계를 따르세요.

설정 → 멤버로 이동하세요.
멤버 옆에 있는 점 3개 메뉴를 선택하세요.
그룹 소유자 만들기 또는 그룹에서 제거를 선택하세요.

그룹 담당자는 워크스페이스 소유자나 멤버십 관리자가 아니어도 특정 그룹을 관리할 수 있습니다. 워크스페이스 설정에 따라 그룹 담당자는 다음을 수행할 수 있습니다.

그룹에서 멤버를 추가하거나 제거합니다.
그룹을 삭제합니다.
그룹 이름을 변경합니다.
다른 그룹 소유자를 지정하고 소유자를 멤버로 변경합니다.
그룹에서 팀스페이스를 생성하거나 그룹에서 팀스페이스 연결을 제거합니다.

워크스페이스 소유자와 멤버십 관리자는 한 명 이상의 그룹 담당자를 그룹에 지정할 수 있습니다. 그룹 담당자는 워크스페이스 소유자나 멤버십 관리자가 아닌 이상 다른 그룹을 관리할 수 없습니다.

동기화된(SCIM 관리) 그룹

조직에서 SCIM을 통해 그룹을 프로비저닝하는 경우, 일부 그룹에 동기화됨 라벨이 표시될 수 있습니다. 이러한 그룹은 ID 공급자(Okta 또는 Microsoft Entra ID 등)에 의해 관리됩니다.

Notion에서 동기화된 그룹의 이름을 변경하거나 멤버십을 수정하려고 하면 경고 메시지가 표시됩니다. ID 공급자에서 변경한 내용은 Notion에서 수정한 내용을 덮어쓸 수 있습니다.

SCIM 프로비저닝에 관해 자세히 알아보려면 이 문서를 참고하세요.

그룹과 페이지 공유하기

어느 페이지에서나 그룹별로 원하는 권한 수준을 지정할 수 있습니다. 읽기 허용, 댓글 허용, 편집 허용, 공유 허용 등이 가능합니다. 그룹과 페이지를 공유하려면 아래 단계를 따르세요.

공유에서 초대를 클릭하세요. 팝업 하단에 모든 그룹이 표시됩니다.
그룹을 선택한 다음 드롭다운에서 해당 그룹에 부여할 권한 수준을 선택하세요.
- 전체 허용: 페이지를 편집하고 공유할 수 있습니다.
- 편집 허용: 페이지의 콘텐츠를 편집할 수 있지만 페이지를 공유할 수는 없습니다. (유료 요금제에서만 가능합니다.)
- 댓글 허용: 읽고 댓글만 달 수 있으며 편집하거나 공유할 수는 없습니다.
- 읽기 허용: 콘텐츠를 읽을 수만 있고 공유할 수는 없습니다.
- 제거: 페이지에 대한 액세스 권한을 취소합니다.
그룹이 추가되면 공유 메뉴에 표시되며 드롭다운에서 권한 수준을 조정할 수 있습니다.
- 같은 페이지에서 그룹에 따라 액세스 권한을 다르게 지정할 수 있습니다.
- 페이지의 권한은 모든 하위 페이지에도 적용됩니다.

그룹과 팀스페이스 공유하기

팀스페이스는 회사의 모든 그룹과 팀을 위한 전용 업무공간으로, 팀스페이스마다 개별 설정을 적용할 수 있습니다. 팀스페이스에 대해 자세히 알아보세요 →

아래의 방법에 따라 워크스페이스 그룹과 팀스페이스를 공유할 수 있습니다.

사이드바에서 팀스페이스 이름을 마우스 커서로 가리키세요.
••• 버튼을 클릭한 다음 팀스페이스 설정을 클릭하세요.
그룹을 검색하고 팀스페이스에 추가하세요.

페이지와 사람 속성에서 그룹 멘션

페이지에서 사용자 그룹을 멘션하려면 @를 입력한 다음 그룹 이름을 추가하세요.
데이터베이스에 사람 속성이 있는 경우, 해당 속성에서 그룹을 멘션할 수 있습니다. 속성 설정에서 그룹이 멘션될 때 알림을 받도록 변경할 수도 있습니다. 자세히 알아보기는 여기 →에서 확인하세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

여러 개의 워크스페이스 대신에 그룹을 활용하는 방법이 있을까요?

그룹을 활용하는 대신에 여러 개의 워크스페이스를 생성해서 권한을 세부적으로 설정하는 경우도 있습니다. 디자인팀, 마케팅팀, 임원진 등 팀별 워크스페이스를 만들면 되죠. 이렇게 하면 각 팀이 서로의 업무를 보거나 편집할 수 없고, 다른 부서의 작업으로 산만해질 필요도 없어요. 그룹을 사용하는 간단한 방법을 알려드릴게요.

워크스페이스 사용 권한을 비활성화하면 권한 수준이 따로 지정되지 않은 사용자와 그룹에게는 페이지가 표시되지 않습니다.
페이지마다 그룹별로 다른 사용 권한 수준을 부여하세요. 설정한 사용 권한 수준은 페이지의 모든 하위 페이지에도 동일하게 적용됩니다.
예를 들어, 엔지니어링 팀만을 위한 워크스페이스 섹션을 만들 수 있습니다. 모든 엔지니어가 소속된 그룹을 만들고, 해당 팀의 최상위 페이지에서 엔지니어 그룹에 대해서만 전체 허용을 활성화하면 됩니다. 해당 최상위 페이지에 속한 하위 페이지에도 엔지니어링 팀만 액세스할 수 있습니다!

Who can manage groups in my workspace?

Workspace owners and membership admins can create and manage all groups.

Group owners can manage membership, group owners and rename the groups they own.

Can I restrict who can create groups?

On Enterprise plans, workspace owners can restrict group creation to workspace owners and membership admins only.