스킬 생성 및 관리

스킬은 Notion AI에게 특정 유형의 작업을 완료하는 방법을 알려주는 재사용 가능한 지침입니다. 스킬은 Notion 페이지로 작성 및 유지 관리됩니다. 어떤 페이지든 스킬로 표시하여 필요할 때마다 Notion 에이전트로 실행할 수 있습니다.

• '교정', '설명', '형식 변경'과 같은 반복 가능한 작업에 스킬을 사용하세요.

• 스킬은 페이지이므로 Notion의 다른 페이지와 마찬가지로 구성하고 공유할 수 있습니다.

• Notion 에이전트는 사용자의 요청과 관련이 있을 때 스킬을 스스로 실행할 수도 있으므로, 항상 직접 실행할 필요는 없습니다.

• 스킬 탭에서, 라이브러리 안의 모든 스킬을 찾고 관리하세요.

• 스킬을 로컬 에이전트로 다운로드하기가 가능하므로, Notion 외부에서도 동일한 단계를 수행할 수 있습니다.

페이지에서 텍스트를 선택하면 텍스트 선택 메뉴에 글쓰기 개선, 교정, 설명, 형식 변경과 같은 기본 스킬이 포함됩니다. 사용자와 팀이 만든 모든 스킬을 메뉴에 추가하여 기본 스킬을 대체하거나 보완할 수 있습니다.

스킬은 Notion에서 AI를 활용하는 몇 가지 방법 중 하나입니다. 각 방법의 차이점은 다음과 같습니다.

다음과 같은 작업에서 스킬을 사용하세요.

• 반복 가능: 사용자나 팀이 자주 수행하는 작업입니다.

• 맥락 기반: 특정 선택 영역이나 페이지에서 바로 실행되어야 합니다.

• 일관성 유지: 매번 동일한 구성과 품질을 원할 때 사용합니다.

간단한 기준으로, 동일한 명령어를 두 번 복사해 붙여넣는 경우라면 스킬로 만들기에 적합합니다.

• 경영진에게 바로 보고할 수 있도록 어조, 길이, 형식을 다듬어 재작성.

• 회의록을 액션 아이템이나 요약 이메일로 전환합니다.

• 초안을 특정 템플릿(자주 묻는 질문(FAQ), PRD 요약, 사양 구조)으로 변환합니다.

• 여러 문서의 형식을 표준화합니다(글머리 기호, 제목, 스타일).

1. 사이드바에서 라이브러리로 이동하여 스킬 탭을 여세요.

2. + 스킬 추가를 선택하세요.

3. 새 스킬 페이지를 만드세요.

페이지 상단에서 •••을 선택한 다음, 스킬로 사용을 선택하세요.

Notion Agent에게 페이지를 스킬로 표시해 달라고 요청할 수도 있습니다. 스킬 페이지는 상단에 배너가 표시되므로 일반 페이지와 구분할 수 있습니다.

텍스트를 강조 표시하거나, 블록 위에 마우스를 올리거나, 콘텐츠 옆에 /을 입력하여 스킬을 자동으로 또는 편집기에서 실행할 수 있습니다.

Notion Agent와의 채팅에서 /을 입력하여 추가한 모든 스킬 메뉴를 보거나, / 뒤에 스킬 이름을 입력하여 바로 실행할 수 있습니다.

Notion Agent는 이름을 부르지 않아도 스킬을 사용할 수 있습니다. 필요한 내용을 설명하면 Notion Agent가 적합한 스킬을 자동으로 사용합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다:

• 자동 사용은 기본적으로 켜져 있으므로 Notion Agent는 스킬이 준비되는 즉시 사용을 시작할 수 있습니다.

  • 스킬을 요청할 때만 실행되도록 하려면, 라이브러리의 스킬 탭 또는 스킬 페이지에서 Use automatically 옆의 토글을 끄세요.

• 스킬이 자동으로 실행되려면 설명이 필요하며, 스킬 데이터베이스에 있는 스킬만 설명을 가질 수 있습니다. 스킬이 독립형 페이지인 경우 먼저 스킬 데이터베이스에 추가하세요. skills databases below에 대해 자세히 알아보세요.

• Notion Agent는 설명을 읽고 해당 스킬이 적합한지 판단하므로, 명확하고 구체적으로 작성하세요.

텍스트 본문을 선택한 다음 텍스트 선택 메뉴에서 스킬을 선택하세요.

Add to text editor menu 옵션이 켜져 있는 스킬만 이 메뉴에 나타납니다. 라이브러리의 스킬 탭에서 이를 관리할 수 있습니다. 사용자 지정 스킬이 먼저 나타나고, 그 뒤에 기본 제공 스킬인 Improve Writing, Proofread, Explain, Reformat이 표시됩니다.

슬래시 메뉴에서:

• 콘텐츠 옆에 /skill을 입력하여 사용 가능한 스킬을 탐색하세요. 스킬은 실행할 대상이 필요하므로, 슬래시 메뉴는 줄에 콘텐츠가 있을 때만 스킬을 표시합니다.

• Notion Agent와의 채팅에서 / 뒤에 스킬 이름을 입력하여 특정 스킬을 바로 실행할 수도 있습니다. 이 단축키는 옆에 콘텐츠가 없는 페이지에서는 작동하지 않습니다.

블록 메뉴에서:

• 블록 위에 마우스를 올리면 나타나는 ⁚⁚ 아이콘을 클릭하여 블록 메뉴를 엽니다.

• 스킬을 선택합니다.

• 스킬을 선택하여 해당 블록에서 실행하세요.

스킬은 /텍스트, 제목(H1, H2, H3), /인용문, 콜아웃, 글머리 기호 목록, /번호 매기기 목록, 할 일, /토글, /이미지 및 동기화 블록에서 사용할 수 있습니다. 스킬은 내용이 없는 블록이나 이 목록에 포함되지 않은 블록 유형에서는 나타나지 않습니다. 만약 블록 내부에 콘텐츠가 하위로 중첩되어 있다면, 해당 스킬은 그 하위 콘텐츠도 함께 적용됩니다.

스킬 데이터베이스를 사용하면 팀이 한곳에서 함께 스킬을 만들고 관리할 수 있습니다. 데이터베이스에 생성하는 모든 페이지는 자동으로 스킬이 되며, 각 스킬에는 설명 속성이 부여됩니다. Notion Agent는 이 설명을 읽고 언제 스스로 스킬을 사용할지 결정합니다.

데이터베이스에서 스킬을 관리하고, 라이브러리에서 스킬을 찾을 수 있습니다.

스킬 데이터베이스를 사용하면 스킬을 한 곳에서 체계적으로 관리하고, 각각의 설명을 작성하며, 스킬에 필요한 /파일/을 첨부하고, 스킬을 보거나 편집할 수 있는 사용자를 선택하며, 업무 변화에 따라 품질을 유지할 수 있습니다. 버전 기록, 공유 설정, 데이터베이스 속성을 활용하면 스킬이 실수로 변경되는 것을 방지하고, 팀이 가장 많이 의존하는 스킬을 쉽게 파악할 수 있습니다.

라이브러리는 공유된 데이터베이스 및 페이지에서 스킬을 불러오므로, 사용자가 스킬을 찾아 바로 사용할 수 있습니다.

스킬 데이터베이스는 다른 Notion 데이터베이스와 동일하게 작동하며, 몇 가지 속성이 미리 설정되어 있습니다.

• 설명은 스킬의 기능과 사용 시기를 나타냅니다. Notion Agent는 이를 읽고 스킬이 적합한지 판단합니다.

• /파일에는 예시, 참조 문서, 이미지, 데이터 파일 또는 스크립트와 같은 보조 자료가 포함됩니다.

스킬을 최신 상태로 유지하는 사람을 나타내는 소유자나 사용할 준비가 된 스킬을 나타내는 상태와 같이 팀에 필요한 다른 속성을 추가할 수 있습니다.

• 새 페이지를 만들고 데이터베이스를 선택한 다음, 스킬(또는 /데이터베이스 - 인라인 → 스킬)을 선택하세요.

• 또는 팀스페이스 이름 옆의 +를 선택하고 동일한 옵션을 선택하세요.

팀스페이스에 생성하면 팀이 즉시 접근할 수 있으므로, 나중에 이동하거나 사용 권한을 변경할 필요가 없습니다.

1. 데이터베이스를 열고 ••• → 추가 설정을 선택하세요.

2. 스킬 데이터베이스로 전환을 선택하세요.

이렇게 하면 데이터베이스에 설명, /파일, 태그 속성이 추가됩니다. 그 이후부터는 데이터베이스에 생성된 모든 페이지가 스킬이 됩니다. 이 기능은 플레이북이나 사용법 가이드처럼 데이터베이스 내의 페이지들이 이미 작업 수행 방법을 설명하고 있을 때 가장 효과적입니다.

반복적인 작업 수행 방법을 설명하는 페이지가 이미 있다면, 해당 페이지를 스킬 데이터베이스로 이동하세요. 페이지가 스킬로 변환되며 설명을 포함한 스킬 속성이 적용됩니다.

1. 페이지를 열고 ••• → 이동을 선택하세요.

2. 스킬 데이터베이스를 선택하세요.

3. Notion 에이전트가 언제 사용할지 알 수 있도록 명확한 설명을 추가하세요.

스킬 편집

텍스트 선택 메뉴나 블록 메뉴에서 스킬을 편집할 수 있습니다.

텍스트 선택 메뉴에서 스킬의 콘텐츠를 편집하려면 스킬 이름 위에 마우스를 올리고 연필 아이콘을 선택하세요. 스킬 데이터베이스에서 스킬 페이지를 열어 편집할 수도 있습니다.

라이브러리에서 스킬 관리

1. 사이드바에서 라이브러리로 이동하여 스킬 탭을 여세요.

2. 여기에서 기존 스킬을 확인하고, 새 스킬을 추가하며, 스킬 페이지를 열어 편집할 수 있습니다.

3. 텍스트 편집기, 슬래시 메뉴, 블록 메뉴에 표시할 스킬을 선택하려면 다음을 선택하세요.

   각 스킬 페이지 옆에 있는 텍스트 편집기 메뉴에 추가 또는 텍스트 편집기 메뉴에서 제거를 선택하세요.

텍스트 편집기에서 스킬 관리

텍스트를 강조 표시한 다음 메뉴에서 스킬 옆의 스킬 관리를 선택하세요.

• 라이브러리의 탐색 탭에는 다른 사용자가 공유한 스킬 페이지가 표시되므로 팀에서 만든 스킬을 둘러볼 수 있습니다.

• 원하는 스킬을 찾으셨나요? 나를 위해 활성화를 선택하여 본인의 스킬에 추가하세요. 추가되는 즉시 확인 메시지가 표시됩니다.

스킬 역시 페이지이므로 Notion의 다른 페이지와 동일한 방식으로 공유할 수 있습니다.

• 기술을 다른 사람과 공유하는 경우, 해당 기술 페이지에 접근할 수 있는 사용자는 해당 기술을 실행할 수 있습니다.

• 해당 사용자가 스킬 페이지에 편집 허용이 있으면, 편집 내용에 따라 스킬이 변경됩니다.

• 사이드바에서 라이브러리로 이동하여 스킬 탭을 열면 직접 만든 스킬, 공유받은 스킬, 워크스페이스의 스킬을 확인할 수 있습니다.

• 공유된 스킬 페이지는 일반 페이지처럼 작동하므로 라이브러리의 공유된 페이지 아래에도 표시됩니다.

• 일부 사람들에게만 특정 워크플로가 필요한 경우 스킬 페이지 하나를 공유하세요. 팀 전체가 스킬 데이터베이스의 모든 스킬을 확인해야 할 때는 데이터베이스 전체를 공유하세요.

• 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 공유된 스킬을 모두를 위해 변경할 수 있으므로, 이 점을 고려하여 편집자를 선택하세요. 이전 버전으로 되돌려야 할 경우 버전 기록에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

원하는 작업에 따라 스킬을 제거하는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 스킬 완전히 삭제: 스킬은 페이지일 뿐이므로 다른 페이지와 마찬가지로 휴지통으로 이동할 수 있습니다. 이는 스킬 데이터베이스 내의 스킬 페이지에도 적용됩니다. 페이지를 삭제하면 해당 스킬을 사용하는 모두에게서 스킬이 제거된다는 점을 유의하세요.

• 추가한 스킬 제거:탐색 탭에서 스킬을 추가했는데 더 이상 필요하지 않은 경우, 라이브러리의 스킬 탭에서 토글을 해제하세요. 이렇게 하면 본인의 에이전트에서만 스킬이 제거되며 다른 사용자에게는 계속 제공됩니다.

• 스킬 페이지를 일반 페이지로 되돌리기: 페이지 상단의 •••을 선택한 다음 AI와 함께 사용을 선택하고 AI 스킬로 사용의 체크를 해제하세요. 페이지와 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 단지 스킬 기능만 중단됩니다.

Notion에 스킬 페이지를 유지하면서 Claude Code, Codex, Cursor, Gemini, Grok과 같은 로컬 에이전트로 사본을 보낼 수 있습니다. 에이전트 지침, 참조, 형식도 함께 전송됩니다.

로컬 에이전트에 스킬을 다운로드하려면:

1. Notion에서 스킬 페이지를 엽니다.

2. 페이지의 상단에 있는 ••• 아이콘을 선택하세요.

3. 로컬 에이전트로 다운로드를 선택하세요.

4. 스킬을 보낼 위치를 선택하세요.

Notion은 스킬을 SKILL.md /파일로 저장하며, 공유가 승인됨 스킬 첨부 /파일도 함께 저장합니다. 로컬 에이전트는 자체 에이전트 지침을 읽는 것과 동일한 방식으로 해당 /파일을 읽으므로 Notion에서와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 스킬이 Notion에서 변경되면, 다운로드된 스킬에 알림 배지가 표시되어 로컬 환경에서 최신 버전을 다운로드해야 함을 알 수 있습니다.

• Notion 에이전트를 사용하여 스킬에 대한 아이디어를 구상하거나 작성하세요.

• 매주 수행하는 재작성, 재정리, 요약, 형식 지정과 같이 일반적인 워크플로부터 시작하세요.

• 목표, 입력, 제약 사항, 원하는 출력 형식을 포함하여 효과적인 명령어처럼 스킬을 작성하세요.

• '글머리 기호 다섯 개 반환'이나 '위험 요소와 다음 단계 포함'과 같이 결과물에 표시되기를 원하는 요구 사항을 명시하세요.

• 스킬 페이지는 짧게 유지하고, 필요한 경우 더 긴 참고 자료를 링크로 연결하세요.

• 시간이 지남에 따라 가장 적절한 방법을 파악하면 스킬 페이지를 업데이트하여 반복하세요.

• 각 스킬이 무엇을 하는지, 언제 사용해야 하는지에 대한 명확한 설명을 제공하세요. 이렇게 하면 Notion 에이전트가 스스로 적절한 스킬을 선택하는 데 도움이 됩니다.

• 팀에서 로컬 에이전트도 사용하는 경우, Notion의 스킬 페이지를 최신 상태로 유지하고 변경 사항이 있을 때마다 다시 다운로드하세요.

• 팀의 프로세스가 변경될 때 스킬을 최신 상태로 유지할 수 있도록 공유된 각 스킬에 소유자를 지정하세요.