워크스페이스 만들기, 참여하기, 나가기

이 참조 문서에 있는 내용

Notion 사용이 처음이라면 우선 하나의 워크스페이스로 시작해 보세요. 하지만 다방면으로 Notion을 사용하기 시작하고 다른 사용자와 협업하는 일도 많아지면 워크스페이스를 여러 개 사용해 콘텐츠를 유형별로 관리할 수 있답니다. 🏘

새 워크스페이스 생성

워크스페이스 선택창은 기본적으로 사용자 이메일 주소에 연결된 모든 워크스페이스를 표시합니다. 새 워크스페이스는 다음과 같이 만들 수 있습니다.

Notion 창 왼쪽 상단의 워크스페이스 선택창을 엽니다.
새 워크스페이스를 만들 이메일 계정을 선택하고 해당 이메일 주소 오른쪽의 ••• 버튼을 클릭합니다.
워크스페이스 생성 또는 참여를 클릭합니다.
회사 이메일을 사용하는 경우, 참여할 수 있는 워크스페이스 목록이 자동으로 표시될 수 있습니다. 이 내용은 아래에서 자세히 다룹니다.
새 워크스페이스를 생성하려면 기존 워크스페이스 목록 아래로 스크롤하여 워크스페이스 만들기를 클릭하세요.
화면에 표시되는 설정 단계를 따라 진행하면 새 워크스페이스를 만들 수 있어요!

팁 : 여러 워크스페이스를 적절히 활용하면 다양한 종류의 업무를 분리하기 편리합니다. 예를 들어, 개인 용무를 위한 워크스페이스, 학교 노트를 위한 워크스페이스, 프리랜서 프로젝트를 관리하는 워크스페이스 등으로 나누어 사용할 수도 있습니다.

기존 워크스페이스 참여

다른 사용자가 만든 워크스페이스에 참여하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

워크스페이스의 관리자가 사용자를 멤버로 추가하면 가입 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이메일로 로그인하라는 메시지가 표시되고, 워크스페이스에 유료 멤버로 추가됩니다.
이메일 도메인(예: name@domain.com)에 자동 참여가 활성화되어 있으면 워크스페이스 선택창에 있는 워크스페이스 생성 또는 참여 버튼을 클릭해서 참여할 수 있는 워크스페이스 목록을 확인할 수 있습니다.

참고: gmail.com, outlook.com과 같은 개인 이메일 주소나 nyu.edu와 같은 학교 이메일 주소로 Notion을 사용하는 경우 다른 워크스페이스에 자동으로 참여할 수 없습니다.

다른 이메일 계정으로 워크스페이스에 참여하려면 워크스페이스 선택창에서 다른 계정 추가 버튼을 사용하세요.

워크스페이스 간 전환

업무를 처리하다보면 여러 워크스페이스 사이를 이동해야 할 때도 있습니다. 현재 워크스페이스의 이름을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 이동하고자 하는 워크스페이스를 선택하세요. 간단하죠?

워크스페이스 선택창에서도 설정에 접근할 수 있습니다.

팁: 데스크톱에서는 Ctrl + Shift + # 단축키를 사용해 워크스페이스를 전환할 수 있습니다. #은 워크스페이스 선택창 드롭다운에서 각 워크스페이스의 순서에 해당하는 숫자입니다.

워크스페이스 나가기

워크스페이스에서 나간 후에는 다음 결과가 발생합니다.

워크스페이스 내 모든 콘텐츠에 대한 사용 권한을 잃게 됩니다. 워크스페이스를 나간 후에도 데이터를 보관하고 싶다면 해당 데이터를 내보내기해야 할 수도 있습니다.
워크스페이스 선택창에서 해당 워크스페이스가 사라집니다.
워크스페이스에 다시 접근하려면 관리자에게 워크스페이스에 다시 추가해 달라고 요청하면 됩니다.

워크스페이스에서 나가려면 아래 단계를 따르세요.

사이드바의 설정으로 이동하세요.
워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.
위험 구역으로 스크롤하고 워크스페이스 나가기를 선택하세요.

다른 이메일 계정 추가

워크스페이스 선택창은 기본적으로 사용자 이메일 주소에 연결된 모든 워크스페이스를 표시합니다. 하지만 개인용 이메일은 개인 워크스페이스에 사용하고, 회사 이메일은 팀 워크스페이스에 사용하고 싶을 수도 있죠.

Notion은 사용자가 한 번에 모든 워크스페이스를 볼 수 있도록 동시에 여러 계정으로 로그인하는 기능을 지원합니다!

다른 Notion 계정의 워크스페이스를 추가하려면 Notion 창 왼쪽 상단의 워크스페이스 선택창을 열고 다른 계정 추가 버튼을 클릭합니다.
다른 계정에 로그인하는 단계를 완료하면 해당 워크스페이스로 바로 이동합니다. 이 단계에서 새 Notion 계정을 생성할 수도 있습니다.
다음번에 워크스페이스 선택창을 열면 드롭다운에 새 계정의 모든 워크스페이스가 표시됩니다.

팁: 워크스페이스 선택창에 더 많은 계정을 추가하면, 현재 계정에서 로그아웃하지 않고도 다른 계정에 로그인할 수 있습니다. 기기와 계정에 상관 없이 모든 콘텐츠를 손쉽게 볼 수 있어 업무와 삶을 분리할 수 있습니다.

계정 로그아웃

하나의 계정에서 로그아웃하거나, 모든 계정에서 한 번에 로그아웃할 수 있습니다.

Notion 창 왼쪽 상단의 워크스페이스 선택창을 엽니다.
하나의 계정에서만 로그아웃하고 다른 계정의 로그인 상태를 유지하려면 로그아웃하려는 계정의 오른쪽에 있는 ••• 버튼을 클릭합니다. 그리고 로그아웃을 클릭하세요.
모든 계정에서 한 번에 로그아웃하려면 워크스페이스 선택창 하단의 모두 로그아웃 버튼을 클릭하세요.

참고 : 로그인 토큰은 90일 후에 만료됩니다. 토큰이 만료되어 계정에서 로그아웃된 경우 워크스페이스 선택창에서 다른 계정 추가 버튼을 사용하여 다른 계정을 다시 추가해야 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

제가 만든 Notion 콘텐츠를 다른 워크스페이스로 모두 옮기려면 어떻게 해야 하나요?

참고: 이동한 모든 콘텐츠는 새 워크스페이스에 복제됩니다. 페이지에 문제가 생기는 경우, 여기에서 자세한 내용을 확인하세요.

한 워크스페이스에서 같은 계정의 다른 워크스페이스로 콘텐츠를 옮기려면, 사이드바에서 페이지 제목 옆의 •••를 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 옮기기를 선택하세요. 옮기기 메뉴 하단에 다른 워크스페이스를 선택할 수 있는 드롭다운이 있습니다.

최상위 페이지를 옮기면 모든 하위 페이지도 함께 옮겨집니다. 페이지는 개인 페이지 섹션에 표시되지만 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

워크스페이스 참여 또는 생성 버튼을 클릭했더니 생성만 할 수 있었습니다. 워크스페이스 참여 방법은 무엇인가요?

해당 워크스페이스에서 허용된 이메일 도메인 설정이 활성화되어 있어야 워크스페이스 생성 또는 참여 버튼을 통해 워크스페이스에 참여할 수 있습니다. 허용된 이메일 도메인을 사용하는 사람은 자동으로 워크스페이스에 추가됩니다.

그렇지 않은 경우, 워크스페이스의 관리자에게 초대를 요청해야 합니다.

유료 요금제는 사용 중인 모든 워크스페이스에 적용되나요?

유료 요금제는 하나의 워크스페이스에만 적용되며 계정 전체에 적용되지 않습니다. 워크스페이스는 완전히 분리된 공간이기 때문에 워크스페이스 간의 콘텐츠를 연결하는 것은 불가능합니다.

가능한 적은 수의 워크스페이스를 사용하면서 사이드 바에 있는 최상위 페이지의 장점을 활용하여 체계적으로 정리하시는 것을 추천드립니다.

현재 워크스페이스에서 다른 이메일 주소를 사용하는 워크스페이스로 전환하는 방법은 무엇인가요?

다른 이메일 계정에서 워크스페이스를 추가하려면 Notion 페이지 왼쪽 상단에 있는 워크스페이스 선택창을 열어 다른 계정 추가 버튼을 사용하세요. 버튼을 클릭하면 다른 계정으로 로그인할 수 있습니다.

만들 수 있는 계정 개수에 제한이 있나요?

현재 제한은 없지만 한 번에 10개 이상의 계정으로 로그인되어 있으면 작동이 느려질 수 있습니다.

공용 컴퓨터에서 로그아웃을 하지 않았거나 제 기기를 도난당한 경우는 어떻게 해야 하나요?

사용 권한이 있는 기기에 여전히 로그인되어 있다면 설정 → {your name} → 모든 기기에서 로그아웃으로 이동하세요.

계정에 접근할 수 없는 경우 [email protected]으로 메시지를 보내거나 앱의 오른쪽 하단에 있는 Notion AI 얼굴을 사용해 문의해 주세요. Notion 팀에서 원격으로 로그아웃해 드립니다.