커스텀 에이전트 공유 및 권한

커스텀 에이전트는 Notion 워크스페이스와 연결된 도구 전반에 걸쳐 작업을 자동화합니다. 권한 작동 방식을 이해하면 데이터를 안전하게 보호하면서 에이전트를 안전하게 공유하는 데 도움이 됩니다.

Notion 에이전트와의 주요 차이점:

• Notion AI는 사용자를 대신해 작동하며, 개인 권한을 존중합니다. 사용자가 볼 수 있는 내용만 봅니다.

• 커스텀 에이전트는 고유한 권한을 가진 전문 팀 멤버의 역할을 수행합니다. 사용자가 부여한 특정 리소스에 접근할 수 있습니다.

커스텀 에이전트에는 두 가지 유형의 권한이 함께 작동합니다.

1. 에이전트가 접근할 수 있는 항목: 에이전트에게 권한을 부여한 특정 Notion 페이지, 데이터베이스, 연결된 앱입니다.

2. 에이전트에 접근할 수 있는 사람: 에이전트를 공유하는 사람과 해당 에이전트로 수행할 수 있는 작업을 의미합니다.

예:

재무팀이 지출 및 예산 승인에 대한 질문에 답하는 데 도움이 되는 BudgetBot이라는 커스텀 에이전트를 만듭니다.

• 재무팀은 BudgetBot에게 예산 템플릿, 승인 워크플로, 부서 지출 가이드라인 등 개인 페이지에 대한 접근 권한을 부여합니다.

• 재무팀은 부서 책임자에게 BudgetBot에 대한 읽기 허용 및 상호 작용 허용 권한을 부여합니다.

• BudgetBot에 접근할 수 있는 부서 리더는 이제 해당 페이지에 직접 접근할 수 없더라도 재무팀의 내부 문서를 사용하여 질문하고 답변을 받을 수 있습니다.

이를 통해 부서 리더는 정보에 입각한 결정을 더 빠르게 내릴 수 있습니다. 재무팀의 모든 페이지에 직접 접근할 필요 없이 간단한 요약부터 전체 문서 내용까지 모든 예산 정보를 BudgetBot에 요청할 수 있습니다.

커스텀 에이전트를 만들 때 도구 및 사용 권한 설정에서 접근할 수 있는 항목을 명시적으로 선택합니다. 커스텀 에이전트는 다음에 접근할 수 있습니다.

• Notion 페이지 및 데이터베이스 - 특정 페이지 또는 데이터베이스를 선택합니다.

• 연결된 앱 - Slack 채널, MCP, 캘린더, 메일.

• 권한 수준 - 읽기 허용, 댓글 허용, 편집 허용.

기본적으로 새 에이전트는 워크스페이스의 모든 페이지에 접근할 수 없습니다. 생성자는 이를 명시적으로 활성화하고 경고 모달을 수락해야 합니다. 엔터프라이즈 워크스페이스 관리자는 커스텀 에이전트를 생성할 수 있는 사용자를 제어하고, 워크스페이스의 모든 에이전트를 확인하고, 모든 에이전트에 대한 트리거를 비활성화하거나 사용 권한을 재정의할 수 있습니다.

에이전트는 명시적으로 사용 권한을 부여한 리소스에만 접근할 수 있습니다. 워크스페이스의 다른 항목에는 접근할 수 없습니다. 에이전트 생성자나 사용자 등 누구로부터도 사용 권한을 상속받지 않습니다.

여기에는 데이터베이스 행 권한도 포함됩니다. 커스텀 에이전트는 트리거한 사람의 권한이 아닌 에이전트의 사용 권한을 사용하여 응답합니다. 따라서 에이전트가 최종 사용자보다 더 많은 행을 볼 수 있는 경우, 에이전트는 최종 사용자가 직접 접근할 수 없는 정보를 노출할 수 있습니다.

• Notion 리소스에 대한 보기 권한을 부여하려면 해당 리소스에 대한 보기 권한이 있어야 합니다.

• 보기 권한을 넘어 더 높은 수준의 사용 권한을 부여하려면 해당 리소스를 공유할 수 있는 전체 사용 권한이 있어야 합니다.

페이지 상단의 공유를 클릭하여 Notion 페이지와 마찬가지로 커스텀 에이전트를 팀과 공유하세요. 커스텀 에이전트에는 누가 사용하고 편집할 수 있는지 결정하는 세 가지 권한 수준이 있습니다.

• 에이전트를 사용하여 질문을 하거나 작업을 실행합니다.

• 에이전트의 답변과 결과를 확인합니다.

• 읽기 전용 모드에서 에이전트 설정 및 지침을 봅니다.

• 읽기 및 상호 작용 허용의 모든 기능.

• 에이전트 지침을 보고 수정합니다.

• 사용자가 커스텀 에이전트와 나눈 모든 채팅을 볼 수 있습니다.

• Notion 페이지와 데이터베이스를 추가하거나 제거합니다.

• 설정 및 에이전트 지침을 편집할 수 있습니다. 단, 다른 사람이 활성화한 제3자 연결은 제외됩니다.

• 편집 허용의 모든 기능.

• 다른 사람과 에이전트를 공유합니다.

• 에이전트를 삭제합니다.

커스텀 에이전트를 복제하여 비공개 사본을 생성하고 이를 자신의 워크플로에 맞게 조정할 수 있습니다. 복제본은 기본적으로 비공개로 설정되어 있습니다. 공유하기 전까지는 본인만 접근 가능합니다.

커스텀 에이전트를 복제하면 Notion은 원래 에이전트의 권한이 아닌 사용자의 권한을 확인하여 복제본에 포함되는 항목을 결정합니다.

• 리소스(페이지, 데이터베이스): 사용 권한이 있는 리소스만 유지됩니다. 접근할 수 없는 리소스는 복제본에서 삭제됩니다.

• 트리거: 비공개 Slack 채널과 같이 사용자에게 사용 권한이 없는 리소스에 의존하는 트리거는 삭제됩니다.

• Slack 등의 도구: 자동으로 이전되지 않습니다. 복제본에서 모든 제3자 연결을 다시 인증해야 합니다.

• 지침: 새 페이지로 복제되었습니다. 사용 권한이 없는 페이지에 대한 참조는 '사용 권한 없음' 칩으로 표시되며 복제본의 도구와 사용 권한에 추가되지 않습니다.

API 통합의 경우, Notion은 에이전트를 구성하는 모든 사용자가 편집 중인 리소스에 접근할 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 본인만 접근할 수 있는 Slack 채널을 설정한 경우, 편집 권한이 있는 다른 사용자는 해당 리소스를 편집하거나 볼 수 없으며, 삭제하거나 새로 설정하는 것만 가능합니다.

• 자신에게 공유된 Notion 페이지 또는 데이터베이스에서 에이전트가 생성한 결과값을 볼 수 있습니다.

• 이미 구성된 커스텀 에이전트를 실행하도록 트리거할 수 있는 페이지 또는 데이터베이스를 편집합니다.

• 커스텀 에이전트 생성.

• 에이전트 설정 편집(명시적으로

  편집 허용 권한이 부여된 경우 제외).

• 에이전트가 접근할 수 있는 항목에 대해 질문하고 답변 받기.

워크스페이스 관리자는 다음 도구와 제어 기능을 사용하여 조직 전체에서 커스텀 에이전트를 관리할 수 있습니다.

• 워크스페이스에서 모든 커스텀 에이전트를 검색하고 확인합니다.

• 각 에이전트를 만든 사람과 마지막으로 활성화된 시간을 확인합니다.

• 에이전트 편집, 채팅, 트리거를 비활성화하고 다시 활성화하여 자동 실행을 중지합니다.

• 엔터프라이즈 전용: 사용 권한이 없는 경우에도 권한을 변경하고 에이전트를 삭제합니다.

에이전트 디렉토리에 접근하려면 설정으로 이동하여 사이드바에서 Notion AI를 선택하고 에이전트 탭으로 이동하세요. 워크스페이스에서 에이전트를 찾아보거나 검색하세요.

커스텀 에이전트를 생성할 수 있는 사용자를 제한하는 방법:

1. 설정 > Notion AI로 이동하세요.

2. 에이전트 탭으로 들어가서 에이전트를 생성할 수 있는 사용자 제어로 이동합니다.

3. 에이전트를 생성할 수 있는 사용자를 선택하세요. 옵션으로는 모든 워크스페이스 멤버 (기본값), 워크스페이스 소유자만, 또는 워크스페이스 소유자 + 추가된 그룹만이 있습니다.

• 각 커스텀 에이전트가 접근할 수 있는 페이지와 데이터베이스를 확인합니다.

• 특정 리소스에 대한 에이전트 권한을 관리합니다.

• 민감한 콘텐츠에 대한 에이전트의 접근 권한을 제거합니다.

콘텐츠 검색에 접근하려면 설정 > 콘텐츠 검색으로 이동하여 공유 대상 필터를 사용하여 커스텀 에이전트를 선택하세요.

• 모든 커스텀 에이전트 작업의 전체 기록입니다.

• 에이전트, 사용자, 날짜 또는 작업 유형별로 필터링합니다.

감사 로그에 접근하려면 설정 > 감사 로그로 이동하여 사용자/에이전트 드롭다운에서 에이전트를 선택하여 커스텀 에이전트 이벤트를 필터링하세요.

• 가장 많이 사용되는 에이전트와 사용하지 않는 에이전트를 식별합니다.

• 도입 현황 및 가치를 모니터링합니다.

AI 애널리틱스에 접근하려면 설정 > 애널리틱스로 이동하여 AI탭으로 이동합니다.

소유권을 이전하면 사용자가 워크스페이스를 떠나더라도 비즈니스 핵심 에이전트가 계속 실행됩니다. 소유권이 없는 상태에서 7일이 지나면 에이전트가 실행이 중단됩니다.

1. 설정 > 멤버로 이동하여 최근 나감 탭으로 이동하세요.

2. 최근에 나간 사용자의 에이전트는 콘텐츠 재프로비저닝 흐름에서 '비공개 에이전트'로 표시됩니다.

3. 새 소유자를 선택하고 이전 작업을 확인합니다.

소유권 이전은 오픈 API를 통해서도 지원됩니다.