사용자 지정 데이터 보존 설정

이 참조 문서에 있는 내용

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 사용자의 페이지가 휴지통에서 삭제되는 시점과 삭제 이후 보관 기간을 설정할 수 있습니다.

참고: 이 기능은 엔터프라이즈 요금제 사용자만 사용할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하기 위해 도메인 인증이 필요한 것은 아닙니다.

페이지 삭제

사용자는 편집 또는 모두 허용 권한이 있는 페이지를 삭제할 수 있습니다. 또한 삭제한 페이지를 휴지통에서 복원하거나 제거할 수도 있습니다.

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 페이지가 영구 삭제되기 전까지 휴지통에 남아 있는 기간을 결정할 수 있습니다. 영구 삭제 이후에는 사용자가 해당 페이지에 접근할 수 없습니다. 아래 방법에 따라 진행하세요.

사이드바의 설정으로 이동하세요.
보안을 선택하세요.
데이터 보존 탭을 여세요.
휴지통의 페이지가 언제 삭제되는지에 대한 현재 설정을 확인할 수 있어요. 기본적으로 이 기간은 30일입니다. 변경을 선택하여 사용자 지정하세요.
1일에서 10년까지 원하는 기간으로 설정하세요. 일 또는 연 단위로 기간을 설정할 수 있습니다.
설정을 마쳤으면 저장을 선택하세요.

워크스페이스의 사용자가 사이드바에서 휴지통으로 이동하면 페이지가 휴지통에서 삭제되기 전까지 기간이 얼마나 남았는지 볼 수 있습니다.

페이지 및 AI 채팅 보존

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자만 이 보존 기간 동안 삭제된 페이지를 읽기 허용 및 복원할 수 있습니다. 이 보존 기간은 삭제된 AI 채팅에도 적용됩니다. AI 채팅은 휴지통을 거치지 않고 즉시 삭제된다는 점을 참고하세요.

보존 기간을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

사이드바의 설정으로 이동하세요.
보안을 선택하세요.
데이터 보존 탭을 여세요.
삭제된 페이지와 AI 채팅이 보존되는 기간에 대한 현재 설정을 확인할 수 있습니다. 기본적으로 이 기간은 30일입니다. 변경을 선택하여 사용자 지정하세요.
1일에서 10년까지 원하는 기간으로 설정하세요. 일 또는 연 단위로 기간을 설정할 수 있습니다.
설정을 마쳤으면 저장을 선택하세요.

참고: 페이지나 AI 채팅을 직접 영구 삭제하거나 보존 기간이 지나 자동으로 영구 삭제되면 워크스페이스 소유자 역시 해당 항목에 대한 사용 권한이나 복원 권한을 가질 수 없습니다.

삭제된 페이지와 보존된 페이지 검색

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 콘텐츠 검색 기능을 사용하여 휴지통의 페이지와 보존된 페이지, 즉 휴지통에서 삭제되었지만 워크스페이스의 보존 설정에 따라 여전히 보존된 페이지를 찾을 수 있습니다. 콘텐츠 검색 기능을 사용하여 삭제된 페이지와 보존된 페이지를 찾는 방법은 아래와 같습니다.

사이드바의 설정에서 콘텐츠 검색을 선택하세요.
페이지 상태 필터를 사용해서 휴지통에 있음 또는 보존된 페이지를 선택하세요. 원하는 필터를 추가로 지정하세요. 여기에서 자세히 알아보세요 →

삭제된 페이지와 보존된 페이지 복원

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 삭제된 페이지와 보존된 페이지를 원래 위치로 복원할 수 있습니다. 아래 방법에 따라 진행하세요.

사이드바의 설정에서 콘텐츠 검색을 선택하세요.
휴지통에 있는 페이지 또는 보존된 페이지 옆의 ••• 아이콘을 선택하세요. 페이지를 복원하기 전에 기존 권한 보기를 선택하여 페이지를 원래 위치로 복원하면 페이지를 사용할 수 있는 사람이 누구인지 볼 수 있어요. 그 다음 원래 위치로 복원 또는 개인 페이지로 복원을 선택하세요.

페이지 영구 삭제

삭제되거나 보존된 페이지를 워크스페이스에서 영구적으로 제거하고 싶다면 아래 방법에 따라 진행하세요.

사이드바의 설정에서 콘텐츠 검색을 선택하세요.
휴지통에 있는 페이지 또는 보존된 페이지 옆의 ••• 아이콘을 선택하고 영구 삭제를 선택하세요.