엔터프라이즈 워크스페이스 관리

엔터프라이즈 요금제의 워크스페이스에는 워크스페이스 관리를 위한 몇 가지 고유한 역할이 있습니다.

조직에 Notion 워크스페이스가 여러 개 있는 경우, 해당 워크스페이스들을 하나의 조직으로 통합할 수 있습니다. 조직 소유자는 모든 워크스페이스와 멤버를 한곳에서 보고 관리하며 전체적으로 설정을 적용할 수 있습니다. 조직 소유자 및 조직 단위 제어에 대해 자세히 알아보세요.

워크스페이스 소유자는 기본 설정, 보안, 멤버, 그룹 등과 관련한 모든 워크스페이스 설정을 관리할 수 있고, 전체 워크스페이스를 삭제할 수도 있습니다.

가장 높은 수준의 사용 권한을 가진 워크스페이스의 메인 관리자라고 생각하시면 됩니다.

멤버십 관리자는 워크스페이스에서 멤버를 추가 또는 제거하거나 기존 그룹에서 멤버, 다른 멤버십 관리자 및 워크스페이스 소유자를 추가 또는 제거할 수 있습니다.

멤버십 관리자는 다른 워크스페이스 설정을 변경할 수 없습니다.

참고: 멤버십 관리자는 워크스페이스에 사용자를 추가할 때 멤버로만 추가할 수 있습니다. 워크스페이스 소유자나 멤버십 관리자를 추가할 수는 없습니다.

조직이 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우, 조직 소유자는 멤버에게 관리자 역할을 부여하여 특정 관리 업무를 위임할 수 있습니다. 각 역할은 멤버십이나 애널리틱스와 같은 조직 설정의 한 영역에 대한 권한을 제공합니다. 따라서 특정 설정 하나를 관리하기 위해 누군가를 전체 조직 소유자로 만들 필요가 없습니다.

관리자 역할에는 두 가지 종류가 있습니다. 기성 관리자 역할은 설정의 전체 영역을 각각 커버합니다. 사용자 지정 관리자 역할을 사용하면 특정 인원이 관리할 수 있는 설정을 정확하게 선택할 수 있습니다.

Notion은 다음과 같은 미리 정의된 관리자 역할을 제공합니다.

특정 기능 세트에 대한 액세스 권한을 부여하거나 특정 워크스페이스로 제한하려는 경우 사용자 지정 관리자 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 전체 영역을 관리하게 하고 해당 역할이 자동으로 최신 상태로 유지되기를 원할 때는 기성 관리자 역할을 사용하세요.

조직 소유자만 사용자 지정 관리자 역할을 만들 수 있습니다. 생성하려면:

1. 조직 설정으로 이동합니다.

2. 사용자 > 관리자 역할 관리를 엽니다.

3. 새 관리자 역할 만들기를 선택합니다.

4. 역할 이름을 지정합니다.

5. 이 역할이 수행할 수 있는 작업을 선택합니다. 전체 영역, 영역 내의 단일 작업 또는 둘을 혼합하여 선택할 수 있습니다.

6. 일부 영역의 경우 관리자 역할을 특정 워크스페이스로 제한할 수도 있습니다. 작업 옆에 드롭다운이 나타나며, 여기서 적용할 워크스페이스를 선택할 수 있습니다.

7. 이 관리자 역할을 부여할 팀 멤버를 지정하세요.

원하는 사용 권한 수준만 포함하여 사용자 지정 관리자 역할을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 전체 IT 관리자 역할 대신 하나의 보안 설정만 커버하는 역할을 만들 수 있습니다.

조직 소유자만 관리자 역할을 할당하거나 제거할 수 있습니다. 관리자 역할을 할당하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 조직 설정으로 이동합니다.

2. 사용자 > 관리자 역할 관리를 엽니다.

3. 역할을 선택하여 해당 역할이 커버하는 내용과 보유자를 확인합니다.

4. 역할에서 멤버를 추가하거나 제거합니다.

• 멤버는 하나 이상의 관리자 역할을 가질 수 있습니다. 각 역할의 권한은 기존 워크스페이스 역할에 더해집니다. 더 좁은 범위의 워크스페이스 역할이 다른 역할로 부여된 액세스 권한을 재정의하거나 차감하지 않습니다.

• 조직의 모든 멤버에게 관리자 역할을 부여할 수 있습니다. 게스트와 조직 소유자에게는 부여할 수 없습니다.

• 관리자 역할이 있는 멤버는 자신의 역할이 커버하는 조직 설정 부분만 볼 수 있습니다. 그 외의 모든 설정은 숨겨집니다.

• 일부 권한은 특정 워크스페이스로 제한할 수 있습니다. 여기에는 애널리틱스, 감사 로그, 콘텐츠 검색, 청구가 포함됩니다. 그 외 모든 항목은 조직 전체에 적용됩니다.

• 관리자 역할은 사용자가 페이지나 데이터베이스에서 보고 편집할 수 있는 내용을 변경하지 않습니다.

• 역할은 멤버에게 한 번에 하나씩 할당됩니다. SCIM이나 그룹을 통해 역할을 할당할 수 없습니다.

• 조직 소유자만이 Notion의 관리자 API와 함께 사용되는 봇 및 토큰을 생성, 교체, 삭제할 수 있습니다.