Notion에서 나만의 에이전트와 작업 시작하기

대부분의 AI는 텍스트 초안을 작성하고, 아이디어를 제안하고, 질문에 답하는 등 작업을 시작할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 작업을 완료하려면 종종 트래커 업데이트, 문서 공유 및 모든 자료의 최신 상태 유지 여부 확인 등의 추가 절차를 거쳐야 합니다.

Notion AI를 사용하면 나만의 에이전트가 이를 지원할 뿐만 아니라 작업을 대신 수행해 주기까지 합니다. 빠른 작업부터 복잡하고 여러 단계로 구성된 워크플로까지 전부 말이죠. 에이전트에게 페이지를 편집하고, 데이터베이스를 업데이트하고, 도구와 웹 전반에 걸쳐 정보를 분석하도록 요청해 보세요.

이 가이드에서는 다음과 같은 작업을 수행할 때 에이전트를 활용하는 법을 알아볼 수 있습니다.

• 데이터베이스 구축, 쿼리 및 편집

• 워크스페이스에서의 여러 페이지 생성 및 편집

• 연결된 도구 전반에 걸친 정보 검색 및 분석

• 내 작업 방식에 맞게 개인화

에이전트는 엔드 투 엔드 방식으로 다단계 작업을 완료할 수 있습니다. 목표를 공유하기만 하면 됩니다. 에이전트는 Notion 슈퍼 유저처럼 대부분의 Notion 빌딩 블록을 사용하는 방법을 알고 있습니다. Notion AI가 포함된 모든 요금제로 에이전트를 잠금 해제할 수 있습니다.

시작하려면 워크스페이스 오른쪽 하단에 있는 원형 얼굴 아이콘을 클릭하거나 왼쪽 사이드바에서 Notion AI 탭을 여세요.

에이전트는 몇 초 만에 데이터베이스를 구축하거나 편집할 수 있습니다. 필요한 사항을 설명하기만 하면 바로 사용할 수 있는 적절한 속성, 관계, 차트 및 보기가 구성됩니다. Notion AI를 활용하는 방법 몇 가지를 설명해 드리겠습니다.

• 새 데이터베이스 구축: 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. '다가오는 가을 출시를 위한 블로그 게시물 3개, 소셜 게시물 15개, 이메일 2개에 대한 작업이 포함된 마케팅 캠페인 데이터베이스를 생성하세요. 소유자, 마감일, 상태에 대한 열을 포함하세요. 타임라인 및 보드 보기를 추가하세요. 각 작업 페이지에 주요 논점이 포함된 간략한 콘텐츠 개요를 삽입하세요.'

• 데이터베이스에서 속성 및 보기 편집: 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. '나에게 할당된 모든 작업의 개인화된 보기를 생성한 다음 모든 9월 작업을 완료로 표시하세요.'

요청 사항이 구체적일수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 에이전트에게 변경하거나 추가할 사항을 지시하여 지속적으로 개선시키세요. 에이전트는 제거하려는 항목이 있는 경우 페이지 삭제에 관한 확인을 거칩니다.

PDF는 어디에나 있지만, 유용한 정보를 추출하려면 일반적으로 번거로운 스캔과 복사 및 붙여넣기 절차를 거쳐야 합니다. 에이전트는 정적 파일을 구조화된 콘텐츠로 전환할 수 있습니다.

• 계약 상세정보 트래킹: 공급업체 계약 PDF를 업로드하고 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. '이 계약을 주요 날짜, 결과물 및 작업이 포함된 트래커로 전환하세요. 마감일, 소유자, 조항 인용, 결제 조건, 마감일 알림을 포함하세요.' 에이전트가 계약을 읽고 모든 것을 구조화된 형식으로 정리합니다.

• 리서치 인사이트 정리: 보고서가 여러 개인 경우 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. '다음 사용자 리서치 PDF를 살펴보고 제품 영역별로 그룹화된 주요 결과, 사용자 인용문 및 다음에 수행해야 할 작업이 포함된 요약을 작성하세요.'

에이전트를 사용하는 가장 강력한 방법 중 하나는 콘텐츠 생성 및 편집입니다. 에이전트는 처음부터 시작하거나 수동으로 정보를 업데이트하는 대신 콘텐츠 개발 및 대상 업데이트를 처리할 수 있습니다. 에이전트는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 프로젝트 문서 생성: 회의록이나 받아쓰기를 실행 가능한 프로젝트 문서로 변환하려면 다음과 같이 요청해 보세요. '최근 프로젝트 XYZ 브레인스토밍을 기반으로 목표, 팀 역할 및 타임라인 개요가 포함된 프로젝트 킥오프 문서를 생성하세요.'

• 지식 베이스 관리: 회사 정책이 변경되면 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. '모든 직원에게 매년 2일의 추가 휴가와 함께 자원봉사일 및 생일 휴가를 제공할 예정입니다. 휴가 정책 페이지를 찾아 새로운 혜택을 추가해 주실 수 있나요?' 에이전트가 관련 페이지를 찾아 업데이트하고 말투와 페이지 형식을 일관되게 유지합니다.

정보는 Slack 대화, 지원 티켓, Google Drive 파일, 프로젝트 데이터베이스 등에 분산되어 있기 마련입니다. 에이전트는 연결된 모든 도구 전반에 걸친 검색으로 모든 것을 한데 모을 수 있습니다. 다음과 같은 작업으로 시작해 보세요.

• 포괄적인 피드백 리포트 작성: 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. '#customer-feedback 및 최근 웹 리뷰의 Slack 토론을 사용하여 고객 피드백 보고서를 작성하세요. 상위 3개 문제를 강조하고 해결책을 제안하세요.' 에이전트는 모든 내부 대화와 공개 출처를 검색하고 반복되는 테마를 발견하며 실행 가능한 권장 사항을 포함하여 명확한 리포트를 제공합니다.

• 경쟁사 리서치: 에이전트에게 다음과 같이 요청해 보세요. 'Google Drive에서 '대기업 영업, 경쟁사 리서치' 폴더의 사례 연구 및 발표 자료를 검토하고, 웹에서 경쟁사의 제품 번들 및 가격을 조사하고, 차별화 요소와 제안된 대화 트랙을 강조하는 영업 플레이북을 작성하세요.' 에이전트가 내부 자산과 외부 시장 인사이트를 가져와 영업팀이 바로 사용할 수 있는 구조화된 플레이북으로 모읍니다.

에이전트는 작업 및 커뮤니케이션 방식에 맞게 조정되어 나만의 팀원이자 또 다른 나처럼 움직입니다. 개인 설정에 맞게 성격, 외형, 커뮤니케이션 스타일을 사용자 지정할 수 있습니다.

시작하려면 Notion AI 얼굴에 마우스를 갖다 댄 후 개인화 메뉴가 나타나면 클릭하여 편집하세요. 여기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 개성 부여: 나만의 스타일에 맞는 이름과 액세서리를 선택하세요.

• 커뮤니케이션 선호 사항 설정: 에이전트에게 말투, 워크플로 및 특이 사항을 지시하는 페이지를 만듭니다. 처음부터 시작하거나 템플릿을 사용하세요.

• 학습을 허용: 에이전트는 사용자가 채팅할 때 정보를 수집합니다. 'Sara는 제 매니저입니다' 또는 '우리는 제품 출시에 집중합니다'와 같은 상세정보를 추가하여 답변을 개인화할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 사용자의 스타일과 워크플로를 기억합니다.

에이전트를 사용하면 간단한 대화를 통해 아이디어를 완성된 시스템으로 전환할 수 있습니다. 기술적인 지식도 필요하지 않습니다. 목표를 설명하기만 하면 모든 작업은 에이전트가 실행합니다.