AI 노트로 완벽한 회의록 보관하기

회의가 끝나고 휘갈겨 쓴 메모를 들여다보며 방금 오간 대화를 정리해 보려고 애썼던 경험, 한 번쯤 해 보셨죠? 연달아 여러 회의를 진행하다 보면, 꼼꼼한 메모 작성에만 하루종일이 걸리는 듯한 기분이 들 거예요. 종종 급히 작성한 메모를 잃어버리기도 하고, 기억할 거라고 확신했던 중요한 세부 정보를 놓칠 때도 있겠죠. 효과적인 회의는 업무 진행을 촉진하는 매개체가 되어야 하지만, 회의 문서화 작업 자체가 생산성 저해 요인이 될 때도 많습니다.

회의 성과를 높여 줄 업무 파트너, Notion의 AI 노트를 만나보세요. 워크스페이스에 통합된 AI 노트가 메모 작업을 대신 처리해 주니, 온전히 회의에만 집중할 수 있을 거예요.

이 가이드에서는 다음과 같은 도움을 받으실 수 있어요.

• AI 노트 사용 시작하기

• 간단한 팁과 요령으로 더 원활한 회의 진행하기

• 회의 후 작업은 AI에게 맡기고 정말 중요한 일에 집중하기

AI 노트는 Notion에 바로 통합되어 있어 다른 업무와 연결되지 않는 별도의 받아쓰기 도구를 번거롭게 번갈아 사용할 필요가 없습니다. 회의록은 두 가지 방법으로 작성할 수 있어요.

• 페이지 내 블록으로 작성하기 프로젝트 문서나 안건 등 페이지의 다른 콘텐츠 옆에 회의록이 놓여요.

• 별도 페이지로 작성하기 회의록이 하나의 완전한 Notion 페이지로 만들어져서 따로 공유하거나 데이터베이스에 저장할 수 있고, 워크스페이스 어디에서든 찾을 수 있어요.

시작하려면 /AI노트를 입력하거나 새 Notion 페이지 하단의 AI노트 버튼을 클릭하세요. 그러면 회의록이 블록으로 추가됩니다. 회의 알림이나 작성 메뉴, 사이드바의 회의 탭에서 회의록 작성을 시작하면 Notion이 회의록을 별도의 페이지로 만듭니다. /AI노트로 만든 회의록은 페이지에 임베드되지만, 전체 페이지로 펼쳐서 페이지의 다른 콘텐츠와 별도로 공유할 수 있습니다.

자세한 내용은 Notion에서 AI 노트 작성하는 방법 → 을 확인하세요.

데이터베이스 템플릿에 AI 노트를 추가해 보세요. 1:1 미팅, 스탠드업 미팅, 팀 정기 회의처럼 반복되는 회의에서 자동으로 메모를 시작할 수 있어요. 여기에서 자세히 알아보세요.

AI 노트는 설정이 간편하고, 평소 일하는 방식과 환경에 자연스럽게 녹아듭니다. Notion 캘린더를 워크스페이스에 연결하면 모든 회의가 Notion 홈페이지에 바로 표시되어 Notion을 떠나지 않고도 회의와 세부 정보, 회의록을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

다음과 같이 설정할 수 있습니다.

• 어디서나 회의록 확인하기 다음 통화에 서둘러 참여해야 할 때나 회의 사이에 놓친 내용을 확인할 때도, Notion 홈페이지에서 일일 일정과 함께 AI 노트를 바로 확인할 수 있어요. 예를 들어 이벤트에 AI 노트를 첨부하는 것을 잊었더라도 Zoom 통화 중 화면 상단 메뉴 모음에서 바로 실행할 수 있습니다.

• 회의록을 저장할 위치 선택하기 Notion 캘린더 설정에서 새 회의록의 기본 저장 위치를 회의 전용 데이터베이스 등으로 지정하세요. 그러면 모든 대화 내용이 한곳에 자동으로 정리되어 필요할 때 바로 찾아볼 수 있어요.

• 회의록 페이지에는제목, 날짜, 참석자 정보가 기본으로 포함되어 있습니다. 회의록이 캘린더 이벤트에 연결되어 있으면 이 정보가 자동으로 채워져 데이터베이스 속성으로 표시되니, 따로 설정하지 않아도 회의록을 깔끔하게 정리할 수 있어요. 아직 기본 회의 데이터베이스가 없다면 Notion이 개인 페이지에 내 회의 데이터베이스를 만들어 줍니다. 팀이나 프로젝트와 관련된 회의록은 다른 회의 데이터베이스로 옮길 수도 있습니다.

• 원하는 이벤트에 AI 노트 추가하기 새 캘린더 이벤트를 만들 때 AI 노트 및 문서 섹션에서 회의록 페이지를 첨부하세요. 기존 페이지라면 마이크 아이콘을 클릭해 회의록으로 바꿀 수 있어요. 그러면 AI가 페이지 맨 위에 메모 작성 블록을 바로 추가합니다.

회의 내용을 체계적으로 기록하면 혼란을 줄이고,모두가 맡은 일을 챙기며, 중요한 결정 사항이 묻히지 않도록 할 수 있습니다. 회의의 생산성을 높이고 회의록을 실행에 옮길 수 있도록 만드는 다섯 가지 방법을 알아보세요.

• 미리 안건 정하기 모든 참석자가 미리 준비할 수 있도록 회의 시작 전 메모 탭에 명확한 안건을 공유하세요. 이렇게 하면 논의가 핵심에서 벗어나지 않고 주어진 시간 안에 중요한 주제를 모두 다룰 수 있습니다.

• 회의 스타일 선택하기 점 3개 메뉴를 클릭해 자동, 영업, 스탠드업, 팀 회의 중 원하는 형식을 선택하세요. 각 형식은 회의 유형에 맞게 회의록을 서로 다른 방식으로 정리하며, 대화 내용에 맞게 사용자 지정할 수도 있습니다.

• 함께 실시간으로 메모 작성하기: Notion AI는 요약본을 만들 때 메모와 받아쓰기 내용을 모두 참고하므로, 모든 사람이 메모 탭에 자신의 생각과 주요 내용을 추가하도록 권장하세요. 더 많은 정보를 입력할수록 요약의 품질도 높아져요!

• 액션 아이템에서 팀원 태그하기: 메모 탭에 회의 내용을 기록하거나 회의 도중 의견을 공유할 때 @ 멘션을 사용하여 팀원을 태그하세요. 그러면 Notion AI가 해당 멘션을 명확한 다음 단계로 전환하여 모두가 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

  

• 회의록 데이터베이스 설정하기 전용 데이터베이스를 만들어 모든 회의록을 한곳에 보관하세요. 이렇게 하면 이전 회의록을 쉽게 찾을 수 있고, 특히 템플릿에 AI 노트를 추가해 두었다면 모두가 회의 내용을 체계적으로 기록하는 습관을 기르는 데도 도움이 돼요. 회의록 데이터베이스 만들기 학습 코스도 확인해 보세요. 회의록은 별도의 페이지로 만들 수 있어 데이터베이스에 넣기에도 좋아요. 기본으로 제공되는 제목, 날짜, 참석자 정보가 자동으로 채워지니 기본 정보를 직접 입력하지 않고도 회의를 정렬하고 필터링할 수 있어요. 기존 데이터베이스를 회의 데이터베이스로 바꿀 수도 있어요. 기존 페이지는 그대로 유지돼요. 데이터베이스 설정에서 회의 데이터베이스로 전환한 다음, 사용할 날짜와 참석자 속성을 선택하세요. 그러면 해당 데이터베이스에서 새 페이지를 회의록으로 만들 수 있어요. 반복되는 회의라면 회의록을 적절한 데이터베이스로 옮기고, 앞으로 해당 반복 이벤트에서 생성되는 회의록도 같은 데이터베이스에 저장하도록 설정해 보세요.

Notion 데이터베이스에 회의록을 보관하면 관계형 및 롤업 속성을 사용하여 관련 프로젝트, 작업 또는 사용자에게 쉽게 연결할 수 있어요. 이를 통해 모든 논의가 관련된 업무나 정보와 연결되어 맥락을 잃지 않도록 할 수 있습니다. 이렇게 설정하면 팀에서 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

• 회의록을 프로젝트와 작업에 연결하기: 마케팅팀의 주간 피드백을 프로젝트 페이지에 연결하는 것처럼 회의록도 관련 프로젝트와 작업에 연결해 보세요. 이렇게 하면 캠페인의 모든 업데이트와 결정 사항을 한곳에서 트래킹할 수 있어 언제 어떤 일이 있었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

• 회의록에서 바로 액션 아이템에 팀원을 태그하고 담당자 지정하기: 제품 출시를 논의할 때 모든 결정 사항을 프로젝트 페이지와 사양 문서에 연결할 수 있어요. 이렇게 하면 나중에 개발 과정에서 필요할 때 중요한 논의 내용을 쉽게 다시 확인할 수 있습니다.

회의가 끝난 뒤에는 정리되지 않은 메모를 해석하느라 애쓰기보다 업무를 진행하는 데 집중해야겠죠. AI 노트는 정말 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 그 방법을 알아보세요.

• 회의 후 명확한 요약본 확보: AI가 회의 종료 후 메모 및 받아쓰기 내용을 체계적인 회의 요약본으로 정리해 줍니다.

• 필요한 내용만 골라 회의록 공유하기: 모든 회의록에는 별도의 공유 설정이 있어요. 회의록 상단의 공유를 선택하면 다른 내용에 대한 사용 권한을 주지 않고도 팀원들에게 요약과 받아쓰기 내용을 공유할 수 있어요. /AI노트로 만든 회의록이라면 먼저 전체 페이지로 펼치세요.

• AI로 회의 후속 업무 처리하기: Notion AI를 활용해 후속 이메일 초안부터 프로젝트 진행 상황 업데이트 등 필요한 내용을 작성해 보세요. 예를 들어 영업팀 리더라면 고객 회의록을 바탕으로 경영진에게 보고할 간단한 거래 진행 상황 업데이트를 Notion AI로 작성할 수 있어요.

• 신속하게 회의 내용에 대한 답변 얻기: 지난 회의 내용에 대해 궁금한 점을 워크스페이스에서 Notion AI에게 물어볼 수 있어요. 예를 들어 '신제품 출시 일정은 어떻게 결정되었나요?' 또는 '마케팅 예산에 대한 최종 결정은 어떻게 되었나요?'라고 질문할 수 있습니다. 회의록이 서로 연결되어 있어 원래 논의한 내용을 확인할 수 있는 링크와 함께 명확한 답변을 얻을 수 있어요.

AI 노트 기능을 사용하면 회의 진행과 팀 협업, 핵심 업무에 집중하는 동안 Notion AI가 회의록 작성을 대신해 줍니다.