캘린더와 이벤트 관리

Apple 및 Google 캘린더를 Notion 캘린더와 연결할 수 있습니다. Microsoft Outlook에 대한 지원을 추가하기 위해 노력 중이며, 업데이트 사항은 https://www.notion.com/releases 및 https://twitter.com/notioncalendar에서 확인하실 수 있습니다.

Notion 캘린더에 여러 개의 캘린더를 연결할 수 있습니다. 연결된 계정과 캘린더는 Notion 캘린더의 왼쪽 사이드바에서 찾아볼 수 있습니다. 계정 목록 축소, 순서 변경, 계정 내에서 캘린더 재정렬도 가능합니다.

Notion 캘린더에 캘린더를 추가하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 설정으로 이동하세요.

2. 사이드바의 캘린더 계정에서 캘린더 계정 추가를 선택합니다.

Apple에서는 Notion 캘린더에서 iCloud 계정에 연결 시 앱 지정 비밀번호를 사용하도록 제한하고 있습니다. 이 앱 지정 비밀번호를 가져오려면 다음 절차를 따르세요.

1. https://account.apple.com/sign-in에서 Apple 계정에 로그인합니다.

2. 앱 지정 비밀번호로 이동하여 새 비밀번호를 생성합니다.

Notion 캘린더에서 모든 캘린더를 제거할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 설정으로 이동하세요.

2. 사이드바의 캘린더 계정에서 제거할 캘린더 계정을 선택합니다.

3. 연결 해제를 선택합니다.

Notion 캘린더에 연결한 Notion 계정을 변경하시겠어요? 이 안내에 따라 변경하세요 →

새로운 이벤트 추가 시 Notion 캘린더가 이벤트를 기본 캘린더에 추가합니다. Notion 데이터베이스도 추가할 수 있습니다! 기본 캘린더를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 설정으로 이동하세요.

2. 사이드바의 캘린더 계정에서 원하는 기본 캘린더와 연결된 계정을 선택합니다.

3. 원하는 기본 캘린더의 이름에 마우스 커서를 가져간 다음 ••• → 기본 캘린더 만들기를 선택하세요.

또는 데스크톱에서 사이드바의 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본 캘린더 만들기를 선택할 수도 있습니다.

캘린더를 숨기려면 Notion 캘린더의 왼쪽 사이드바에서 이름 옆의 👁️ 아이콘을 선택하세요. 캘린더에서 모든 이벤트가 보이지 않게 되고 선택한 아이콘 위로 취소선이 생깁니다. 캘린더를 다시 표시하려면 👁를 다시 선택하세요.

데스크톱 또는 웹에서 왼쪽 사이드바의 캘린더 이름 위에 마우스 커서를 갖다 대세요. 그런 다음 ••• 아이콘을 선택한 후 새로운 색상을 선택하세요.

특정 캘린더에 있는 모든 예정된 이벤트를 보려면 Notion 캘린더의 왼쪽 사이드바에서 해당 캘린더의 이름을 클릭하세요. 여기에서 수행할 수 있는 다른 작업은 다음과 같습니다.

• 패널 상단의 슬라이더 아이콘을 선택하여 캘린더의 색상을 변경합니다. 이렇게 하면

  • 메뉴 모음에 캘린더의 이벤트를 포함할지 여부를 선택할 수 있으며,

  • 캘린더의 이벤트 차단을 관리할 수 있고,

  • 캘린더의 기본 회의 도구를 설정할 수 있습니다.

• 캘린더에 새 이벤트를 생성하려면 패널 상단의 + 아이콘을 선택하세요.

Notion 캘린더에 이벤트를 생성하려면 캘린더에서 해당일을 선택하고 이벤트 정보를 입력하세요. 포커스, 부재중 또는 생일 이벤트를 만들려면 이벤트 옆의 드롭다운에서 원하는 이벤트 유형을 선택하세요. 참가자와 회의실을 추가하려면 참가자와 회의실을 선택하고 관련 사람과 회의실을 클릭합니다. 완료되었으면, 초대장 보내기를 선택해서 초대받는 사람에게 알리세요.

모바일의 경우, 앱의 우측 아래에 있는 +을 선택하고 이벤트 정보를 입력하세요. 이벤트 생성 완료를 위해 완료를 누르거나 다른 참가자가 있다면 초대 보내기를 선택하세요.

여러 날에 걸쳐 시작과 종료 시간이 있는 이벤트 만들기

여러 날에 걸쳐 시간 정보가 포함된 이벤트를 생성하려면, 캘린더에서 해당일을 선택하고 이벤트를 생성하려는 날짜가 포함되게 드래그하세요. 이벤트가 생성되면 시작과 종료 시간을 입력할 수 있습니다.

캘린더 초대에 응답하려면 데스크톱에선 이벤트 우클릭, 모바일에선 이벤트 선택 후 참석 여부를 선택하세요.

이벤트 주최자의 경우, 참석 여부는 자동으로 예로 설정됩니다. 상태를 변경하려면 데스크톱의 이벤트 세부 정보에서 이름 옆에 있는 화살표를 선택하세요. 모바일의 경우, 이벤트를 선택한 다음 새로 참석 여부를 선택하세요.

이벤트 참석 여부를 회신하고 나서 메모를 추가할 수도 있습니다. 메모를 남기려면 이벤트를 선택하고 참석 여부 회신 옵션 옆의 ✏️ 아이콘을 선택하세요. 텍스트 필드에 메모를 입력하면 됩니다. 입력을 마치고 업데이트 보내기를 선택하면 다른 참가자에게 이메일로 메모를 공유할 수 있습니다. 이메일을 보내고 싶지 않다면 업데이트 보내기 옆의 드롭다운을 열고 이메일을 보내지 않고 업데이트 보내기를 선택하세요.

이벤트의 참석 여부 회신 메모를 보고 싶다면 이벤트를 선택하세요.

이벤트의 위치를 추가 또는 제거하려면 해당 이벤트를 선택하고 오른쪽 컨텍스트 패널에서 위치 필드를 편집하세요.

이벤트를 선택하세요. 오른쪽 컨텍스트 패널에서 상태를 바쁨 또는 가능으로 표시하세요. 이벤트 세부 정보를 공개로 설정하여 다른 사람이 볼 수 있게 하거나 비공개로 설정하여 참가자만 보도록 할 수도 있습니다.

Notion 캘린더에는 이벤트, 포커스 시간, 부재중, 생일등 다양한 종류의 이벤트가 있습니다.

새 이벤트를 생성할 때 해당 이벤트의 이름에 "생일" 이라는 단어가 포함되어 있으면 Notion 캘린더는 자동으로 해당 이벤트를 생일 이벤트로 만듭니다. 이 이벤트는 매년 반복되는 종일 이벤트가 됩니다.

데스크톱 또는 웹에서 Notion 캘린더를 사용하여 언제든지 이벤트 유형을 변경할 수 있습니다. 이벤트 유형을 변경하려면 해당 이벤트를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 유형을 선택하세요. 이벤트를 가능 여부로 변경할 수도 있습니다. 예를 들어, 포커스 블록을 미팅을 위한 오픈 슬롯으로 바꿀 수 있습니다. 가능 여부에 대해 더 알아보려면 여기를 참조하세요 →

이벤트를 선택하고 오른쪽 상단 컨텍스트 패널의 ••• → 참가자에게 이메일 보내기를 선택하세요. 그러면 mailto: 링크가 열립니다.

Mac에서는 기본적으로 Mail 앱이 열립니다. 변경하는 방법은 아래와 같습니다.

• Mail 앱을 여세요.

• 설정(Settings)으로 이동하세요.

• 기본 이메일 리더(Default email reader) 옆의 드롭다운을 열고 원하는 이메일 클라이언트를 선택하세요.

Chrome에서 Gmail을 업데이트하는 방법

• Gmail로 이동하세요.

• URL 표시줄에 있는 쌍다이아몬드 아이콘을 클릭하세요. 이 아이콘이 보이지 않으면 URL 표시줄에 chrome://settings/handlers를 입력하고 Gmail이 프로토콜을 처리하도록 허용한 후 다시 시도하세요.

• 허용을 선택하세요.

이벤트를 선택하고 오른쪽 컨텍스트 패널에서 참가자를 추가하세요. 참가자 이름 옆의 ••• → 선택 항목으로 표시를 선택하세요.

Notion 캘린더에서는 한 캘린더에서 다른 캘린더로 이벤트를 옮겨 모든 일정을 한 곳에서 모아볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 이벤트를 선택하세요.

• 오른쪽 컨텍스트 패널에서 현재 캘린더를 선택하세요.

• 드롭다운 메뉴에서 이벤트를 옮길 새 캘린더를 선택하세요.

여러 개의 이벤트를 한 번에 편집할 수 있어요. 색상을 변경하거나, 다른 캘린더에서 차단할 수도 있답니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 데스크톱과 웹에서 Notion 캘린더를 사용하고 있다면, Shift 키를 누른 상태로 여러 이벤트를 선택하고,

• 우클릭하여 원하는 작업을 선택하세요.

캘린더에서 여러 일정을 한 번에 옮길 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 데스크톱과 웹에서 Notion 캘린더를 사용하고 있다면, Shift 키를 누른 상태로 여러 이벤트를 선택하고,

• 이벤트를 원하는 날짜 칸으로 드래그하세요. 이때 선택한 이벤트는 함께 이동합니다.

Notion 캘린더에서는 다음 방법으로 이벤트를 삭제할 수 있습니다.

• 이벤트를 우클릭하고 삭제를 선택하세요.

• 이벤트를 선택하고 키보드의 Delete 키를 누르세요.

• 모바일에서는 이벤트를 탭한 다음 ••• → 이벤트 삭제를 선택하세요.

참가자가 이벤트를 삭제하는 경우 참석 여부 회신 메모를 남길 수 있는 옵션이 있습니다. 주최자는 이 기능을 사용할 수 없습니다.