Microsoft SharePoint 및 OneDrive AI 커넥터 (베타)

이 참조 문서에 있는 내용

SharePoint 및 OneDrive를 Notion AI에 연결합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

SharePoint 및 OneDrive AI 커넥터는 하나의 Microsoft 앱 및 API 통합으로, Notion AI가 SharePoint 및 OneDrive 데이터 모두에 접근할 수 있도록 해줍니다.

이 API 통합을 통해 저장된 파일 전반에 걸친 강력한 검색 및 분석이 가능해지므로 손쉽게 회사 정책을 찾고, 프로젝트 문서를 분석하고, Excel 데이터를 처리할 수 있습니다.

SharePoint 및 OneDrive AI 커넥터는 현재 베타로 제공되며 계약서의 베타 조항이 적용됩니다.

Notion AI에 SharePoint 및 OneDrive 연결

어떤 사용자가 Notion AI에 SharePoint 및 OneDrive를 연결할 수 있나요?

Microsoft 365 관리자이면서 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.
비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이어야 합니다.

이 커넥터는 Microsoft 사용 권한을 존중합니다. 사용자는 본인에게 직접 사용 권한이 부여되었거나 최신 그룹 사용 권한을 통해 접근이 가능한 콘텐츠만 볼 수 있습니다. 클래식(레거시) 그룹은 지원되지 않습니다.

SharePoint 및 OneDrive를 연결하려면 어떻게 해야 하나요?

SharePoint 및 OneDrive를 Notion 워크스페이스에 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

Notion에서 설정 → Notion AI로 이동 → SharePoint 및 OneDrive 아래의 연결을 클릭하세요.
그러면 Microsoft Teams로 이동하게 됩니다. 설정을 진행하는 동안 Notion 창을 닫지 마세요!
Microsoft 페이지가 자동으로 열리고 애플리케이션 권한을 허용하라는 메시지가 표시됩니다. 허용을 클릭하세요.
설치가 완료되면 Notion으로 돌아오세요. 연결 진행 중 화면이 표시됩니다.
특정 사이트나 사용자만 포함하려면 연결된 콘텐츠 맞춤 설정하기를 선택하세요. 전체 선택 항목을 적용하여 계속 진행하려면 확인을 클릭하세요.
완료를 클릭하세요.

연결이 완료되는 데는 최대 36시간이 소요될 수 있습니다.

화면 하단의 Notion AI를 열고 ••• → SharePoint 및 OneDrive 연결 → 설정을 클릭하여 연결을 관리할 수 있습니다.

모범 사례 및 예시 명령어

SharePoint 및 OneDrive 커넥터는 다음과 같은 작업에 가장 유용합니다.

SharePoint:

관리 관련 질문(회사 정책 및 관리 문제에 대한 질문)
프로젝트 관리 쿼리(프로젝트 문서 및 팀 파일에 대한 질문)
문서 분석(문서 내 콘텐츠에 대한 질문 및 인사이트 얻기)

OneDrive:

파일 콘텐츠 검색 및 분석
데이터 분석(Excel 파일, 재무 데이터, 캘린더 등 구조화된 정보에 대해 질문하기)
인사이트 찾기(누적된 문서 분석이나 여러 파일을 사용해 요약을 작성하도록 요청)

Notion AI에 다음과 같은 명령어를 입력해 보세요.

SharePoint:

"현재 재택근무 정책은 어떻게 되고 최종 업데이트 일자는 언제야?"
"우리 회사의 육아 휴직 복지 관련 정보를 찾아줄 수 있어?"
"출장 경비를 요청하고 승인받는 단계를 알려줘."
"2분기 제품 개발 문건의 주요 업데이트 사항은 뭐야?"
"작년 교육 관련 문서를 현재 버전과 비교하고 주요 변경 사항을 강조 표시해 줘."
"지난 6개월 동안 고객 피드백 관련 문서에서 공통적으로 나타나는 주요 내용이 뭐야?'

OneDrive:

"예산 스프레드시트에 명시된 2025년 1분기 총지출은 얼마야?"
"영업 파이프라인 트래킹 데이터를 기반으로 실적이 가장 좋은 지역은 어디야?"
"1분기 예산 리포트를 검토하고 부서별 주요 재무 동향을 강조 표시해 줘."
"지난 분기 프로젝트 회고 회의에서 논의된 공통적인 과제와 해결 방안을 요약해 줘."
"각 팀의 자료를 바탕으로, 가장 적절한 온보딩 관행은 뭐야?"

자주 묻는 질문(FAQ)

Notion AI는 어떤 데이터에 접근할 수 있나요?

Notion AI는 DOCX, XLSX, PPTX, PDF 파일을 읽을 수 있지만 현재 SharePoint 사이트 페이지는 읽을 수 없습니다.

Notion AI에 SharePoint 및 OneDrive 권한이 적용되나요?

네. Notion AI는 기존 Notion AI 보안 정책에 따라 기존 권한을 그대로 유지합니다.

사용자는 보기 권한이 있는 리소스에 대해서만 콘텐츠 접근 및 생성이 가능합니다.

제3자 콘텐츠의 경우, Notion AI는 Microsoft와 Notion 사용자 간에 설정된 사용 권한에 따라 정보를 처리하여 권한을 관리합니다.

Notion AI와 SharePoint/OneDrive 간 권한은 어떻게 매핑되나요?

Notion AI는 Microsoft 멤버를 해당하는 Notion 계정에 자동으로 매핑합니다.

Notion AI는 Microsoft 365에서 설정된 권한과 동기화하여 Microsoft SharePoint/OneDrive AI 커넥터와 사용자 권한을 매핑합니다.

Microsoft 접근 제어 목록(ACL)을 읽어 사용자가 Microsoft 테넌트 내에서 보기 권한이 있는 문서와 파일에만 접근할 수 있도록 합니다.

이 매핑은 다음에 의해 적용됩니다.
- Microsoft Graph API 엔드포인트(예: DriveItem 목록 권한)를 사용하여 현재 파일 및 폴더 권한을 가져옵니다.
- Microsoft의 DriveItem 델타 기능을 사용하여 권한 변경 사항을 추적하고 몇 시간마다 폴링하여 최신 상태를 유지합니다.
- 사용 권한 규칙 적용 - SharePoint 또는 OneDrive에서 파일에 접근할 수 없는 경우 인덱스에 있는지 여부에 관계없이 Notion AI에서도 파일이 표시되지 않습니다.

시스템은 SharePoint/OneDrive의 콘텐츠 업데이트 및 사용 권한 변경 사항을 매시간 동기화합니다.

API 통합이 완료되는 데 얼마나 걸리며 얼마나 오래된 데이터까지 불러오나요?

API 통합이 설정되면 설정 완료 시점을 기준으로 최대 1년 동안 생성되거나 조회된 문서를 찾을 수 있습니다.

이 기간의 콘텐츠 양에 따라 이 프로세스는 최대 36시간까지 소요될 수 있습니다.

Notion AI가 새 SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠를 읽는 데 얼마나 걸리나요?

SharePoint 또는 OneDrive에 추가된 새로운 콘텐츠는 매시간 업데이트되며, 업데이트되고 나면 Notion AI 검색에서 사용할 수 있어요.

검색 범위를 SharePoint 및 OneDrive로만 제한할 수 있나요?

네! Notion AI에서 검색 범위를 클릭하여 사용 권한이 있는 모든 항목, Notion, SharePoint 및 OneDrive 사이를 토글하면 됩니다.

Notion AI를 통해 Microsoft SharePoint 콘텐츠를 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

이 API 통합을 사용하려면 Microsoft SharePoint/OneDrive 사용자이면서 동시에 Notion 워크스페이스 멤버여야 합니다.

Notion AI는 Microsoft 멤버를 해당하는 Notion 계정에 자동으로 매핑합니다.

시스템은 SharePoint/OneDrive의 콘텐츠 업데이트 및 사용 권한 변경 사항을 매시간 동기화합니다.

Notion은 시스템에서 내 SharePoint 및 OneDrive 데이터를 어떻게 저장하거나 참조하나요?

SharePoint 및 OneDrive 데이터는 Turbopuffer와 같은 벡터 데이터베이스를 사용하여 임베딩으로 저장됩니다. 임베딩으로 저장하면 각기 다른 텍스트 조각에서 효율적으로 검색하고 비교하여 질문에 정확하고 관련성 있는 답변을 제공할 수 있습니다.

Notion의 벡터 데이터베이스는 Notion의 보안 팀과 외부 감사 기관이 심사한 결과 SOC2 Type II 인증서를 획득했습니다. 자세한 내용은 이 문서를 참고하세요.

SharePoint/OneDrive에 여러 개의 Notion 워크스페이스를 연결할 수 있나요?

지금은 지원되지 않는 기능입니다. 워크스페이스 관리자는 하나의 Microsoft 테넌트에서 하나의 Notion 워크스페이스만 연결할 수 있어요.

Notion에서 SharePoint 및 OneDrive 연결을 해제하려면 어떻게 해야 하나요?

워크스페이스 소유자는 Notion 오른쪽 하단의 Notion AI를 열고 ••• → SharePoint 및 OneDrive 연결 → 설정 → 연결 해제를 클릭하여 SharePoint 및 OneDrive 연결을 해제할 수 있습니다.

연결을 해제하면 SharePoint 및 OneDrive 데이터는 어떻게 되나요?

Notion은 엄격한 데이터 최소화 원칙에 따라 SharePoint 및 OneDrive 데이터를 처리합니다.

Notion AI에서 SharePoint 및 OneDrive 연결을 해제하면 콘텐츠가 즉시 검색 불가능해지며, 연결 해제 요청 후 24시간 이내에 모든 관련 데이터가 삭제됩니다.

SharePoint 및 OneDrive AI 커넥터에서 지원되는 콘텐츠와 지원되지 않는 콘텐츠는 무엇인가요?

Notion AI는 DOCX, XLSX, PPTX, PDF 파일을 읽을 수 있지만 현재 SharePoint 사이트 페이지는 읽을 수 없습니다.