Microsoft Teams AI 커넥터

이 참조 문서에 있는 내용

Notion AI를 Microsoft Teams에 연결하여 모든 작업을 맥락에 맞게 유지하세요.

Microsoft Teams AI 커넥터는 AI를 일상적인 워크플로에 통합하여 공동 작업 방식을 혁신합니다. 이 강력한 도구를 사용하면 Teams 내에서 바로 프로젝트 업데이트를 추적하고, 팀 토론을 검색하고, 관리자 커뮤니케이션에 사용 권한이 있는 콘텐츠에 접근하고, 자동 회의 요약을 받을 수 있습니다.

Notion AI에 Microsoft Teams 연결

어떤 사용자가 Notion AI에 Microsoft Teams를 연결할 수 있나요?

Privileged Role Administrator 역할이나 Global Administrator 역할 이상을 가진 Microsoft Teams 관리자.
Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.
- Microsoft Teams 관리자와 Notion 워크스페이스 소유자의 이메일 주소가 동일해야 합니다.
최소한 Microsoft 365 비즈니스 기본 요금제를 사용 중이어야 합니다.
Notion의 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이어야 합니다.

특정 콘텐츠에 대한 권한은 Microsoft의 정책을 따릅니다. 사용자는 자신이 사용 권한을 가진 콘텐츠만 볼 수 있습니다. 조직 수준에서 Microsoft Teams를 연결하는 경우에도 권한은 동일한 방식으로 작동합니다.

조직 수준 연결(다중 워크스페이스 조직용)

일부 조직에는 동일한 Microsoft 365 계정에 연결된 여러 Notion 워크스페이스가 있습니다. 이 경우 조직 수준에서 Microsoft Teams를 연결할 수 있습니다. 설정이 완료되면 워크스페이스 전반에서 동일한 Microsoft 계정을 사용할 수 있습니다.

조직 수준 연결을 설정하기 전에 먼저 Notion의 영업 담당자에게 연락하여 변경을 요청해야 합니다. 단일 워크스페이스에서 이미 Teams를 연결한 경우, 먼저 연결을 해제한 다음 다시 연결해야 합니다.

조직 수준으로 연결하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

워크스페이스마다 Microsoft Teams를 반복 설정할 필요가 없습니다.
모든 워크스페이스에 Notion AI 검색을 더 쉽게 배포할 수 있습니다.
사용자는 Microsoft에서 이미 사용 권한이 있는 Teams 콘텐츠만 검색하고 참조할 수 있습니다.
첫 동기화 시간과 지원되는 콘텐츠는 그대로 유지됩니다.

하나의 워크스페이스에서 Microsoft Teams를 이미 연결한 경우 해당 워크스페이스에서 연결을 해제한 다음 조직 수준 연결이 설정된 후 다시 연결해야 할 수 있습니다.

Microsoft Teams를 연결하려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft Teams를 Notion 워크스페이스에 연결하려면 다음 절차를 따르세요.

Notion의 AI 커넥터 섹션에서 설정 → Notion AI → Microsoft Teams로 이동해 Microsoft Teams AI 커넥터를 찾으세요.
Microsoft Teams를 클릭하고 Notion의 에이전트 지침에 따라 연결을 시작하세요. 이 과정 중에 Notion을 닫지 마세요!
새 탭에서 Microsoft로 리디렉션되어 애플리케이션 권한을 허용하라는 메시지가 표시됩니다. 클릭하세요.
수락을 클릭하세요.
설치가 완료되면 Notion으로 돌아오세요. 화면에 새로운 모달이 표시됩니다. 확인을 클릭하여 설정을 완료하거나 연결된 콘텐츠 사용자 지정을 클릭하여 연결을 사용자 지정하세요.
- 초기 Microsoft Teams 동기화는 데이터(채널, 메시지, 파일) 양에 따라 최대 72시간이 소요될 수 있습니다. 이후 동기화는 증분 방식으로 더 빠르게 진행됩니다.
- 화면 하단의 Notion AI를 열고 Microsoft Teams 연결 → 설정을 클릭하면 연결을 관리할 수 있습니다.

조직에서 조직 수준 연결을 사용하는 경우 IT 관리자가 사용자를 대신하여 Microsoft 측 설정을 완료할 수 있습니다. 이 경우 Notion 워크스페이스에서 설정을 마무리해야 할 수도 있습니다.

모범 사례 및 예시 명령어

Microsoft Teams 커넥터는 다음과 같은 작업에 가장 유용합니다.

프로젝트 관리 업데이트 및 진행 상황 트래킹.
팀 토론 및 회의에서 정보 찾기.
Teams를 통해 공유된 관리 커뮤니케이션에 접근.
회의 녹취록에서 요약 생성.

Notion AI에 다음과 같은 명령어를 입력해 보세요.

"팀 회의에서 논의된 모바일 앱 개발 프로젝트의 최신 업데이트를 알려줘."
"최근 팀 미팅에서 다룬 2분기 마케팅 캠페인 타임라인에 대한 토론을 찾아 줘."
"어제 제품 전략 회의에서 내린 결론이 뭐였어?"
"이번 주 팀 토론에서 언급된 모든 프로젝트 저해 요소를 보여 줘."

자주 묻는 질문(FAQ)

Microsoft Teams 연결이 완료되기까지 얼마나 소요되며, 어떤 메시지 내역에 접근할 수 있나요?

API 통합 기능을 사용하면 설정 날짜로부터 1년 전의 메시지까지 접근할 수 있습니다.

예를 들어, 2024년 6월 1일에 Microsoft Teams를 Notion AI와 연결했다면 2023년 6월 1일 또는 그 이후의 메시지에 접근할 수 있습니다.

초기 Microsoft Teams 동기화는 데이터(채널, 메시지, 파일) 양에 따라 최대 72시간이 소요될 수 있습니다. 이후 동기화는 증분 방식으로 더 빠르게 진행됩니다.

Notion AI가 새 Teams 메시지를 읽는 데 얼마나 걸리나요?

공개 채널의 새로운 메시지가 검색 결과에 표시되기 전에 Notion AI에서 인덱싱하는 데 최대 3시간이 소요될 수 있습니다. 데이터 양이 많을 경우 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

검색 범위를 Microsoft Teams로만 제한하거나 Notion으로만 제한할 수 있나요?

네! Notion AI 진입점에서 '검색'을 클릭하여 사용 권한이 있는 모든 항목, Notion, Microsoft Teams 사이를 토글할 수 있습니다.

Microsoft Teams를 Notion AI에 연결하면 Notion AI가 어떤 채널을 읽나요?

기본적으로 Notion AI는 선택한 팀의 모든 비공개(1:1 및 그룹 채팅), 공개, 공유 채널을 동기화합니다.

설정 중에 Notion 워크스페이스 소유자는 향후 생성될 팀을 포함하여 동기화할 특정 팀을 선택할 수 있습니다. 이를 위해서는 Notion 워크스페이스 소유자와 Microsoft Teams 관리자 모두의 승인이 필요합니다.

Notion AI를 통해 Microsoft Teams 콘텐츠를 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

Microsoft Teams 멤버이자 Notion 워크스페이스 멤버인 개인은 이 통합 기능을 사용할 수 있습니다. Notion AI는 Microsoft Teams 멤버를 Notion 멤버에 매핑합니다. 계정 매핑 및 폴링을 통해 Notion은 각 개인에 대해 Notion AI에 표시되는 Microsoft Teams 콘텐츠에 영향을 미치는 권한 및 사용 권한 수준 변경 사항을 지속적으로 확인합니다. 이 통합 기능은 Notion 워크스페이스의 게스트에게는 제공되지 않습니다. Notion은 게스트 멤버가 포함된 채널도 계속 동기화합니다.

Notion에서 미리 확인하고 업데이트하는 권한 관련 시나리오의 몇 가지 예를 보여 드릴게요.

사용자가 비공개 다중 DM에 추가되면 해당 사용자는 추가된 시점부터의 채팅에 대해서만 질문할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 사용자는 모든 채팅 기록을 보도록 선택될 수 있습니다.
사용자가 비공개 다중 DM에서 제거되면, Microsoft Teams가 Notion AI에 연결되어 있는 동안 그룹 채팅에 참여했던 기간의 메시지에만 접근할 수 있습니다. Microsoft Teams는 사용자가 채팅에 참여했던 기간 동안의 그룹 채팅 메시지에 접근할 수 있도록 허용합니다.
사용자가 Microsoft Teams에서 메시지를 편집하거나 삭제하면 Notion AI는 매시간마다 수정되거나 삭제된 콘텐츠를 모니터링합니다.
Microsoft Teams 또는 Notion의 게스트 사용자는 Notion AI를 전혀 활용할 수 없습니다. 게스트 사용자에게 정식 Microsoft Teams 멤버와 정식 Notion 워크스페이스 멤버로서의 권한이 주어진 경우, Notion AI는 멤버십 변경 사항을 모니터링하고 매시간마다 권한 변경 사항을 업데이트합니다.
사용자가 팀에서 제거되면 Notion AI는 권한을 모니터링하고 매시간 업데이트합니다.

팀이 공유 채널에 추가되면 메시지는 어떻게 되나요?

Microsoft Teams의 공유 채널에 팀이 추가되면 공유 채널의 새로운 메시지를 매시간 모든 팀 멤버가 확인할 수 있습니다. 새로운 팀 멤버가 이전 메시지에 접근할 수 있도록 동기화하는 데도 최대 1시간이 소요됩니다. 팀이 공유 채널에서 제거되면 해당 채널의 새로운 메시지는 검색할 수 없지만, 최대 1시간 동안은 이전 메시지를 검색할 수 있습니다.

외부 사용자가 포함된 B2B 직접 연결 채널을 설정했습니다. 이렇게 설정한 채널은 인덱싱되나요?

아니요. 모든 외부 메시지와 채널은 제외됩니다.

Notion은 시스템에서 내 Microsoft Teams 데이터를 어떻게 저장하거나 참조하나요?

Microsoft Teams 콘텐츠는 Turbopuffer와 같은 벡터 데이터베이스에 임베딩으로 저장됩니다. 이러한 임베딩을 통해 효율적인 텍스트 검색 및 비교가 가능하여 질문에 대한 관련성 높은 답변을 제공할 수 있습니다.

Notion의 벡터 데이터베이스는 Notion의 보안 팀과 외부 감사 기관의 심사에 따라 SOC2 Type II 인증서를 획득했습니다. 자세한 내용은 이 문서를 참고하세요.

잘못된 Notion 워크스페이스를 연결했습니다. Microsoft Teams를 Notion에서 연결 해제하려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft Teams 연결을 해제하려면 화면 하단에서 Notion AI를 열고 → Microsoft Teams 연결 → 설정 → 연결 해제를 클릭하세요.

연결이 해제되면 Microsoft Teams 콘텐츠는 즉시 검색이 불가능해지며, 모든 관련 데이터는 요청 후 1일 이내에 삭제됩니다.

Microsoft Teams의 어떤 콘텐츠가 AI 커넥터로 지원되나요?

기본적으로 Notion AI는 선택한 팀의 모든 비공개(1:1 및 그룹 채팅), 공개, 공유 채널을 동기화합니다.

설정 시 Notion 워크스페이스 소유자는 어떤 팀을 동기화할지(향후 팀 포함) 선택할 수 있습니다.

이 작업을 수행하려면 Notion 워크스페이스 소유자와 Microsoft Teams 관리자 모두의 승인이 필요합니다.