Notion 메일 보안 정책

Notion 메일은 어떤 이메일 서비스를 지원하나요?

Notion 메일은 현재 Gmail만 지원하며, Microsoft Outlook은 아직 지원하지 않습니다.

Notion 메일은 SSO 및 SCIM 프로토콜과 호환되나요?

네, Notion 메일은 SSO(통합 로그인) 및 SCIM(System for Cross-domain Identity Management) 프로토콜과 완전히 호환되므로 기존 인증 및 사용자 프로비저닝 시스템과 원활하게 통합됩니다.

Notion 메일은 Notion의 애널리틱스 및 감사 로그와 통합되나요?

지금은 지원되지 않는 기능입니다. 그러나 관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 사용자 활동을 모니터링하고 감사 로그를 검색할 수 있습니다.

Notion 메일의 멤버 사용 권한을 관리자가 제어할 수 있나요?

네, 관리자는 Notion 관리자 콘솔 또는 Google 관리자 콘솔을 통해 Notion 메일에 대한 멤버 사용 권한을 승인하거나 거부할 수 있습니다. Notion 관리자 콘솔 내 왼쪽 사이드바에서 사용자를 선택한 후 Notion 메일 활성화 토글을 켜거나 끄세요. Google Workspace에서는 Google 관리자 수준에서 Notion 메일 사용 권한을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인하세요 →

관리자가 조직에 대한 Notion 메일의 AI 기능을 선택 해제할 수 있나요?

Notion의 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이고 인증된 도메인이 있는 경우, Notion의 설정에서 Notion AI 토글을 키면 워크스페이스의 모든 사용자를 대상으로 Notion과 Notion 메일에서의 Notion AI기능을 끌 수 있습니다. 인증된 도메인이 없는 경우, 다음 단계에 따라 조직의 도메인을 인증한 후 다시 시도하세요.

Notion 메일은 어떤 암호화 방식을 사용하나요?

Notion 메일은 Notion과 동일한 암호화 정책을 따르며, 사용중이지 않은 데이터는 AES-256을 사용해 암호화됩니다. 고객 데이터는 Notion의 내부 네트워크, 클라우드 스토리지, 데이터베이스 테이블 및 백업 저장 시 암호화됩니다. 전송 중인 데이터는 TLS 1.2 이상을 사용해 암호화됩니다. 자세한 내용은 이 문서에서 확인하세요 →

Notion 메일은 어떤 데이터 유형을 수집하고 저장하나요?

Notion 메일이 수집하고 저장하는 데이터 유형은 다음과 같습니다.

• 이메일 라벨, 이메일 송수신 날짜, 수신자 및 발신자 주소와 같은 이메일의 메타데이터

• 이메일 본문(발신 및 수신 이메일 내용, 텍스트 스니펫 및 제목 포함) 및 이메일 요약

• 빠른 답변(사용자가 선택하는 추천 답변)

• 서명, 표시 이름, 프로필 사진과 같은 사용자 설정 및 기본 설정

Notion 메일은 사용자의 Google 비밀번호를 확인하거나 저장할 수 없습니다. 사용자가 Google 계정을 Notion 메일 계정에 연결합니다. Notion 메일 이용 시 필요한 권한은 다음과 같습니다.

• /auth/userinfo.email: 기본 Google 계정 이메일 주소입니다.

• /auth/userinfo.profile: 회원님의 개인 정보(공개된 정보 포함)입니다.

• /auth/calendar: 이 권한은 이벤트 생성, 이벤트 삭제, RSVP 수락, RSVP 거절을 통해 캘린더를 관리하고, 사용자가 필요하다고 판단하는 경우 새 캘린더를 생성하는 데 사용됩니다.

• /auth/contacts.readonly: 이 권한은 사용자가 이메일을 보내려고 할 때 수신자 목록을 자동 완성하는 데 사용됩니다.

• /auth/contacts.other.readonly: 이 권한은 사용자가 이메일을 보내려고 할 때 수신자 목록을 자동 완성하는 데 사용됩니다.

• /auth/directory.readonly: 이 권한은 동일한 G Suite 조직 내의 사용자와 수신자 목록을 자동 완성하는 데 사용됩니다.

• https://mail.google.com/: 이 권한은 사용자가 수신함을 Gmail과 양방향 동기화하고, Notion 클라이언트에서 이메일을 작성하여 보낼 수 있도록 하는 데 사용됩니다.

Notion 메일 사용을 위한 사용자 인증은 어떻게 하나요?

사용자는 기존 Notion 로그인 방법으로 Notion 메일에 로그인합니다. Notion 메일은 Notion과 동일한 인증 설정을 사용합니다. 사용자가 SAML을 사용하여 Notion에 인증한다면 그와 동일한 SAML 설정으로 Notion 메일에 로그인합니다. 추가 구성은 필요하지 않습니다.

사용자는 Notion 메일이 OAuth 2.0을 사용하여 Gmail 데이터에 직접 접근할 수 있도록 승인합니다. Notion 메일은 Google의 승인에 따라 이러한 민감하고 제한된 Google OAuth 범위를 활용하여 Gmail 데이터에 접근합니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

Google 워크스페이스 관리자는 해당 인증 옵션을 해제하거나, 회사 도메인을 사용하는 사용자에 대해 Notion 메일 사용 권한을 제한할 수 있습니다.

클라우드 서비스 공급자는 어디이고 인스턴스는 어느 지역에 위치해 있나요?

Notion 메일은 US-WEST-2 지역(오리건)의 AWS (Amazon Web Services)에서 호스팅됩니다. 자세한 내용은 Notion의 데이터 처리 위탁업체 목록에서 확인할 수 있습니다.

버그 바운티 프로그램을 운영하나요?

네, Notion 메일은 버그 바운티 프로그램에 통합되어 있습니다. Notion의 책임있는 공개 정책을 참고해 주세요.

Notion 메일이 제 데이터를 영구 삭제할 수 있나요?

Notion 메일은 Notion 메일과 Gmail 간의 변경 사항을 반영하는 양방향 동기화 클라이언트입니다. 사용자가 Notion 메일에서 이메일을 휴지통으로 이동하면 해당 메일은 Gmail의 휴지통 폴더에도 표시됩니다. 사용자가 휴지통에서 이메일을 복원하지 않으면 영구적으로 삭제됩니다. Gmail 라벨도 마찬가지입니다.

Notion 메일을 제거하고 제 Notion 메일 데이터를 삭제할 수 있나요?

Notion 메일 데이터를 삭제하려면 Notion 메일 내 설정으로 이동하여 진행해 주세요.

Notion 메일은 원격 이미지를 어떻게 불러오나요?

Notion 메일은 IP 추적을 방지하기 위해 모든 원격 이미지 로딩을 비공개로 안전하게 프록시합니다.

Notion 메일은 추적기를 차단하나요?

Notion 메일은 IP 추적과 지리적 추적을 차단합니다. 가까운 시일 내에 수신 확인 차단 기능이 추가될 예정입니다.

제 이메일 데이터는 AI 모델의 학습에 사용되나요?

Notion과 Notion의 AI 데이터 처리 위탁업체는 절대로 모델 학습에 고객 데이터를 사용하지 않습니다. Notion은 데이터 처리 위탁업체가 모델 학습에 고객 데이터를 사용하는 것을 금지하는 계약을 체결했습니다.

Notion AI를 사용하더라도 Notion에서 머신 러닝 모델 트레이닝에 고객 데이터를 사용하지 않으니 안심하세요.

GDPR(일반 개인정보 보호법)에 따른 개인정보 처리 위탁 계약을 이행하나요?

Notion 메일은 Notion의 개인정보 처리 위탁 계약을 따릅니다.

데이터 처리 수탁업체가 어떻게 되나요?

Notion 메일은 Notion의 제3자 데이터 처리 위탁업체 목록을 여기에 공유합니다.

Notion 메일은 SOC 2를 준수하나요?

Notion 메일은 SOC 2 Type II를 준수합니다.

Notion 메일은 HIPAA를 준수하나요?

Notion 메일은 고객이 Notion의 HIPAA 구성 가이드라인을 따를 경우 HIPAA를 준수합니다.

Notion 메일은 ISO 27001 인증을 받았나요?

Notion 메일은 2025년 말까지 ISO 27001: 2022 인증을 받을 예정입니다.

Notion 메일에는 AI 추론에 대한 보존 정책이 없나요?

사용자의 Notion 워크스페이스가 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우, 모든 Notion 메일 AI 추론은 사용자에 대해 0의 보존을 적용합니다.

Notion은 데이터 처리 관련 고객에 대한 의무를 준수하기 위해 Notion AI 데이터 처리 위탁업체에게 데이터 보관 정책을 준수하도록 요구하고 있습니다. Notion AI를 사용하는 경우 LLM 제공업체는 엔터프라이즈 요금제 워크스페이스의 데이터를 전혀 보관하지 않습니다. 따라서 어떤 데이터도 LLM 제공업체에 저장되지 않습니다. 그 외의 요금제를 사용하는 워크스페이스의 경우 LLM 제공업체는 최대 30일 동안만 고객 데이터를 보관한 후 삭제합니다. Notion의 AI는 추가적으로 OpenAI 임베딩을 사용하여 구동됩니다. OpenAI는 임베딩 서비스를 통해 어떠한 고객 데이터도 보관하지 않습니다.