조직 단위 제어

조직 수준 제어를 관리하려면 엔터프라이즈 워크스페이스 소유자가 먼저 조직을 설정하고 본인이나 다른 사람을 조직 소유자로 지정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 워크페이스 전환기를 열고 조직 설정을 선택하세요.

   

2. 아직 승인된 이메일 도메인이 없는 경우, 여기에 추가할 수 있습니다. 프롬프트에 따라 도메인을 설정한 다음 도메인 확인을 선택하세요. 완료하면 조직 구성을 선택하세요.

   • 여기에서 도메인 확인에 대해 자세히 알아보세요!

3. 조직 아이콘과 이름을 선택하세요.

4. 한 명 이상의 조직 소유자를 선택하세요. 조직 소유자는 조직의 Notion 워크스페이스 소유자 또는 조직 관리를 돕고 싶은 사람이 될 수 있습니다. 선택을 마쳤으면 설정 완료를 선택하세요.

5. 관리자 콘솔로 이동을 선택합니다.

Notion 워크스페이스에서 조직 수준의 제어를 보고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 워크페이스 전환기를 열고 조직 관리를 선택하세요.

   

2. 그러면 웹 브라우저에서 조직 수준 제어가 열립니다. 나중에 손쉽게 활용할 수 있도록 이 링크를 즐겨찾기하세요!

조직 수준에서 설정이 적용되면 워크스페이스 소유자는 워크스페이스 설정에서 해당 설정을 조정할 수 없으며, 조직에서 설정을 관리함을 확인할 수 있습니다.

워크스페이스 멤버는 조직 수준의 제어에 영향을 받지 않습니다. 이러한 설정은 조직 소유자만 볼 수 있으며 사용할 수 있습니다.

일반 탭에서는 조직 멤버 및 워크스페이스를 포함해 조직의 조감도를 볼 수 있습니다. 조직 수준 설정의 일반 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 세부 사항 편집을 선택하여 조직 이름을 업데이트합니다.

• 내 조직에 속한 멤버 수를 확인합니다. 멤버 타일을 선택하여 멤버를 관리합니다.

• 내 조직에 속한 워크스페이스 수를 확인합니다. 워크스페이스 타일을 선택하여 멤버를 관리합니다.

• 이메일 도메인 관리를 선택하여 조직과 연결된 이메일 도메인을 인증합니다.

• 워크스페이스에 대한 SAML SSO(통합로그인) 및 SCIM 프로비저닝을 설정합니다.

• 사용자가 조직의 워크스페이스에 접근할 때 SAML SSO(통합 로그인)로 인증하도록 요구합니다.

• 조직을 삭제합니다.

사용자 탭에서는 모든 워크스페이스의 모든 멤버와 게스트 데이터의 중복을 제거하여 한 화면에서 확인할 수 있어, 멤버와 게스트가 청구에 어떤 영향을 미치는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 조직 수준 설정의 사용자 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 멤버 추가를 선택하여 조직에 속한 특정 워크스페이스에 멤버를 추가합니다.

• 멤버, 게스트, 그룹, 사용자 계정을 보고 관리합니다. 멤버 관리, 게스트 관리 등을 클릭하여 조직 전체의 사용자 목록을 보고, 검색하고, 필터링할 수 있는 대시보드에 액세스합니다. 액세스할 수 있는 이메일, 워크스페이스 또는 페이지, 마지막 활동 시간 등을 볼 수 있습니다.

• 게스트를 멤버로 업그레이드합니다.

• 게스트 사용 권한을 제거합니다.

• 사용자가 Notion 지원팀 사용 권한을 부여할 수 있도록 허용합니다.

• 사용자 계정을 일시 정지하거나 재활성화합니다.

• 모든 사용자의 비밀번호를 재설정합니다.

• 관리 대상 사용자를 모두 Notion에서 로그아웃시키고 이들에게 다시 인증하도록 요구합니다.

• 세션 기간 길이를 관리합니다.

조직 수준 설정의 보안 탭에서는 다음과 같은 작업을 제어할 수 있습니다.

• 웹에 Notion 사이트, 폼 또는 공개 링크를 게시할 수 있는 사용자.

• 워크스페이스에서 페이지를 내보낼 수 있는 사용자

• 다른 워크스페이스로 페이지를 복제할 수 있는 사용자

• 멤버 추가를 요청할 수 있는 사용자

• 페이지에 게스트를 추가하도록 요청할 수 있는 사용자

• API 통합을 추가할 수 있는 사용자

• 데이터베이스 자동화 및 버튼에서 웹훅에 접근할 수 있는 사용자

이러한 설정은 워크스페이스별로 관리될 수 있어 워크스페이스마다 다르게 적용되거나, 조직의 모든 사용자에게 활성화되거나, 조직의 모든 사용자에게 비활성화되도록 할 수 있습니다.

보안 설정은 일괄 적용을 사용하여 조직 내 모든 워크스페이스 및 팀스페이스에 적용할 수 있습니다. 가장 세분화된 설정은 상위 수준의 모든 설정을 재정의합니다. 예를 들어, 조직에서 사이트 및 양식을 웹에 게시하는 것을 허용하지 않지만 특정 팀스페이스에 대해 게시를 활성화한 경우, 조직 설정에서 게시를 비활성화했더라도 해당 팀스페이스에서는 사이트 및 양식을 게시할 수 있습니다.

보안 설정을 조정한 후 적용하려면 변경 사항을 저장하세요.

조직 수준 설정의 데이터 및 규정 준수 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 조직 내 모든 페이지를 검색합니다. 워크스페이스, 생성일, 생성자 등으로 필터링할 수도 있습니다.

• 감사 로그를 통해 조직에서 수행한 최근 활동을 모두 확인합니다. 워크스페이스, 날짜, 사용자 등으로 필터링할 수 있습니다. 감사 로그 이벤트와 감사 로그 의미는 여기에서 자세히 알아보세요 →

조직 수준 설정의 애널리틱스 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 가장 활발한 멤버, 게스트 및 팀스페이스 보기

• 가장 참여도가 많은 콘텐츠 보기

• 인기 검색 쿼리 보기

• 워크스페이스별로 드릴다운하고 특정 기간으로 필터링하기

조직 소유자는 Notion 크레딧 대시보드를 통해 크레딧 사용량을 트래킹하고, 조직의 모든 워크스페이스에 대한 온디맨드 지출을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 조직이 다중 워크스페이스 계약을 체결한 경우에 사용 가능합니다.

조직 소유자는 Notion 크레딧 대시보드에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 조직 전체의 총 크레딧 사용량 확인

• 워크스페이스 전반의 크레딧 사용량 비교

조직 소유자는 계약에 따라 워크스페이스에 대한 온디맨드 지출을 활성화할지 여부도 관리할 수 있습니다.

• 온디맨드 지출이 켜져 있으면 크레딧이 소진된 후에도 에이전트가 계속 실행될 수 있습니다.

• 온디맨드 지출이 꺼져 있는 경우, 크레딧이 소진되면 에이전트가 중지됩니다.

온디맨드 지출은 두 가지 수준에서 관리할 수 있습니다.

• 계약 전체: 계약 전체에 대해 온디맨드 지출을 켜거나 끕니다.

• 워크스페이스별: 계약 수준에서 온디맨드 지출이 켜져 있는 경우, 각 워크스페이스는 워크스페이스 수준에서 워크스페이스 소유자가 개별적으로 관리할 수 있으며, 계약 수준에서는 조직 소유자가 관리할 수 있습니다.

전체 계약에 대한 온디맨드 지출을 비활성화하면 모든 워크스페이스에 대해 비활성화됩니다.