프로비저닝 해제된 사용자의 콘텐츠 이전

사용자가 제거되었거나, 프로비저닝 해제되었거나, 워크스페이스를 나가는 경우, 개인 페이지 콘텐츠를 남기고 갈 수 있습니다. 엔터프라이즈 요금제 워크스페이스 소유자는 남은 콘텐츠를 다른 사용자에게 이전하여 쉽게 복구할 수 있습니다.

워크스페이스 소유자는 다음과 같은 경우 워크스페이스를 최근에 나간 사용자의 개인 페이지 콘텐츠를 이전할 수 있습니다.

• 사용자가 현재 워크스페이스의 일원이 아닌 경우(프로비저닝 해제됨)

• 사용자에게 개인 페이지가 있는 경우

• 사용자의 개인 페이지가 다른 사용자에게 이미 이전되지 않은 경우

• 사용자가 워크스페이스를 나간 지 30일이 지나지 않은 경우

• 워크스페이스에서 엔터프라이즈 요금제를 구독 중인 경우

1. 설정으로 이동한 후 멤버 섹션을 클릭하세요.

2. 최근 나감 탭으로 이동하세요.

3. 프로비저닝 해제된 사용자의 경우('최근 나간 사용자'), 해당 사용자의 개인 페이지를 보내고자 하는 대상을 선택하세요.

4. 확인창이 표시됩니다. 개인 페이지 이전을 선택하여 개인 페이지 이전 프로세스를 계속하세요.

5. 프로비저닝 해제된 사용자의 모든 개인 페이지가 이전 대상 사용자의 사이드바에 표시되며, 새로운 최상위 개인 페이지 안에 중첩됩니다.

엔터프라이즈 요금제 워크스페이스 소유자는 콘텐츠 이전 API를 사용하여 최근에 제거된 워크스페이스 멤버의 개인 페이지를 다른 멤버에게로 이전할 수 있습니다. 이 API는 위에서 언급한 것과 동일한 자격 기준을 요구합니다.

이 API를 사용하기 위해 엔터프라이즈 요금제 워크스페이스 소유자가 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. 콘텐츠 이전 기능으로 내부용 통합을 새로 만듭니다.

   

2. 콘텐츠를 이전하려면 다음 API 호출을 사용하세요.

• from_user_id는 제거된 사용자를 나타냅니다. SCIM 웹훅을 사용하는 경우 user_id가 페이로드에 포함됩니다.

• to_user_id는 이전된 콘텐츠의 수신자를 나타냅니다. 리스트 사용자 API 엔드포인트를 사용하여 Notion 오픈 API를 쿼리하거나 ID 공급자가 제공한 API를 사용하여 이 user_id를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, Okta는 listAppUsers API를 제공합니다. appUser의 externalID는 Notion 사용자 ID입니다.

3. 유효성 검사가 실패하면 API에서 실패 응답을 반환합니다. 작업을 시작한 사용자가 여전히 워크스페이스에 있거나 워크스페이스가 엔터프라이즈 요금제를 이용하지 않는 경우 유효성 검사가 실패할 수 있습니다. 유효성 검사가 통과되면 API는 성공 응답을 반환하고 이전 처리를 시작합니다. 이전이 완료되면 이전된 콘텐츠가 수신자의 비공개 Notion 콘텐츠에 표시됩니다. 수신자는 메시지와 이메일 알림도 받게 됩니다.

사용자가 워크스페이스를 떠났다가 지난 30일 내에 다시 가입하는 경우 워크스페이스 소유자는 해당 사용자의 개인 페이지, 공유된 페이지, 그룹 멤버십, 팀스페이스 멤버십을 복원할 수 있어요.

설정 → 사람 또는 멤버(요금제에 따라 상이)로 이동하셔서 워크스페이스에 멤버를 다시 추가하시면 됩니다. 멤버를 다시 추가한 후 같은 설정 메뉴에서 해당 멤버의 이름 옆에 있는 화살표를 선택해 사용 권한과 콘텐츠를 복원할 수 있습니다.