Notion 메일에서 Notion AI 사용하기

Notion AI는 수신 이메일을 필터링하여 특정 라벨을 추가하고 보기로 저장할 수 있습니다. 예를 들어, Notion AI에게 모든 구매 관련 이메일에 Purchases라는 라벨을 붙이도록 요청할 수 있습니다. 특정 발신자나 이메일 도메인에서 온 이메일에 태그를 지정할 수도 있습니다. Notion AI를 사용하여 향후 이메일에 자동 라벨을 지정하려면 다음을 수행하세요.

1. 수신함 상단에서 자동 라벨을 클릭하세요.

2. 추천 라벨에서 선택하거나 만들기를 선택하여 직접 생성하세요.

3. 라벨의 이름과 함께 Notion AI가 라벨을 지정할 이메일을 식별하는 데 사용할 지침을 입력하세요.

4. ⬆️를 선택하세요. Notion AI가 라벨 이름 및 지침과 일치하는 예시 이메일을 제공합니다.

5. 계속을 선택하세요.

6. Notion AI가 과거 이메일에 라벨을 지정하도록 하려면 과거 이메일에 자동 라벨을 지정하시겠어요? 아래의 드롭다운 메뉴를 열고 기간을 선택하세요.

7. 라벨이 지정된 모든 이메일을 수신함과 해당 보기 모두에 유지하려면 Show in inbox를 선택하세요. 라벨이 지정된 모든 이메일을 수신함에서 이동시켜 해당 보기에서만 액세스할 수 있게 하려면 Filter from inbox를 선택하세요.

8. Save를 선택하세요. 이렇게 하면 사이드바에 관련 이메일이 포함된 보기가 자동으로 생성됩니다.

특정 이메일을 열어둔 상태에서 자동 라벨을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, Notion 메일에서 즐겨찾는 의류 브랜드의 이메일을 열어두고 비슷한 브랜드에서 오는 향후 이메일도 자동 라벨이 지정되기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 이를 수행하려면 다음을 따르세요.

1. 이메일이 열린 상태에서 상단의 유사 이메일 자동 라벨을 클릭하세요.

2. Notion AI가 라벨 이름이나 명령어를 기반으로 예시 이메일을 제공합니다. 명령어와 가장 관련성이 높은 이메일 옆의 ✅를 선택하세요.

3. 라벨을 만들기 전에 현재 라벨 이름 및 수신함 동작을 클릭하여 변경하세요.

4. Save를 선택하세요. 이렇게 하면 사이드바에 관련 이메일이 포함된 보기가 자동으로 생성됩니다.

기존 자동 라벨의 설명을 변경하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 설정 → Notion AI로 이동하세요.

2. 편집하려는 라벨 옆에 있는 ••• 아이콘을 선택하고 → 편집을 선택하세요.

3. 라벨의 이름과 지침을 업데이트하세요.

4. ⬆️를 선택하세요. Notion AI가 라벨 이름 및 지침과 일치하는 예시 이메일을 제공합니다.

5. 원하는 경우 Re-label past emails를 토글을 켜고 기간을 선택하여 업데이트된 지침에 따라 Notion AI가 과거 이메일에 라벨을 지정하도록 할 수 있습니다. 또한 Remove labels를 토글을 켜서 업데이트된 지침과 더 이상 일치하지 않는 이메일에서 Notion AI가 라벨을 제거하도록 할 수도 있습니다.

6. 저장 → 확인을 선택하세요.

자동 라벨의 변경 사항은 향후 받을 모든 이메일에 적용됩니다.

특정 이메일에 자동 라벨을 수동으로 적용하거나 자동 라벨을 제거함으로써 자동 라벨을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이메일을 작성하는 동안 Notion AI가 순식간에 메시지를 작성하도록 도와줄 수 있습니다. 작성기에서 space를 입력하여 Notion AI에게 작성을 요청할 수 있는 창을 가져오세요. 명령어를 입력해 도움을 받을 수 있습니다. Notion 메일 계정에 연결된 워크스페이스의 Notion 페이지를 @멘션하여 Notion AI가 초안을 작성할 때 컨텍스트로 활용할 수도 있습니다.

Notion AI는 사용자를 대신하여 이메일 응답 전체를 초안으로 작성할 수 있습니다. 이를 수행하려면 이메일 스레드를 선택하고 AI에게 질문하기를 클릭하세요.