보기, 그룹, 필터, 속성

Notion 메일의 보기는 사용자에게 중요한 방식으로 이메일을 보여줍니다. 수신함에 있는 이메일을 가져와 사용자의 편의를 위해 고유한 방식으로 표시합니다. 예를 들어, 세 가지 다른 방식으로 이메일을 보여주는 세 가지 보기를 설정할 수 있습니다.

1. 고객별로 정리된 이메일 보기

2. 우선순위에 따라 정리된 이메일 보기

3. 후속 조치 필요 여부에 따라 정리된 이메일 보기

보기는 유연성과 사용자 지정 기능을 제공합니다. 예를 들어, 한 보기에서 여러 라벨의 이메일을 포함하거나, 보관된 이메일을 포함 또는 제외하고, 보기 내에서 그룹화하여 더욱 세부적인 정보를 확인할 수 있습니다. 각 보기는 필터, 그룹, 속성의 고유한 조합으로 구성되며, 이에 대해서는 아래에서 자세히 설명하겠습니다.

Notion 메일 계정을 만들면 사이드바의 보기 섹션에서 이전에 사용하던 이메일과 라벨을 기반으로 이미 생성된 몇 가지 보기를 볼 수 있습니다. 보기를 클릭하여 구성 방식을 살펴보세요. 또한 보기 상단의 필터, 그룹, 편집 아이콘을 클릭하여 현재 보기가 어떻게 구성되어 있는지 확인하고 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

Notion 메일에서 새 보기를 만들려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 보기에서 새 보기를 클릭하세요.

2. 설명을 제공하거나, 수동으로 구성하거나, 템플릿을 사용하여 나만의 보기를 만들 수 있으며, 제안된 보기를 선택할 수도 있습니다.

보기가 생성되면 특정 방식으로 정리된 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 수신함 상단의 필터 및 보기 편집 아이콘을 클릭하여 현재 보기가 어떻게 구성되어 있는지 확인하고 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.

Notion 메일에서 보기를 삭제하려면 Notion 메일 상단의 보기 편집 아이콘을 선택한 후 → 보기 삭제를 클릭하세요. 수신함 보기는 삭제할 수 없습니다.

그룹은 이메일의 특정 특성이나 속성을 기준으로 보기를 나눌 수 있는 방법을 제공합니다. 예를 들어, 별표 표시를 기준으로 이메일을 그룹화하면 보기가 별표 표시된 이메일과 별표 표시되지 않은 이메일로 나뉩니다.

보기를 그룹으로 나누는 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion 메일 상단의 보기 편집 아이콘 → 그룹 → 그룹화 기준을 선택하세요.

2. 그룹화 옵션을 검색하거나 선택하세요. 날짜, 별표 표시, 중요, 이메일 또는 도메인, 우선순위, 라벨, 읽지 않음 중에서 그룹화할 수 있습니다.

필터를 사용하면 필요한 작업에 가장 관련성이 높은 이메일에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 이메일 주소나 도메인에서 보낸 이메일을 제거하는 필터나 특정 날짜 사이에 받은 이메일을 표시하는 필터를 설정할 수 있습니다.

보기에 필터를 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion 메일 상단에 있는 필터 아이콘을 선택하세요.

2. 필터를 검색하거나 선택하세요. 읽지 않음, 읽음, 첨부 파일, 캘린더 이벤트, 발신인, 수신인, 참조, 숨은 참조, 제목, 날짜 등으로 필터링할 수 있습니다.

Notion 메일을 시작하면 업데이트 및 중요와 같이 Gmail에 있던 라벨이 자동으로 표시됩니다.

• 라벨로 필터링하려면 해당 라벨이 적용된 보기를 만들거나 검색창에서 라벨: 구문을 사용하세요.

• 현재로서는 Notion 메일에서 이러한 라벨을 편집하거나 숨기는 것은 불가능합니다.

• 라벨 전체가 표시되지 않는 경우 라벨로 이동하여 그룹화 기준을 클릭한 다음 라벨 이름을 검색하세요.

• 라벨 보기에서 보관된 메일을 필터링하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. Notion 메일 상단에 있는 필터를 선택하세요.

  2. 필터를 수신함 포함으로 설정하고 보관함의 선택을 해제하세요. 또는 필터를 수신함 포함 안 함으로 설정하고 보관함을 선택하세요.

Notion 메일에서 새 라벨을 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion 메일 상단에 있는 보기 편집 아이콘 → 속성 → 라벨을 선택하세요.

2. 텍스트 입력란에 새 라벨의 이름을 입력하고 엔터 키를 누르세요.

이메일에 라벨을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이메일 위로 마우스를 가져가 나타나는 체크박스를 선택하세요. 원하는 경우 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. Notion 메일 상단에 있는 라벨 아이콘을 선택하세요.

3. 적용할 라벨을 선택하거나, 텍스트 입력란에 새 라벨의 이름을 입력하고 {라벨 이름} 추가를 선택하여 새 라벨을 만드세요.

Notion 메일에서 라벨을 편집하면 변경 사항이 Gmail과 동기화됩니다.

Notion AI가 수신 이메일에 자동 라벨을 지정하도록 하시겠습니까? 설정 방법은 이 문서에서 확인하세요 →

기존 라벨을 삭제하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. Notion 메일 상단에 있는 보기 편집 아이콘 → 속성 → 라벨을 선택하세요.

2. 삭제하려는 라벨을 선택하고 삭제를 선택하세요.

라벨이 삭제되면 이전에 라벨이 있던 모든 이메일에서도 라벨이 제거됩니다.

보기는 필터나 그룹과 같은 익숙한 기능으로 구성되지만, 보기를 정말 강력하게 만드는 것은 속성입니다. 이메일에 적용되는 속성을 만들어 받은 편지함을 정리하고 관리하는 더 많은 방법을 활용할 수 있습니다. 각 보기는 고유한 속성 세트를 가질 수 있습니다.

이메일 제목이나 발신인과 같은 주요 요소는 이미 Notion 메일의 속성이므로 해당 보기에서 필터링하거나 그룹화할 수 있습니다.

Notion 메일 보기에서 기존 속성을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion 메일 상단에 있는 보기 편집 아이콘 → 속성을 선택하세요.

2. 메일 목록에 표시되거나 메일 목록에서 숨겨진 속성을 볼 수 있습니다. 속성 옆의 👁️를 클릭하여 표시하거나 숨기세요.

3. 속성을 클릭하여 어떻게 설정되어 있는지 살펴보세요.

Notion 메일에서 보기에 새 속성을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Notion 메일 상단에 있는 보기 편집 아이콘 → 속성을 선택하세요.

2. 속성 추가를 클릭하세요.

3. 속성을 선택하면 속성 목록에 표시됩니다.

결혼식 준비를 위해 만든 Gmail 계정으로 Notion 메일 계정을 사용한다고 가정해 보겠습니다. 파트너와 함께 이 이메일을 사용하며, 수신함의 각 이메일에 누가 답장해야 하는지 표시하고 싶습니다. 이를 위해 선택 속성을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion 메일 상단에 있는 보기 편집 아이콘 → 속성을 선택하세요.

2. 속성 추가를 클릭하세요.

3. 이때 표시된 메뉴에서 선택을 클릭하면 본인과 파트너를 옵션으로 설정할 수 있습니다.

4. 선택 속성이 생성되면 속성 목록에서 해당 속성을 클릭하세요.

5. 속성에 답변 담당자와 같은 이름을 지정하세요.

6. 옵션 추가를 선택하고 본인의 이름을 입력하세요. 동일한 방법으로 파트너의 이름을 입력하세요.

이제 수신함에서 이메일을 열면 상단에 답장할 사람 추가 옵션이 표시되며, 본인이나 파트너를 해당 이메일에 할당할 수 있습니다. 답장할 사람별로 그룹화하는 새 보기를 만들어 본인이 답장해야 할 모든 이메일을 확인하고, 이어서 파트너가 답장해야 할 모든 이메일을 확인할 수도 있습니다! 또는 본인만 답장해야 하는 이메일로 필터링하는 보기를 만들어 결혼식 준비를 조금 더 빠르고 쉽게 진행할 수도 있습니다.

그룹, 필터, 속성 관리 외에도 이메일 위로 마우스를 가져갔을 때 수행할 작업(액션 아이템)을 결정할 수 있습니다. 마우스 오버 작업은 개별 보기에서 적용할 수 있으므로, 현재 보기에서 특정 빠른 작업(액션 아이템)을 수행할 수 있습니다! 마우스 오버 작업을 설정하려면 다음을 수행하세요.

1. Notion 메일 상단에 있는 보기 편집 아이콘 → 마우스 커서 올리기 작업 맞춤 설정을 선택하세요.

2. 사용 가능한 작업(액션 아이템) 목록과 보기에 추가할 수 있는 작업(액션 아이템) 목록이 표시됩니다. 작업(액션 아이템) 옆의 🗑️을(를) 클릭하여 목록에서 제거하세요. 다른 작업(액션 아이템)을 추가하려면 호버 액션 추가을(를) 클릭하세요. 작업(액션 아이템)에는 답장하기, 휴지통으로 이동, 특정 라벨 적용, 스팸으로 표시하기 등이 포함됩니다.

3. 원하는 경우 작업을 클릭하고 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.

마우스 커서 올리기 작업을 설정하면 스레드 위에 마우스 커서를 가져갈 때마다 해당 작업이 표시됩니다.