워크스페이스 사용자 구분

Notion 워크스페이스에는 여러 유형의 사용자 또는 역할이 있을 수 있습니다.

• 멤버

• 제한된 구성원(엔터프라이즈 요금제만 해당)

• 게스트

• 임시 멤버

• 워크스페이스 소유자

• 멤버십 관리자(엔터프라이즈 요금제만 해당)

• 조직 소유자(엔터프라이즈 요금제만 해당)

각 유형의 사용자에 대해 궁금하다면 계속 읽어보세요!

멤버는 회사 또는 조직에 속한 사람입니다. 같은 조직의 동료나 다수의 워크스페이스 페이지에서 함께 읽고 편집하고 댓글을 다는 사람들이 여기에 해당될 수 있습니다.

무료 요금제의 워크스페이스에는 멤버를 무료로 추가할 수 있습니다. 두 명 이상의 멤버가 있는 워크스페이스는 해당 워크스페이스에서 최대 1,000개의 블록을 사용할 수 있습니다. 무료 요금제에서 무제한 블록 사용을 원한다면 워크스페이스에 한 사람만 포함되도록 해야 합니다. 이렇게 하려면 새로운 멤버를 추가하거나, 기존 멤버를 삭제하거나, 공동 작업자를 게스트로추가하지 않아도 됩니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 여기를 참조해 주세요. →

유료 요금제에서는 워크스페이스에 추가된 각 멤버에 대해 비용을 지불하게 됩니다.

제한된 멤버는 일반 워크스페이스 멤버와 많은 기능을 공유합니다. 비공개 페이지를 만들고, (제한된 멤버의 권한에 따라) Notion AI를 사용하고, SSO로 로그인하고, 권한 그룹에 추가되는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 워크스페이스 멤버를 추가하는 것과 동일하게 청구 금액에 반영됩니다.

제한된 멤버는 다음과 같은 몇 가지 측면에서 일반 워크스페이스 멤버와 다릅니다.

• 특정 팀스페이스와 페이지에 접근하려면 해당 팀스페이스와 페이지에 추가되어야 합니다.

• 팀스페이스를 생성할 수 없습니다.

• 제한된 멤버는 자신과 동일한 팀스페이스와 페이지에 추가된 멤버와만 페이지를 공유할 수 있습니다.

• 페이지 또는 팀스페이스에 대한 액세스 권한을 공유하는 멤버만 @멘션할 수 있습니다.

제한된 멤버와 관련된 제어 기능은 설정에서 확인할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

팀스페이스의 멤버 역할은 멤버와 제한된 멤버를 모두 포함합니다. 즉, 제한된 멤버의 사용 권한이 일반 멤버보다 낮은 수준일 수는 없습니다.

팀스페이스에서 제한된 멤버에게 더 낮은 수준의 액세스 권한을 할당하려면 권한 그룹 또는 개별 권한을 사용해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀스페이스에 포함해야 하는 모든 워크스페이스 멤버를 포함하는 새 IDP 또는 권한 그룹을 만듭니다. 예를 들어, '팀스페이스 A 멤버'라고 해보겠습니다.

2. 팀스페이스 멤버의 사용 권한 수준을 제한된 멤버에게 할당할 수준으로 변경합니다.

   

3. 팀스페이스에 권한 그룹(예: '팀스페이스 A 멤버')을 추가하고 원하는 사용 권한 수준을 부여합니다.

   

게스트는 회사 또는 조직 외부 사람으로, 워크스페이스에 한 페이지씩 초대할 수 있습니다. 게스트의 예시는 다음과 같습니다.

• 다른 조직 이메일 도메인을 가지고 있는 사람

• 업무에 대한 피드백을 제공하는 고객

• 업무를 함께하거나 검토를 요청하려는 친구, 가족 또는 멘토

게스트와 멤버의 권한 차이는 다음과 같습니다.

• 게스트에게는 워크스페이스 전체에 대한 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 게스트가 페이지와 하위 페이지를 보기 위해서는 각각의 페이지에 초대되어야 합니다.

• 게스트는 멤버 그룹에 추가할 수 없습니다.

• 게스트는 워크스페이스 설정 또는 청구 정보를 변경할 수 없습니다.

• 게스트는 새로운 멤버를 워크스페이스에 추가할 수 없습니다.

• 게스트는 워크스페이스에 새로운 연결을 추가할 수 없습니다.

게스트가 워크스페이스에 멤버로 참여하도록 요청하면 워크스페이스에서 비공개 페이지를 만들 수 있습니다.

임시 멤버는 관리자가 워크스페이스에 대해 기간 한정적으로 접근 권한을 부여한 승인된 Notion 마켓플레이스 컨설턴트입니다. 이들은 만료일까지 일반 멤버와 동일한 사용 권한을 갖습니다. 해당 날짜가 지나면 자동으로 사용 권한을 잃게 됩니다.

• 임시 멤버는 유료 멤버로 계산되지 않습니다.

• 사용 권한은 관리자가 설정한 날짜(최대 1년)에 자동으로 만료됩니다.

• 관리자는 언제든지 사용 권한을 연장하거나 삭제할 수 있습니다.

• 워크스페이스 관리자만 임시 멤버를 추가할 수 있습니다.

임시 멤버를 추가하는 방법에 관해 알아보려면 이 문서를 참고하세요.

워크스페이스 소유자는 워크스페이스 설정을 관리하고, 워크스페이스를 삭제하고, 다른 워크스페이스 소유자, 관리자, 멤버, 게스트를 관리할 수 있는 관리자입니다. 모든 워크스페이스에는 한 명 이상의 소유자가 있어야 합니다. 멤버를 워크스페이스 소유자로 전환할 수 있습니다.

멤버십 관리자는 엔터프라이즈 요금제에만 존재하는 역할입니다. 멤버십 관리자는 워크스페이스나 그룹에서 멤버를 추가하거나 제거할 수는 있지만 워크스페이스 설정을 변경할 수는 없습니다. 엔터프라이즈 요금제의 멤버는 멤버십 관리자로 전환될 수 있습니다.

조직에 여러 개의 Notion 워크스페이스가 있는 경우, 이 워크스페이스들을 하나의 조직으로 통합할 수 있습니다. 조직 소유자는 한 곳에서 모든 워크스페이스와 멤버를 보고 관리하고 전체적으로 설정을 적용할 수 있습니다. 여기에서 조직 소유자 및 조직 수준 제어에 대해 자세히 알아보세요 →

워크스페이스 소유자 또는 멤버십 관리자가 워크스페이스에서 멤버 또는 게스트의 역할을 변경하려는 경우, 다음을 수행하세요.

1. 설정 → 사람 또는 멤버로 이동하세요(요금제에 따라 다름).

2. 멤버 탭 또는 게스트 탭으로 이동하세요.

3. 멤버의 역할이나 게스트의 페이지 옆에 있는 드롭다운을 여세요.

4. 워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자 또는 멤버를 선택하세요. 게스트를 멤버로 변경하려면 멤버로 전환을 선택하세요.

다른 사람을 조직 소유자로 지정하려면 본인이 조직 소유자여야 합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 워크페이스 전환기를 열고 조직 관리를 선택하세요.

2. 조직 설정에서 사용자 탭 → 구성원 관리를 선택하세요.

3. 멤버 이름 옆에 있는 ••• 아이콘 → 조직 소유자로 지정을 선택하세요.

워크스페이스 소유자 또는 멤버십 관리자가 워크스페이스에서 멤버 또는 게스트를 제거하려는 경우, 다음을 수행하세요.

1. 설정 → 사람 또는 멤버로 이동하세요(요금제에 따라 다름).

2. 멤버 탭 또는 게스트 탭으로 이동하세요.

3. 요금제 및 제거 대상에 따라:

   • 멤버 역할 또는 사용 권한 수준의 드롭다운을 연 다음 워크스페이스에서 제거를 선택하세요.

   • 게스트 페이지의 드롭다운을 열거나 게스트 옆에 있는 ••• 아이콘을 선택한 다음 제거 또는 워크스페이스에서 제거를 선택합니다.