워크스페이스 설정

설정이 어디에 있는지 확실하지 않으신가요? 각 설정 페이지를 일일이 찾아보는 대신 검색 기능을 사용해 보세요.

설정을 찾는 방법:

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 왼쪽 상단 검색창에 "내보내기"나 "도메인"처럼 찾으려는 내용을 입력하세요.

3. 결과를 선택하세요. Notion이 해당 설정 페이지로 이동하며, 설정을 쉽게 찾을 수 있도록 잠시 강조 표시해 드립니다.

각 결과에는 워크스페이스 / General과 같이 설정이 위치한 경로도 함께 표시되므로 다음번에 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

참고:

• 검색은 설정 이름, 설명 또는 해당 설정이 포함된 페이지의 정확한 단어와 일치하는 항목을 찾습니다. 결과가 보이지 않는다면 Notion에서 해당 설정에 사용하는 정확한 단어를 입력해 보세요.

• 사용 권한이 있는 설정만 표시됩니다. 예를 들어, 워크스페이스 소유자만 변경할 수 있는 설정은 멤버에게는 보이지 않습니다.

• 일부 설정은 아직 검색 결과에 나타나지 않을 수 있습니다. 더 많은 설정이 계속 추가될 예정입니다.

워크스페이스 이름과 아이콘을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 이름 필드에 워크스페이스 이름을 간단히 입력하세요.

4. 아이콘 아래에서 현재 아이콘을 클릭하고 이모지를 선택하거나 원하는 이미지를 업로드하세요.

특정 이메일 주소 도메인을 가진 사용자가 자동으로 워크스페이스에 멤버로 참여하도록 하거나, 무료 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스 소유자로 참여하도록 할 수 있습니다. 사용자가 Notion에 가입하는 즉시, 시스템에서 이메일 주소 도메인이 인식되어 워크스페이스 참여 여부를 묻습니다.

허용된 도메인을 설정하려면:

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 신뢰할 수 있는 도메인 사용 권한에서 허용된 이메일 도메인 아래의 필드를 찾아 여기에 도메인을 입력하세요.

Notion 데이터는 항상 클라우드에 백업되지만, 필요에 따라 보관을 위해 내보내기할 수 있습니다. 업로드한 파일을 포함하여 모든 페이지를 HTML, Markdown, 그리고 데이터베이스의 경우 CSV 형식으로 내보내기할 수 있습니다.

비즈니스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용 중인 경우 워크스페이스 전체를 PDF 파일로 내보낼 수도 있습니다. 법률과 규정 준수를 위한 백업에 특히 유용합니다.

내보내기에 접근 권한이 없는 페이지, 예를 들어 다른 사용자의 개인 페이지 등은 내보내기에 포함되지 않습니다. 엔터프라이즈 요금제의 워크스페이스 소유자는 콘텐츠 검색을 사용하여 자신과 다른 사용자에게 특정 페이지의 접근 권한을 부여할 수 있으므로, 해당 페이지들을 향후 내보내기에 포함시킬 수 있습니다. 또한 팀스페이스 설정에 따라 일부 콘텐츠는 내보내지 않을 수도 있습니다.

내보내기한 워크스페이스를 탐색하는 데 도움이 되는 사이트맵(index.html)이 내보내기에 포함되어 있습니다. 사이트맵의 목록 항목은 내보낸 페이지에 HTML 및 Markdown 형식으로 로컬로 링크되어 있습니다.

워크스페이스 콘텐츠를 내보내려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 전체 워크스페이스 콘텐츠 내보내기를 찾아서 선택하세요.

4. 파일 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 링크는 7일 후에 만료됩니다.

비즈니스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스의 모든 사용자 목록을 내보낼 수 있습니다.

내보낸 CSV에는 다음이 포함됩니다.

• 이메일

• 이름

• 성

• 역할(워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 멤버, 게스트)

• 각 멤버가 속한 사용 권한 그룹 목록

• 사용자 ID

워크스페이스 멤버를 CSV로 내보내려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 멤버 목록을 CSV로 내보내기를 찾아서 선택하세요.

페이지에 대한 모든 사용 권한 또는 수정 권한이 있는 사용자에게 페이지 조회수 애널리틱스를 표시하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 페이지 조회수 애널리틱스를 저장하고 표시하기를 선택합니다.

워크스페이스를 삭제하면 다음과 같은 일이 발생합니다.

• 이 작업은 영구적입니다.

• 워크스페이스 내 모든 콘텐츠가 삭제됩니다. 개인 페이지를 비롯해 콘텐츠에 액세스할 수 없게 됩니다. 워크스페이스를 삭제한 후에도 데이터를 보관하고 싶다면 해당 데이터를 내보내기해야 할 수도 있습니다.

• 삭제된 워크스페이스는 워크스페이스에 속한 모든 사용자에 대해 삭제됩니다. 즉, 삭제되기 전에 워크스페이스에 속해 있던 모든 사용자는 더 이상 해당 워크스페이스나 해당 워크스페이스 내의 콘텐츠에 액세스할 수 없게 됩니다.

• 사용자가 속한 다른 워크스페이스로 돌아가거나, 속한 워크스페이스가 없다면 Notion 가입 페이지로 돌아갑니다.

워크스페이스를 삭제하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 위험 구역으로 스크롤하고 전체 워크스페이스 삭제를 선택하세요. 삭제를 계속 진행할 것인지 확인하기 위해 워크스페이스의 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

사용자 지정 이모지는 페이지 아이콘, 반응, 및 인라인으로 사용할 수 있습니다. 워크스페이스 멤버는 사이드바의 설정 → 이모지로 이동하여 워크스페이스의 사용자 지정 이모지를 관리할 수 있습니다. 여기에서 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:

• 자신만의 파일을 업로드하려면 이모지 추가를 선택하세요.

• 추가한 사용자 지정 이모지 옆의 ••• 아이콘을 선택하고 편집 또는 삭제를 선택하세요.

• 워크스페이스 소유자는 이모지를 만들지 않았더라도 이모지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

• 워크스페이스 소유자로서 모든 멤버가 사용자 지정 이모지를 생성하지 못하도록 하려면 워크스페이스 소유자만 사용자 지정 이모지를 생성할 수 있게 제한하도록 설정할 수 있습니다.

워크스페이스 사용 방식에 따라, 데이터를 팀만을 위해 비공개로 유지하고 싶을 수 있습니다. 보안 섹션에 들어가 워크스페이스 보안 설정을 조정할 수 있습니다.

• 멤버가 아닌 사용자의 페이지 사용 권한 요청 허용: 엔터프라이즈를 제외한 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

• 멤버의 다른 멤버 추가 요청 허용: 플러스 요금제 이상의 사용자가 사용할 수 있는 설정입니다.

• 모든 사용자가 워크스페이스에 멤버로 추가되기를 요청할 수 있도록 허용: 플러스 요금제 이상의 사용자가 사용할 수 있는 설정입니다.

• 페이지 게스트가 워크스페이스에 멤버로 추가되기를 요청할 수 있도록 허용: 플러스 요금제 이상의 사용자가 사용할 수 있는 설정입니다.

• 게시 사이트 및 양식 비활성화: 멤버가 Notion 사이트 또는 양식을 웹에 게시할 수 없습니다. 이미 웹에 라이브 상태인 사이트 또는 양식은 게시 취소됩니다.

• 페이지를 다른 워크스페이스로 복제 비활성화: 멤버가 페이지를 다른 워크스페이스로 옮길 수 없습니다. 이 옵션은 사용자와 페이지가 많은 경우 특히 유용합니다. 페이지를 옮기면 사용자들이 혼란에 빠지고, 일부 사용자는 사용 권한을 잃을 수 있습니다.

• 내보내기 비활성화: 멤버가 페이지 콘텐츠를 내보내기할 수 없습니다. 이 옵션을 사용하면 Markdown, CSV 등의 포맷으로 데이터를 다운로드할 수 없고, 모든 데이터는 Notion 안에만 남아있게 됩니다.

• 멤버가 페이지에 게스트를 초대하도록 허용: 멤버가 특정 워크스페이스 페이지에 게스트를 초대하도록 허용합니다.

• 멤버의 게스트 추가 요청 허용: 멤버가 워크스페이스 페이지에 게스트를 초대하도록 요청할 수 있습니다.

• 팀스페이스에 제한된 멤버를 추가할 수 있는 사람: 워크스페이스 소유자, 워크스페이스 및 팀스페이스 소유자 또는 모든 멤버가 팀스페이스에 제한된 멤버를 추가할 수 있는지 여부를 선택합니다.

• 페이지에 제한된 멤버를 추가할 수 있는 사람: 워크스페이스 소유자, 관리자 승인을 받은 멤버 또는 모든 멤버가 페이지에 제한된 멤버를 추가할 수 있는지 여부를 선택합니다.

• 휴지통으로 이동한 페이지를 다음 기간 이후 삭제: 페이지를 휴지통으로 이동한 시점으로부터 삭제되기까지의 기간을 설정할 수 있습니다.

• 휴지통에서 페이지가 삭제된 후 다음 기간 동안 보관: 페이지가 휴지통에서 삭제된 후의 보관 기간을 설정할 수 있습니다.

비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스의 도메인을 인증할 수 있습니다.

워크스페이스의 도메인을 인증하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 신원을 선택합니다.

3. 인증된 도메인 옆의 도메인 추가를 선택하세요.

4. 새 도메인을 입력하고 다음을 선택하세요.

5. 프롬프트에 따라 DNS 레코드를 업데이트하세요.

6. 검증을 클릭하여 Notion에 DNS 레코드를 확인하라는 메시지를 보내세요.

   • 도메인 상태가 보류 중인 경우 도메인 옆의 ••• 버튼 → 세부 정보 보기 → 검증을 선택하여 수동으로 인증하세요.

7. 인증이 완료되면 확인 이메일을 받게 되며 도메인의 상태가 인증 완료로 표시됩니다.

비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우, 워크스페이스에서 SAML SSO(통합 로그인)를 설정할 수 있습니다. 자세히 알아보기 →에서 자세한 정보를 확인하세요.