Exporteer je content

Je kunt elke Notion-pagina of database als PDF-bestand op je computer opslaan. Dit is een manier om een back-up van je informatie te maken als je deze op een of andere manier op je harde schijf wilt bewaren.

1. Klik op het ••• pictogram rechtsboven in een Notion-pagina.

2. Kies Export in het vervolgkeuzemenu.

   

3. Er verschijnt een venster in het midden van je scherm waarin wordt gevraagd in welk formaat je de pagina wilt downloaden. Selecteer PDF in het vervolgkeuzemenu.

4. Geef in het Include content vervolgkeuzemenu aan of je alles wilt exporteren, of bestanden en afbeeldingen wilt uitsluiten.

5. Kies het gewenste Page format (bijv. papierformaat).

6. Pas indien nodig de schaal aan met het veld Scale percent.

   

7. Klik op Export. Je wordt gevraagd waar je het bestand wilt opslaan en het wordt gedownload als PDF.

8. Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je de optie Include subpages inschakelen. Hiermee wordt een zip-bestand gegenereerd met alle pagina's die in de huidige pagina zijn genest als PDF-bestanden. Notion stuurt je een e-mail met een link om dit bestand te downloaden.

9. Het zip-bestand bevat ook mappen met afbeeldingen en andere assets die in deze pagina's staan.

   • Aangepaste emoji's verschijnen niet in PDF-exports.

Je kunt Notion-pagina's vanaf je telefoon als PDF exporteren met deze stappen:

1. Tik op het •••-pictogram rechtsboven in een pagina. Scroll naar beneden en selecteer Export.

2. Pas de Export format en Page format aan zoals je wilt.

3. Tik op Export en het deelmenu op je telefoon verschijnt. Vanaf daar:

   • Je kunt de PDF naar een computer sturen via AirDrop op Mac.

   • Je kunt de downloadlink kopiëren en in je mobiele browser plakken om de download te starten.

   • Je kunt de downloadlink in je notities plakken voor later.

4. Je ontvangt ook een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

5. Als je een Enterprise- of Business-abonnement hebt, kun je Include subpages inschakelen om alle pagina's die in de huidige pagina staan als afzonderlijke PDF-bestanden te exporteren. In dit geval is je download een zip-bestand met meerdere PDF's en afbeeldings-/assetbestanden.

Elke Notion-pagina of -database kan worden geëxporteerd als een HTML-bestand. Dit is hoe:

1. Klik op het •••-pictogram rechtsboven op elke Notion-pagina die je wilt exporteren. Klik op Export.

   

2. Er verschijnt een venster in het midden van je scherm waarin wordt gevraagd welk formaat je wilt downloaden en of je subpagina's wilt opnemen.

3. Kies HTML in het dropdownmenu. Schakel Include subpages in als je de pagina's die in de pagina staan als afzonderlijke bestanden wilt downloaden.

   

4. Klik op Export om een zip-bestand te downloaden dat een HTML-versie van je Notion-pagina('s) bevat.

5. Als je exporteert met subpagina's inbegrepen, zie je deze netjes georganiseerd in hun eigen mappen wanneer je het bestand uitpakt. Deze mappen bevatten ook de afbeeldingen en andere assets op je pagina's die afzonderlijk zijn opgeslagen.

1. Tik op het •••-pictogram rechtsboven in je scherm. Scroll naar beneden en tik op Export.

2. Kies HTML in het menu met het label Export format.

3. Als je afzonderlijke HTML-bestanden wilt voor de pagina's die in de pagina staan, schakel dan Include subpages in.

4. Tik op Export en het deelmenu op je apparaat verschijnt, van waaruit:

   • Je kunt het bestand naar een computer in de buurt sturen via AirDrop op Mac.

   • Je kunt de downloadlink kopiëren en in je mobiele browser plakken om de download te starten.

   • Je kunt de downloadlink in je notities plakken voor later.

5. Je ontvangt ook een e-mail van Notion met de link om het bestand te downloaden.

Elke Notion-pagina die geen database is, kan worden geëxporteerd als een Markdown-bestand. Volledige pagina-databases worden geëxporteerd als een CSV-bestand, met Markdown-bestanden voor elke subpagina. Markeringen worden geëxporteerd als HTML, aangezien er geen Markdown-equivalent voor is.

1. Klik op het •••-pictogram rechtsboven op elke Notion-pagina die je wilt exporteren. Klik op Export.

   

2. Er verschijnt een venster in het midden van je scherm waarin wordt gevraagd welk formaat je wilt downloaden en of je subpagina's wilt opnemen.

3. Kies Markdown & CSV in het dropdownmenu. Schakel Include subpages in als je pagina's die in de pagina staan als afzonderlijke bestanden wilt downloaden.

   

4. Klik op Export om een zip-bestand naar je harde schijf te downloaden dat je CSV-bestanden en markdown-versies van je Notion-pagina's bevat.

5. Geef het bestand een naam en kies waar je het wilt opslaan.

6. Je kunt de CSV-bestanden die bij je databases horen openen in Excel, Numbers, enz. om je gegevens te bekijken.

7. Je kunt de markdown-bestanden openen als tekst met markdown-syntaxis.

1. Tik op het •••-pictogram rechtsboven in je scherm.

2. Scroll naar beneden en tik op Export.

3. Kies markdown en CSV in het menu met het label Export format.

4. Tik op Export en het deelmenu op je apparaat verschijnt, van waaruit:

   • Je kunt het bestand naar een computer in de buurt sturen via AirDrop op Mac.

   • Je kunt de downloadlink kopiëren en in je mobiele browser plakken om de download te starten.

   • Je kunt de downloadlink in je notities plakken voor later.

5. Je ontvangt ook een e-mail van Notion met een link om het bestand te downloaden.

1. Ga naar Bestand → Afdrukken.

2. Selecteer de printer die je wilt gebruiken of kies Opslaan als PDF.

3. Met de laatste optie wordt een PDF-bestand van de Notion-pagina naar je computer gedownload.

Het is niet mogelijk om rechtstreeks vanuit de Notion-desktop-app af te drukken. Je moet je pagina of database eerst exporteren als PDF en dat bestand vervolgens afdrukken. Volledige instructies voor het exporteren naar PDF vind je hierboven.

Je Notion-gegevens worden altijd in de cloud geback-upt, maar je kunt ze voor de zekerheid ook exporteren. Je kunt al je pagina's exporteren als HTML, markdown of CSV (voor databases), samen met alle bestanden die je hebt geüpload.

Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je ook je volledige workspace exporteren naar PDF, wat handig kan zijn voor juridische back-ups en compliance-back-ups.

Pagina's waar de exportfunctie geen toegang toe heeft, zoals Privé-pagina's van andere gebruikers, worden niet opgenomen in de export. Workspace-beheerders met een Enterprise-abonnement kunnen zichzelf en anderen toegang geven tot specifieke pagina's via Snelzoeken, zodat die pagina's in toekomstige exports kunnen worden opgenomen. Sommige content wordt mogelijk ook niet geëxporteerd op basis van de instellingen van de Teamspace.

Een sitemap (index.html) is in de export opgenomen om je te helpen bij het navigeren door de geëxporteerde workspace. De lijstitems in de sitemap zijn lokaal gekoppeld aan de geëxporteerde pagina's in HTML- en markdown-indeling.

Je workspace-content exporteren:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Zoek en selecteer Alle workspace-content exporteren.

4. Je ontvangt een e-mail van Notion met een link om je bestanden te Downloaden. Deze link verloopt na 7 dagen.

   • Het verwerken van exports kan tot 30 uur duren, afhankelijk van de grootte van de workspace.

Als de e-mailmeldingen van een gebruiker zijn uitgeschakeld, ontvangt deze de exportlink niet via e-mail. In plaats daarvan wordt de link afgeleverd in hun in-app Inbox.