Notulen importeren uit Granola

Wanneer je notulen uit Granola naar Notion verplaatst, wordt elke notitie een AI-notule in een vergaderdatabase, met de titel, datum, deelnemers, samenvatting en het transcript. Je vergadergeschiedenis staat dan naast je projecten, taken en documenten, zodat je alles makkelijk kunt vinden en ernaar kunt linken.

• Haal je persoonlijke API-sleutel op bij Granola. Daarmee importeer je je eigen notities. Voor een Granola API-sleutel heb je een betaald Business- of Enterprise-abonnement bij Granola nodig.

• Kies een vergaderdatabase die je kunt bewerken. Als je er nog geen hebt, maakt Notion er een voor je aan, of je kunt een bestaande database in de kiezer converteren.

• Zorg dat je lid bent van de workspace. Gasten kunnen niet importeren vanuit Granola.

• Gebruik Notion op desktop of via het web. Je kunt geen notulen uit Granola importeren op een mobiel apparaat.

1. Ga naar Instellingen → Importeren → Granola.

2. Als je eigenaar van een workspace bent, kies je Mijn notities om de onderstaande stappen te volgen, of Granola-ruimtes om gedeelde ruimtes te importeren.

3. Kies waar je notities terechtkomen. Je standaardvergaderdatabase is al geselecteerd. Als je een andere database kiest, verandert je standaardinstelling niet. De kaart Databasetoegang laat zien wie toegang heeft tot de database. Alleen de eigenaren en bevestigde kijkers kunnen geïmporteerde notities zien: toegang tot de database alleen is niet genoeg.

4. Select Doorgaan.

5. Plak je sleutel in Persoonlijke Granola API-sleutel. Als je er geen hebt, kun je API-sleutel ophalen selecteren.

6. Select Importeren om je notities over te zetten. Alleen notities buiten Granola-ruimtes worden geïmporteerd.

Elke Granola-notitie wordt één AI-notule in je database. Dit wordt overgezet:

• Vergadertitel, datum, deelnemers en maptags

• De samenvatting, in Samenvatting. Deze eindigt met Geïmporteerd uit Granola, zodat je het onderscheid kunt maken met notities die je in Notion maakt. Als Granola je eigen geschreven notities aanlevert, verschijnen deze in Notities.

• Het transcript, met sprekers en tijdstempels die aangeven wanneer tijdens de vergadering iets is gezegd

• Notities zonder samenvatting of transcript worden niet overgezet.

• Notities in Granola-ruimtes. Gebruik hiervoor de optie Granola-ruimtes.

• Notities die je zelf in Granola hebt geschreven, worden mogelijk niet overgezet omdat Granola ze niet altijd deelt.

• Bij terugkerende vergaderingen kan het zijn dat mensen die niet de organisator waren, de agendalink niet kunnen openen in Notion Calendar.

Wanneer de import wordt uitgevoerd, zie je aantallen voor:

• Notities geïmporteerd: Notities die in Notion zijn binnengekomen.

• Notities vereisen import door beheerder: Notities in een gedeelde Granola-ruimte. Een workspace-eigenaar moet deze importeren met de optie Granola-ruimtes.

• Notities overgeslagen omdat ze al waren geïmporteerd: Notities die je bij een eerdere import hebt overgezet. De import opnieuw uitvoeren voegt ze niet dubbel toe.

• Notities konden niet worden geïmporteerd: Notities die om een andere reden niet zijn overgekomen. Voer de import opnieuw uit om het nogmaals te proberen.

• Ontbrekende metagegevens: Details die voor sommige notities niet konden worden overgezet, zoals een agendalink, maptag of persoon. Bij één notitie kunnen meerdere items ontbreken, dus dit aantal kan hoger zijn dan het aantal notities.

• Elke notitie behoudt in Notion dezelfde eigenaar als in Granola. Notion zoekt de eigenaar op via het e-mailadres. Heeft de eigenaar van de Granola-notitie een Notion-account met hetzelfde e-mailadres, dan blijft die persoon de eigenaar. Is er geen overeenkomst, dan wordt de persoon die de import uitvoert de eigenaar van de notitie. Mensen die in Granola bevestigde kijkers waren, behouden hun toegang.

• Om iedereen correct als persoon bij een notitie weer te geven, moet iedereen zelf een import uitvoeren. Ook moeten de e-mailadressen in Granola en Notion overeenkomen.

• Sommige notities ontbreken. Bekijk de importresultaten om te zien waarom. Notities in een gedeelde Granola-ruimte moet een workspace-eigenaar importeren via de optie Granola-ruimtes. Notities zonder samenvatting of transcript kunnen niet worden geïmporteerd.

• Sommige notities konden niet worden geïmporteerd. Voer de import opnieuw uit. Notities die al zijn overgezet, worden niet dubbel toegevoegd. Is de pagina van een notitie of de hele database verwijderd, dan kan de import deze terugzetten.

• Personen worden niet correct weergegeven. Controleer of de e-mailadressen in Granola en Notion overeenkomen en laat iedereen zelf een import uitvoeren.