Installeer de Notion Meetings-add-on voor Google Meet

De browserextensie Notion Meetings-add-on maakt voor iedereen in een Google Meet-gesprek duidelijk dat de vergadering wordt getranscribeerd. Het labelt ook wie wat heeft gezegd in je transcript.

Wanneer je begint met transcriberen in een Google Meet-gesprek, doet de extensie het volgende:

• Plaatst en maakt een bericht vast in de Meet-chat, zodat iedereen in het gesprek, inclusief mensen die later deelnemen, weet dat de vergadering wordt getranscribeerd.

• Toont een opname-indicator over je camera terwijl je transcribeert.

• Labelt sprekers in je transcript, zodat je makkelijk kunt zien wie wat heeft gezegd.

• De extensie werkt met Google Meet in Chrome (versie 127 of later) op een computer. Om dit te controleren, open je Chrome en ga je naar Instellingen → Over Chrome. De extensie werkt niet met andere vergadertools of op telefoons en tablets.

• Alleen de persoon die transcribeert heeft de extensie nodig. Niemand anders in de vergadering hoeft iets te installeren.

• Je hebt toegang nodig tot AI Meeting Notes in Notion.

• Start een transcriptie vanuit de nieuwste versie van de Notion desktop app of vanuit Notion Open in Chrome. Selecteer het pictogram van de Notion Meetings-add-on in je Chrome-werkbalk om de koppeling te controleren. De Status moet Verbonden zijn.

1. Open de Notion Meetings-add-on in de Chrome Web Store.

2. Selecteer Toevoegen aan Chrome.

Voor workspace-eigenaren: Je IT-team kan de extensie automatisch installeren voor iedereen in je organisatie. Leden hoeven dat dan niet zelf te doen. Zo bevat elke getranscribeerde vergadering het vastgezette chatbericht en de opname-indicator. Zo installeer je de extensie voor iedereen:

1. Meld je aan bij de Google Admin-console.

2. Ga naar Apparaten → Chrome → Apps en extensies → Gebruikers en browsers.

3. Selecteer de +-knop in de onderste hoek en kies Toevoegen vanuit Chrome Web Store.

4. Selecteer Zoeken op ID in de rechterbovenhoek en plak de extensie-ID: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Kies Select om de extensie toe te voegen.

6. Stel het installatiebeleid in op Geforceerd installeren of Geforceerd installeren + vastmaken aan browserwerkbalk, zodat iedereen in je organisatie de extensie heeft.

1. Neem deel aan een Google Meet-gesprek in Chrome en begin met transcriberen met AI Meeting Notes.

2. De extensie plaatst een bericht in de Meet-chat en maakt dit vast, zodat het zichtbaar blijft voor iedereen die later deelneemt.

3. Als je camera aanstaat, verschijnt er een opname-indicator over je video.

De instelling Geautomatiseerd chatbericht in videogesprekken regelt het chatbericht. Deze staat standaard aan voor elk lid, dus je hoeft niets in te stellen. Je kunt de instelling op elk moment voor jezelf uitschakelen.

Eigenaren kunnen het bericht verplicht stellen voor iedereen in een workspace of organisatie. Als een eigenaar dit verplicht stelt, kunnen leden het niet uitschakelen.

Om sprekers te labelen, leest de extensie vanuit Google Meet wie er in het gesprek zit en wie er op dat moment spreekt. De opname-indicator wordt op je eigen apparaat weergegeven.

De extensie verzamelt de tekst van je Meet-chat niet en verstuurt je video nergens anders naartoe.

Met de Notion Meetings-add-on geïnstalleerd, labelen transcripten van je Google Meet-gesprekken elke spreker. Dit maakt je notities makkelijker leesbaar, doorzoekbaar en overzichtelijk, vooral bij groepsvergaderingen.

Sprekerlabels inschakelen

1. Installeer de Notion Meetings-add-on vanuit de Chrome Web Store.

2. Ververs elk Google Meet-tabblad dat je al open had staan.

3. Open de add-on en controleer of er Verbonden staat.

Verbonden betekent dat de add-on verbonden is met de Notion-desktopapp. Als je Niet verbonden ziet, is de app meestal niet actief of moet deze worden bijgewerkt. Open Notion, werk de app bij naar de nieuwste versie en ververs daarna je Meet-tabblad.

Waarom sommige regels geen naam hebben

Soms heeft een regel in het transcript geen naam. Dit gebeurt meestal wanneer:

• Twee of meer mensen praten door elkaar.

• Dezelfde stem of naam kan bij meerdere mensen passen.

• De audio komt van buiten het gesprek, dus er is niemand aan wie je die kunt koppelen.

• Het bericht is geplaatst maar niet vastgezet. In Google Meet kan niet iedereen berichten vastzetten in de chat. Als het bericht wel wordt geplaatst maar niet vastgezet, staan de vergaderinstellingen dat mogelijk niet toe. Het bericht blijft voor iedereen zichtbaar in de chat.

• Het bericht kon niet worden geplaatst. Zorg ervoor dat je Google Meet in Chrome gebruikt en dat de add-on Verbonden aangeeft. Ververs het Meet-tabblad en start daarna opnieuw met transcriberen.

• De camera-indicator geeft een foutmelding. De indicator werkt alleen als je camera aan staat. Zet je camera aan en ververs het Meet-tabblad. Het vastgezette chatbericht werkt nog steeds, zelfs als de indicator dat niet doet.

• De add-on is tijdelijk niet beschikbaar. Dit gaat meestal vanzelf over. Wacht even, ververs het Meet-tabblad en probeer het opnieuw. Gebeurt het vaker? Controleer dan of de Notion-desktopapp actief en bijgewerkt is.

• Er gebeurt niets in een Meet-tabblad dat je al open had staan. Als een Google Meet-tabblad al open was voordat je de add-on installeerde of bijwerkte, ververs dat tabblad dan zodat de add-on erin kan werken.