Zijbalkvoorinstellingen voor je workspace beheren

Voorinstellingen vormen een startpunt voor leden. Ze vergrendelen de zijbalk van niemand, dus leden kunnen elk tabblad nog steeds wijzigen, verwijderen of opnieuw instellen.

Er zijn twee soorten voorinstellingen:

• Standaardvoorinstellingen worden automatisch voor elk lid toegevoegd. Nieuwe leden krijgen ze zodra ze lid worden.

• Optionele voorinstellingen worden niet automatisch toegevoegd. Leden kunnen ze zelf toevoegen.

Elke workspace heeft ten minste één standaardvoorinstelling nodig.

1. Ga naar Instellingen → Zijbalk.

2. Selecteer Voorinstelling maken.

3. Voeg de snelkoppelingen en secties toe die je in het tabblad wilt hebben.

4. Geef de voorinstelling een naam.

Je kunt ook een zijbalktabblad dat je al hebt opslaan als voorinstelling, zolang dat tabblad nog niet aan een andere is gekoppeld.

• Open de voorinstelling via Instellingen → Zijbalk en wijzig de naam.

• Sleep de voorinstellingen in de gewenste volgorde.

Sleep in Instellingen → Zijbalk een voorinstelling naar de groep Standaard of Optioneel. Voorinstellingen in Standaard worden automatisch aan elk lid toegevoegd. Voorinstellingen in Optioneel kunnen leden zelf toevoegen.

Sommige voorinstellingen worden standaard meegeleverd door Notion. Je kunt deze bekijken of een eigen kopie maken, maar je kunt de originelen niet hernoemen of wijzigen.

Dupliceer een ingebouwde voorinstelling om ermee aan de slag te gaan. Je krijgt een bewerkbare kopie voor je workspace die je naar wens kunt aanpassen.

Als je een voorinstelling verwijdert, verdwijnt die niet meteen. De voorinstelling komt eerst in de lijst Verwijderd, waar je die kunt controleren. Pas als je de wijzigingen opslaat, wordt de voorinstelling verwijderd.

Voorinstellingen bieden leden een startpunt. Leden behouden de controle over hun eigen zijbalk. Ze kunnen:

• Automatisch standaardvoorinstellingen krijgen wanneer ze lid worden

• Een optionele voorinstelling toevoegen via Zijbalk aanpassen → Tabblad toevoegen

• Een tabblad dat afkomstig is van een voorinstelling wijzigen of verwijderen

• Een gewijzigd tabblad terugzetten naar de voorinstelling