Importeren uit Monday.com

De Monday.com-importeur helpt je om al je Monday.com-borden naar Notion te brengen.

• Als je een bord importeert dat geen taken- of projectbord is, wordt dit geïmporteerd als een gewone database die de structuur van je oorspronkelijke bord volgt.

• Als je een takenbord en gerelateerde projecten importeert, worden taken geïmporteerd in de takendatabase en wordt er een project aangemaakt in de projectdatabase met de naam van het takenbord.

• Als je een takenbord zonder gerelateerde projecten importeert, worden taken geïmporteerd in de takendatabase en wordt er een project aangemaakt met de naam van het takenbord.

• Elke teamspace in Notion krijgt per import één project- en één takendatabase. Als je meerdere projecten binnen één teamspace hebt, komen alle projecten in dezelfde database terecht, tenzij ze in batches worden geïmporteerd. Als tijdelijke oplossing kun je extra projecten in een aparte teamspace importeren en ze handmatig verplaatsen, of je account in batches importeren.

• De importeur importeert alle informatie over taakeigenaren en vervaldatums.

• Een verantwoordelijke in Monday.com moet de naam Owner, Assignee of Person hebben om die informatie in Notion als verantwoordelijke te laten verschijnen. Elk project- of takenbord mag slechts één kolom hebben om een verantwoordelijke aan te duiden.

• Importen kunnen variëren van enkele minuten tot enkele uren, afhankelijk van de grootte. Je ontvangt een e-mailmelding zodra je import is voltooid.

• Voor de meest betrouwbare resultaten worden imports van maximaal ~8.000 taken en ~100 projecten aanbevolen. Grotere imports kunnen enkele uren duren of mislukken.

  • Tip: Splits grote migraties op in meerdere batches.

• Bekijk de voortgang van je import in Instellingen → Importeren. Daar kun je de status van je import en voltooide importen zien.

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Importeren → Import van derden → Monday.com. Gebruik anders het /monday-commando op een pagina en selecteer de optie onder Importeren.

2. Voer je e-mail en API-token in, die je kunt vinden met behulp van de instructies hier. Selecteer Gereed wanneer je gereed bent.

3. Selecteer je Monday.com-werkruimte in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt. Je kunt slechts één werkruimte tegelijk Importeren.

4. Kies je importtype.

   • Alleen Projecten & Taken: zet je project- en taakborden om in project- en taakdatabases in Notion.

   • Volledige Importeren: Importeert al je bordtypes als reguliere databases in Notion. Je kunt project- en taakborden hiervan uitsluiten en ze afzonderlijk Importeren om optimaal gebruik te maken van de project- en taakdatabases van Notion.

5. Selecteer de mappen en borden die je wilt Importeren.

6. Kies een Importerenlocatie voor je borden. Je kunt elk bord naar een teamspace sturen (waar Notion nieuwe databases aanmaakt) of een bestaande database selecteren.

7. Als je in een bestaande database Importeren, wijs dan je eigenschappen toe. Voor inkomende relatieKolommen (zoals subitems, subtaken of andere bordrelaties) kun je deze toewijzen aan een bestaande relatie-eigenschap in de doeldatabase, of ervoor kiezen om een nieuwe eigenschap aan te maken. Bij toewijzing aan een bestaande relatie wordt de gerelateerde database geladen, zodat je de overeenkomst kunt bevestigen en aan die eigenschappen kunt toewijzen.

8. Selecteer @komende om de Importeren te starten. Je kunt het Importerenvenster sluiten; de Importeren gaat op de achtergrond door.

9. Zodra de Importeren is voltooid, ontvang je een e-mail.

• Alle geïmporteerde inhoud komt terecht in de Teamspace die je tijdens de configuratie hebt geselecteerd.

• Taakeigenaren, Vervaldatums en bordstructuur blijven behouden waar dit wordt ondersteund.

• Kolommen tussen borden verschijnen alleen in Notion als het verwezen bord ook in de Importeren was opgenomen.

• Controleer en ruim je workspace op voordat je deze deelt met je team - machtigingen worden niet geïmporteerd.

• Sommige Kolomtypes worden niet ondersteund bij het Importeren, waaronder: /knop, Monday Docs, Integraties, formule, Voortgang, Afhankelijkheden, Tijdregistratie, Wereldklok, Beoordelingen en Automatische nummers.

  • Tip: Bereid borden voor voordat je ze Importeren — vervang waar mogelijk niet-ondersteunde Kolommen door ondersteunde Kolommen, of plan om ze daarna opnieuw te maken in Notion.

• Kolommen die naar een ander Monday-bord verwijzen, verschijnen niet in Notion als dat bord niet was opgenomen in de Importeren.

  • Tip: Importeer gerelateerde borden samen, vooral als er links tussen borden zijn.

• Geavanceerde functies zoals Afhankelijkheden, geavanceerde Tijdlijnen en Automatisering worden niet overgezet.

  • Tip: Maak deze opnieuw in Notion met behulp van Relaties, Rollups of Tijdlijnweergaven.

• De import is een eenmalige gebeurtenis; toekomstige wijzigingen in Monday.com worden niet automatisch doorgevoerd in Notion.

• Je kunt taken uit meerdere werkruimten importeren, maar je bent beperkt tot één werkruimte tegelijk.

• Je kunt een import niet vooraf bekijken.

• Monday.com-kolommen zijn niet gemigreerd

  • Waarom dit gebeurt: De Kolom verwijst naar een ander bord dat niet is geïmporteerd of het kolomtype wordt niet ondersteund (zie Beperkingen hierboven).

  • Oplossing: Importeer alle gerelateerde borden samen met het hoofdbord en vervang niet-ondersteunde Kolommen door ondersteunde Kolommen voordat je gaat importeren.

• Informatie over toegewezen personen is niet correct geïmporteerd

  • Waarom dit gebeurt: De Kolom voor toegewezen personen heette niet Owner, Assignee of Person, of er waren meerdere Kolommen van het type toegewezen persoon op het bord.

  • Oplossing: Hernoem in Monday.com je Kolom voor toegewezen personen naar een van de ondersteunde namen en zorg ervoor dat er slechts één Kolom voor toegewezen personen per bord is voordat je opnieuw importeert.