Verbind Google Drive met Notion AI
Krijg antwoorden uit je Google Drive-bestanden zonder Notion te verlaten.
Ga naar Veelgestelde vragenGoogle Drive koppelen met Notion AI:
Je moet een Google Drive-beheerder en eigenaar van de Notion workspace zijn.
Je workspace moet op het Business- of Enterprise-abonnement zitten.
Je organisatie moet een betaald Google Workspace-abonnement hebben. Zie de betaalde abonnementen van Google Workspace →
De Google Drive AI-connector ondersteunt alle Google Drive-bestandstypen, inclusief Google Docs, Slides, Sheets en geüploade bestanden zoals PDF, .docx, .pptx, .xlsx en .csv. Geüploade bestanden groter dan 10 MB worden niet ondersteund.
Ga naar
Instellingen→Notion AI.Selecteer
+naastGoogle Drive.
Je wordt naar de Google Marketplace geleid. Zorg ervoor dat je in de juiste Google Workspace zit en houd Notion open tijdens de installatie.
Selecteer
Install→All users in their organization.We raden deze instelling aan. Als er geen groep is geselecteerd, kunnen die mensen de Google Drive-connector niet gebruiken en kan Notion AI hun bestanden niet vinden.
Keer terug naar Notion als je klaar bent.
De verbindingstijd hangt af van het aantal gebruikers en bestanden in je Google Drive. De meeste verbindingen zijn binnen 36 uur voltooid, maar bij grote organisaties kan dit langer duren.
Doelgroepen worden niet ondersteund (bijvoorbeeld 20 individuele gebruikers toegevoegd aan een doelgroep genaamd “Sales-team”). Zelfs als een bestand is gedeeld met een doelgroep, is het alleen doorzoekbaar voor mensen die er direct of via een groep toegang toe hebben.
Welke content van Google Drive kan ik koppelen met Notion AI?
Als je
All users in their organizationselecteert terwijl je Google Drive koppelt met Notion AI, kan Notion AI alle Google Docs, Slides, Sheets en bestanden in je drive doorzoeken.Notion AI kan een bestand vinden als de eigenaar ervan in een gebruikersgroep of organisatie-eenheid zit die je hebt geselecteerd in Google Workspace. Voor bestanden in een gedeelde drive moet een geselecteerde gebruiker een bijdrager, beheerder of inhoudsbeheerder van die drive zijn.
Je kunt bepaalde gedeelde drives uitsluiten in de instellingen van Notion.
Je kunt gebruikersgroepen en organisatie-eenheden uitsluiten in de instellingen van Google. Als je een gebruikersgroep of organisatie-eenheid weglaat, kan Notion AI hun bestanden niet vinden en kunnen die mensen de connector niet gebruiken.
Bestanden die zijn gedeeld met
Anyone with linkmoeten ten minste één keer worden geopend voordat Notion AI ze kan vinden.
Je kunt Google Drive doorzoeken met Notion AI op de volgende plekken:
De Notion AI-chat onderaan in Notion.
De Notion AI-chat in je zijbalk (tabblad Start of tabblad Chats).
Snelzoeken in je zijbalk.
Je kunt je zoekopdracht beperken tot alleen Google Drive door de Alle bronnen /toggle in chat en Start te openen en Google Drive te selecteren. Je kunt ook Notion AI-zoekresultaten filteren om alleen informatie uit Google Drive te tonen.
De Google Drive AI-connector is het meest nuttig voor het verzamelen van inzichten uit presentaties, rapporten en andere bestanden die je in Google Drive hebt staan. Het kan de gegevens in spreadsheets niet analyseren.
Probeer deze prompts voor Notion AI:
"Wat waren de belangrijkste punten uit de marketingpresentatie van vorige maand?"
"Vat onze ARR-groei uit recente documenten samen."
Als je de Notion AI-app in je Google Workspace hebt geïnstalleerd, maar de configuratie in Notion niet kunt voltooien, controleer dan het volgende:
Je bent vergeten jezelf te selecteren in Google Workspace tijdens het installeren van de app.
De Google Workspace-beheerder die de app heeft geïnstalleerd, zit niet in je Notion-werkruimte. Probeer het opnieuw met een account dat bij zowel je Google Workspace als je Notion-werkruimte hoort.
Meer bronnen
Veelgestelde vragen
Is er een manier om Google Drive te verbinden met Notion AI zonder superbeheerdersrechten?
Is er een manier om Google Drive te verbinden met Notion AI zonder superbeheerdersrechten?
Dit instellen:
Een Google Workspace-superbeheerder installeert de Notion AI-app vanuit de Google Workspace Marketplace.
Een Google-beheerder met de onderstaande rechten kan vervolgens de koppeling in Notion initiëren.
Vraag je superbeheerder om een rol aan te maken met de onderstaande rechten en wijs deze toe aan de persoon die de koppeling in Notion zal initiëren. Deze persoon moet ook een Notion-werkruimte-eigenaar zijn.
Privilegenaam:
Gebruikers → Selecteer Lezen
Gebruikers → Selecteer Groepen
Services → Drives en Documenten → Selecteer Instellingen
Services → Beveiligingscentrum → Activiteitsregels → Selecteer Beheren en Bekijken → Deze gebruiker heeft volledige beheerdersrechten voor Beveiligingscentrum → Audit en onderzoek → Beheren → Selecteer Drive
Onder Beheren → Bekijken → Selecteer Beheerder + Selecteer Drive
Google Workspace Marketplace → Selecteer Instellingen
Admin API-privileges:
Rapporten → Selecteer Rapporten
Rapporten → Klantbeheerder → Selecteer Klant lezen en alle instellingen daaronder
Groepen → Selecteer Groepen
Organisatie-eenheden → Selecteer Lezen
Gebruikers → Selecteer Lezen
Waar heeft Notion AI toegang toe?
Waar heeft Notion AI toegang toe?
Notion AI indexeert de volgende bestanden:
Bestanden in Mijn Drive: Bestanden die eigendom zijn van een gebruiker en niet in een gedeelde drive staan. Het bestand moet eigendom zijn van een gebruiker die is geselecteerd in de gebruikersgroep of organisatie-eenheid in Google Workspace.
Bestanden in gedeelde drives: Bestanden die eigendom zijn van een team in een gedeelde drive. Gedeelde drives worden standaard opgenomen, tenzij je specifieke drives uitsluit in de connectorinstellingen. Notion AI kan bestanden in gedeelde drives indexeren wanneer ten minste één geselecteerde Google Workspace-gebruiker toegang heeft als bijdrager, contentmanager of manager tot die gedeelde drive.
Hoe werken gedeelde drives?
Hoe werken gedeelde drives?
Een gedeelde drive koppelen aan Notion AI:
De gedeelde drive moet zich in je Google Workspace bevinden.
Gedeelde drives moeten worden opgenomen tijdens de initiële configuratie.
Ten minste één eigenaar van de gedeelde drive moet worden geselecteerd uit de gebruikers en groepen.
Ten minste één geselecteerde Google Workspace-gebruiker moet toegang hebben als bijdrager, contentmanager of manager tot die gedeelde drive.
Notion AI respecteert de deelrechten van zowel de gedeelde drive als de bestanden daarin.
Waarom kan ik een bepaald Google Drive-bestand niet zien?
Waarom kan ik een bepaald Google Drive-bestand niet zien?
Sommige bestanden kunnen alleen worden geopend met een directe link. Open het bestand ten minste één keer. Daarna kun je ernaar zoeken met Notion AI.
Welke content in Google Drive wordt ondersteund door de AI-connector?
Welke content in Google Drive wordt ondersteund door de AI-connector?
De Google Drive AI-connector ondersteunt alle Google Drive-bestandstypen, inclusief Google Documenten, Presentaties, Spreadsheets en geüploade bestanden zoals PDF, .docx, .pptx, .xlsx en .csv.
Ik heb de verkeerde Notion workspace gekoppeld. Hoe kan ik mijn Google Drive workspace loskoppelen van mijn Notion workspace?
Ik heb de verkeerde Notion workspace gekoppeld. Hoe kan ik mijn Google Drive workspace loskoppelen van mijn Notion workspace?
Om je Google Drive-werkruimte los te koppelen, ga je naar Instellingen → Notion AI. Selecteer ⚙️ naast Google Drive → Instellingen → Loskoppelen.
Hoe werken de machtigingsinstellingen?
Hoe werken de machtigingsinstellingen?
Google Drive-rechten worden altijd gerespecteerd. Notion AI kan een bestand alleen tonen aan iemand die er al toegang toe heeft in Google Drive.
Zo werken verschillende instellingen voor het delen van Google Drive:
Beperkt: Alleen personen die rechtstreeks aan het bestand zijn toegevoegd, hebben toegang.
{Company Name}: Iedereen in het bedrijf heeft toegang tot het bestand.
Kan worden gevonden in zoekresultaten: Iedereen in het bedrijf kan het vinden en openen.
Moet de link hebben: Mensen kunnen het alleen openen als ze de link hebben (en het ten minste één keer hebben geopend).
Iedereen met de link: Iedereen in het bedrijf heeft toegang tot het bestand als ze de link hebben en het ten minste één keer hebben geopend.
Hoe lang duurt het voordat de koppeling is voltooid?
Hoe lang duurt het voordat de koppeling is voltooid?
De eerste synchronisatie duurt meestal ongeveer 36 uur. Bij grote organisaties kan dit langer duren.
Hoe lang duurt het voordat nieuwe content verschijnt?
Hoe lang duurt het voordat nieuwe content verschijnt?
Nieuwe content in Google Drive synchroniseert ongeveer één keer per uur en verschijnt daarna in de Notion AI-zoekopdracht.
Zijn alle toekomstige content of gedeelde/gebruikersdrives beschikbaar?
Zijn alle toekomstige content of gedeelde/gebruikersdrives beschikbaar?
Ja. Wanneer je organisatie een nieuwe gedeelde drive of gebruikersdrive toevoegt, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met Notion AI. Je kunt dit wijzigen in je instellingen.
Kan ik de koppeling bewerken na het instellen?
Kan ik de koppeling bewerken na het instellen?
Je kunt je koppeling bewerken door naar Instellingen → Notion AI te gaan. Selecteer ⚙️ naast Google Drive.
Kan ik meerdere Notion-werkruimten koppelen aan mijn Google Workspace?
Kan ik meerdere Notion-werkruimten koppelen aan mijn Google Workspace?
Nee. Je kunt slechts één Notion-werkruimte koppelen aan één Google Workspace.
Respecteert Notion AI de machtigingen van Google Drive?
Respecteert Notion AI de machtigingen van Google Drive?
Ja. Notion AI respecteert altijd de machtigingen van Google Drive. Het kan een bestand alleen tonen aan iemand die er in Google Drive al toegang toe heeft. Notion AI zal ook bestaande machtigingen respecteren volgens onze Notion AI-beveiligingspraktijken. Gebruikers kunnen geen content genereren of antwoorden krijgen op basis van bronnen waartoe ze geen toegang hebben.
Hoe slaat Notion mijn Google Drive-gegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?
Hoe slaat Notion mijn Google Drive-gegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?
Net als bij ons kernproduct Notion AI, maken en slaan we ingesloten items op in een vector database die wordt gehost door Turbopuffer. Deze ingesloten items maken het mogelijk om vragen te beantwoorden met behulp van content van derden, zoals Google Drive-bestanden. Turbopuffer is gecontroleerd door ons beveiligingsteam en een externe auditor, en heeft een SOC 2 Type II-certificaat behaald.
Welk account moet ik gebruiken om de koppeling voor Google Drive in Notion te initiëren?
Welk account moet ik gebruiken om de koppeling voor Google Drive in Notion te initiëren?
Het account dat gebruikt wordt om de koppeling te initiëren, wordt in Notion opgeslagen als het e-mail van de klantbeheerder. We gebruiken dit e-mail voor toekomstige Updates, dus kies een adres dat waarschijnlijk niet verandert en actief blijft om onderbrekingen te voorkomen als bijvoorbeeld een beheerder het bedrijf verlaat.
Een service-e-mail met beheerderrechten in je Google Workspace dat niet verandert, is een goede keuze.
