Slack verbinden met Notion AI

Koppel Slack aan Notion AI om de Slack-gesprekken van je team naar Notion te halen. Zodra de Slack-koppeling is ingesteld, kun je Slack-berichten met Snelzoeken doorzoeken, kanalen samenvatten en antwoorden krijgen uit eerdere discussies zonder je workspace te verlaten. Je Notion-agent kan zelfs Actie uitvoeren in Slack voor je, zoals het plaatsen van een bericht of het reageren in een thread.

• Je moet een Slack-workspace-eigenaar en een Notion-workspace-eigenaar zijn.

• Je workspace moet op het Business- of Enterprise-abonnement zitten en meer dan één lid hebben.

• Als je een Notion-workspace-eigenaar bent, maar niet gemachtigd bent om externe apps aan Slack te koppelen, heb je goedkeuring nodig van iemand met de juiste Slack-machtigingen om de koppeling te voltooien.

• Als je Slack Enterprise Grid gebruikt, heeft je organisatie mogelijk meerdere Slack-workspaces onder één organisatie. Zorg voordat je doorgaat dat je in het juiste Slack-workspace/team bent en koppel vervolgens de kanalen die Notion AI moet gebruiken.

Zorg ervoor dat je de Slack AI-connector instelt in Notion. De installatie werkt niet als je deze in Slack start.

Je Slack-workspace koppelen aan Notion AI:

1. Ga naar Instellingen → Notion AI.

2. Selecteer + naast Slack.

   

3. Je wordt naar Slack geleid om de koppeling te starten. Zorg dat je in het juiste Slack-workspace bent voordat je doorgaat met de configuratie. Sluit Notion niet af tijdens het configuratieproces!

   

4. Als je een Slack-workspace-eigenaar bent, kun je het Slack-workspace en de kanalen selecteren die je wilt koppelen. Je kunt Alle openbare kanalen of specifieke openbare kanalen selecteren. Je hebt ook de optie om openbare kanalen op te nemen die in de toekomst worden aangemaakt. Dit omvat geen openbare kanalen met externe gebruikers, zoals Slack Connect-kanalen.

   • Als je geen Slack-workspace-eigenaar bent, kun je deze koppeling aanvragen. Je Slack-workspace-eigenaar of goedgekeurde Slack-leden krijgen een melding. Zorg dat je de koppeling aanvraagt voor het juiste Notion-workspace!

5. Zodra Notion AI aan die openbare kanalen is toegevoegd, wordt er, afhankelijk van hoe je Slack-eigenaar je workspace-instellingen heeft geconfigureerd, een bericht in die openbare kanalen geplaatst om te melden dat Notion AI is toegevoegd en zal deelnemen aan alle toekomstige openbare kanalen. Dit bericht wordt niet weergegeven in Slack-kanalen met externe gebruikers.

   • Daarnaast kunnen individuele leden van een Notion-workspace waar de Slack AI Connector is ingesteld, privékanalen en directe berichten aan Notion koppelen. Elke gebruiker kan alleen zien waar hij of zij in Slack toegang toe heeft!

Zodra de koppeling is ingesteld, kan deze berichten vinden tot een jaar teruggaand vanaf het moment dat de koppeling is voltooid. Als je bijvoorbeeld op 1 juni 2024 Slack koppelt met Notion AI, kan Notion AI informatie vinden uit berichten in Slack die op of na 1 juni 2023 zijn verzonden.

Dit proces kan tot 36 uur duren.

Wanneer je Slack koppelt aan Notion AI, heb je de optie om specifieke openbare Slack-kanalen te selecteren die je wilt koppelen. Je kunt er ook voor kiezen om alle openbare kanalen te koppelen, inclusief kanalen die in de toekomst worden aangemaakt.

Deze openbare kanalen bevatten geen Slack Connect-kanalen die je gebruikt om met externe partners te communiceren.

Daarnaast hebben individuele leden van een Notion-workspace waar de Slack AI Connector is ingesteld, de optie om hun privékanalen en directe berichten aan Notion te koppelen. Elke gebruiker kan alleen zien waar hij of zij in Slack toegang toe heeft!

Je kunt Slack doorzoeken via Notion AI-connectors op de volgende plekken:

• De Notion AI-chat rechtsonder in Notion.

• De Notion AI-widget bovenaan Start.

• Snelzoeken in je zijbalk.

Je kunt je zoekopdracht beperken tot alleen Slack door de Alle bronnen-schakelaar in chat en Start te openen en Slack te selecteren. Je kunt ook Notion AI Snelzoeken-resultaten filteren om alleen informatie uit Slack te tonen.

Je Notion-agent (de chat in de benedenhoek van Notion) kan meer dan alleen Slack doorzoeken. Zodra je je Slack-account koppelt, kan hij ook Actie uitvoeren in Slack voor je.

Om aan de slag te gaan, vraag je je Notion-agent iets wat met Slack te maken heeft. Als je Slack-account nog niet is gekoppeld, zal je agent je vragen om dit te doen. Een workspace-beheerder moet mogelijk ook de nieuwe Slack-machtigingen goedkeuren voordat deze acties beschikbaar zijn voor je team.

Met je Slack-account gekoppeld, kan je Notion-agent:

• Zoek een persoon in Slack op, of vind diegene via e-mail.

• Gebruik Snelzoeken om kanalen door te zoeken waar je lid van bent, inclusief privékanalen en directe berichten.

• Bekijk waar een specifieke persoon of kanaal onlangs over heeft gesproken.

• Bestanden openen die in Slack zijn gedeeld.

• Een bericht plaatsen of een nieuwe thread starten in een kanaal waar je lid van bent.

• Reageren in een bestaande thread.

• Berichten bewerken die het voor je heeft geplaatst, en emoji-reacties toevoegen of verwijderen.

Probeer deze prompts:

• "Wie is [naam] in Slack en waar hebben ze deze week aan gewerkt?"

• Vat de laatste discussie in ons Privé lanceringskanaal samen.

• "Plaats een samenvatting van deze pagina in #team-updates."

Een paar dingen om in gedachten te houden:

• Je Notion-agent handelt als jij. Alles wat het in Slack plaatst, verschijnt alsof het van jou komt, niet van een bot. Net als wanneer je zelf een bericht verstuurt, kunnen berichten niet ongedaan worden gemaakt, dus controleer wat je het vraagt om te versturen.

• Het kan alleen zien en doen wat jij kunt. Het heeft alleen toegang tot kanalen en directe berichten waarvan jij lid bent, en het kan alleen berichten bewerken die vanaf jouw account zijn verzonden.

• Het kan geen gloednieuwe thread starten binnen een direct bericht.

• Als je Notion-agent in Slack enkel Snelzoeken kan gebruiken maar deze Actie niet kan uitvoeren, is je Slack-account nog niet gekoppeld of is je workspace er niet voor ingesteld. Koppel Slack wanneer daarom wordt gevraagd, of overleg met een workspace-beheerder.

De Slack AI Connector is het meest nuttig voor:

• Het krijgen van samenvattingen en Updates van specifieke tijdsperioden of kanalen.

• Het vinden van gesprekken en informatie uit Slack zonder Notion te verlaten.

• Het samenvatten van informatie en het verzamelen van context die verspreid is over kanalen.

• Het ontdekken van bedrijfskennis.

Je zou Notion AI de volgende prompts kunnen geven:

• "Vat de bedrijfsactiviteit van deze week samen."

• "Wat is er gebeurd terwijl ik niet op kantoor was?"

• "Vertel me de belangrijkste Updates van {channel name}."