Chia sẻ và quyền

Nếu bạn chia sẻ nội dung với người sử dụng một trong các tên miền email của tổ chức bạn, Notion sẽ thêm họ làm thành viên trả phí, không phải khách. Những người thuộc miền của tổ chức bạn được tính là một phần trong nhóm của bạn, vì vậy họ tham gia với tư cách là thành viên. Đây là điều bình thường và không bị ảnh hưởng bởi giới hạn khách trong gói của bạn.

Khách là những người ngoài tổ chức của bạn, như nhà thầu hoặc khách hàng. Để thêm ai đó làm khách, hãy chia sẻ nội dung với một email không thuộc miền của tổ chức bạn.

Các miền của tổ chức bạn bao gồm một tên miền email được cho phép, một tên miền email khớp với miền của chủ sở hữu không gian làm việc hoặc một trong các miền đã xác minh của không gian làm việc của bạn.

• Nếu bạn muốn cộng tác với khách hàng về một đề xuất nào đó, bạn có thể cân nhắc dùng liên kết chia sẻ công khai.

• Nếu bạn muốn chia sẻ về những chuyến đi mới nhất của mình, bạn có thể xuất bản trang Notion của mình dưới dạng Trang Notion. Điều này sẽ cho phép bạn bật tính năng lập chỉ mục công cụ tìm kiếm để tiếp cận nhiều đối tượng hơn, tùy chỉnh giao diện trang của bạn và hơn thế nữa.

Có thể bạn đã bật cài đặt Vô hiệu hoá xuất dữ liệu trong tab Bảo mật của Cài đặt ở thanh bên trái. Bạn cần phải là quản trị viên trong không gian làm việc của mình và trên máy tính để bàn để thay đổi điều này.

Bạn có thể chỉ định quyền cụ thể cho những người được gắn thẻ trong thuộc tính người hoặc thuộc tính được tạo bởi trong cơ sở dữ liệu của bạn. Tìm hiểu về quyền truy cập trang cơ sở dữ liệu tại đây →