将日历连接至自定义代理

自定义代理可以连接至日历，以自动执行日程安排工作流。连接后，代理可以通过自动触发器或直接与代理聊天，来优化您的日程、准备和处理会议后勤工作，并解决日程冲突。

自定义代理的日历连接功能适用于商业版和企业版。此连接适用于 Notion 日历、Google 日历、Apple 日历以及 Microsoft Outlook / M365 帐号。

某些 Outlook 特有功能（如 Teams 会议、共享和代理日历，以及会议室/资源预订）可能需要单独的设置步骤。了解更多关于您的自定义代理可以使用 Outlook 执行的操作 →

1. 与你的自定义代理聊天。就如何处理日历活动向它提供具体指示。

   • 这也可以在你的自定义代理的设置中手动完成。前往

2. 前往设置 → 工具与访问权限。

3. 选择你希望你的自定义代理访问的日历。

4. 为每个已连接的日历授予你的自定义代理所需的权限：读取或读取和写入。

5. 选择你的自定义代理在执行操作前是否应要求确认。

6. 测试连接。如果你的自定义代理的行为不符合你的预期，请与它对话以澄清指令。

提示： 指令要具体。例如：“每天早上8点，总结今天的会议并发送简报给我”或“当添加新的外部会议时，在我的会议数据库中创建一个准备页面。”

在自定义代理的设置中添加基于日历的触发器。

1. 在触发器下，点击+ 添加连接 → 日历 → 连接。

2. 在“日历”下，从以下触发器中选择：

   • 活动已创建：当新活动添加到您的日历时运行。

   • 活动已更新：当活动详情（时间、参与者等）发生变化时运行。

   • 活动已取消：当活动从你的日历中移除时运行。

3. 选择您希望触发器运行的日历。

4. 添加筛选器以缩小触发日历触发器的事件范围。每个触发器都可以进行筛选，仅在事件符合指定的标题、描述、位置、所有者或全天状态条件时运行。

连接日历时，你可以选择你的自定义代理获取哪些权限。

• 读取：允许自定义代理查看信息，而不对日历进行更改。

• 读取和写入：允许自定义代理查看和更改日历中的活动。

• 需要确认：要求用户在执行操作前批准或取消。已关闭时，代理可以在未经批准的情况下修改事件并发送邀请。

• 设为默认：更改你的自定义代理默认使用的已连接日历。

  • 如果您在同一个日历帐号中有多个日历，除非您指定其他日历，否则此设置将确定代理使用的默认日历。

  • 如果您连接了多个日历帐号，则可以为每个帐号选择一个单独的默认日历。

与他人共享带有日历连接的自定义代理时，自定义代理会显示设置连接的用户在日历中被允许查看的内容。

例如，如果已连接的用户有一个只有他们自己能查看详情的私人活动，那么任何拥有可查看和交互或更高访问权限的用户都可以查看该活动。

与他人共享带有日历连接的自定义代理时，任何拥有该代理可查看和交互访问权限的用户都可以与已连接的日历进行完全交互。

为获得最佳效果，请为您的自定义代理提供具体的指令。

获取每日会议和优先事项摘要，以便每天做好准备。

告诉您的自定义代理：“每个工作日上午8点，查看我当天的日历。总结我的会议，包括与会者、时间以及我需要做的任何准备工作等关键细节。将摘要发送通知给我。”

在重要会议前自动生成议程或笔记。

告诉您的自定义代理：“当我的日历中添加了新的外部会议时，在我的会议数据库中创建一个页面。包含会议标题、与会者、时间，以及准备笔记和待办事项的部分。”

通过自动处理日常日程安排任务，保持日历井井有条。

告诉您的自定义代理：“当有人通过Slack请求会议时，检查我的日历是否有空档，找到合适的时间，创建活动，并向所有参与者发送邀请。”

通过查找多个与会者的最佳会议时间，避免日程安排混乱。

告诉你的自定义代理：“当我要求你安排与团队成员的会议时，请使用‘查找参与者时间’来检查每个人的可用时段。建议前 3 个选项，并在我确认后创建事件。”

如果你的团队使用 Microsoft 365，你的代理可以利用 Outlook 自然而然地实现一些额外操作：

• 添加 Teams 链接：当你的代理创建会议时，它可以自动包含 Microsoft Teams 视频通话链接。

• 查看与你共享的日历：如果同事与你共享了他们的日历，你的代理可以查看并在安排日程时将其考虑在内。

• 处理定期会议：你的代理可以读取并处理会重复出现的事件，例如每周晨会或每月回顾。

• 预订会议室：创建会议时，你的代理可以包含会议室或其他共享资源。

注意：其中一些功能正在逐步推出，因此可能无法立即使用。

如果你的自定义代理遇到错误，请对运行结果点击“踩”，并与代理对话以诊断问题。然后尝试以下步骤：

如果你无法在 工具与访问权限 中找到日历，日历在几天后断开连接，或者代理看不到事件：

• 确认日历已连接。

• 断开连接，清除 Cookie，然后用正确的帐号重新连接。

如果你的代理在日历事件更改时没能运行、多次运行，或者无法正确读取事件详情：

• 检查 活动 选项卡，看看触发器是否已激活。

• 验证日历连接在 工具与访问权限. 中是否处于活动状态。

• 使用简单事件进行测试以隔离问题。

• 确认触发器已设置为正确的日历（如果你有多个）。