将 SharePoint 和 OneDrive 连接到 Notion Agents

在此帮助文档中

让你的自定义代理访问指定的 SharePoint 和 OneDrive 站点、库、文件夹或文件。

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此连接器将取代我们的 旧版本。为确保数据保持最新,请在 2026 年 10 月 31 日前更新到新连接器。 如果你未在该日期前完成连接,Notion AI 将无法访问 SharePoint,直到你完成设置。

每位用户都必须连接自己的 Microsoft 帐号,即使工作空间管理员已经连接了旧版连接器或批准了 Microsoft 应用。连接后,Notion AI 会使用你自己的实时连接。

连接你的 Microsoft 365 帐号,即可在 Notion AI 中读取 SharePoint 和 OneDrive 文件。让 Notion 代理总结文档、分析表格,并查找你需要的文件。创建和编辑文件的功能即将推出。

你需要文件时,Notion 代理会通过 Microsoft 的实时工具检索。它只能访问你连接的 Microsoft 帐号有权访问的文件。

  • 你需要一个有效的 Microsoft 365 工作或学校帐号,并拥有 SharePoint 和 OneDrive 的访问权限。

  • 你需要订阅 Notion 商业版或企业版。

  • 你所在的组织可能需要 Microsoft 管理员批准该应用。

你的访问权限遵循 Microsoft 的权限设置。你可以访问直接与你共享或通过现代群组与你共享的内容。详情请参阅 Microsoft 的 SharePoint 权限使用手册。不支持经典(旧版)群组。

如果 Microsoft 要求管理员批准,请联系你的 Microsoft 管理员。管理员批准该应用后,返回 Notion,完成帐号连接。管理员批准后,用户可以授权该应用,但仍需自行连接帐号。

  1. 打开 设置 → 连接 → 浏览。

  2. 搜索 SharePoint,打开其连接图块,然后选择 连接。

  3. 登录你要使用的 Microsoft 帐号,查看应用请求的权限,然后完成授权。

  1. 打开 Notion AI,让它“连接 SharePoint”。

  2. 在连接卡片中选择 连接。

  3. 登录你要使用的 Microsoft 帐号。

  4. 查看应用请求的权限并完成 Microsoft 的授权流程。

  5. 返回对话,让 Notion 代理查找或读取 SharePoint 或 OneDrive 文件。

如果你想基于一组指定文件重复执行同一工作流程,可以使用自定义代理。连接步骤如下:

1. 打开自定义代理的设置,前往工具与访问权限。
2. 添加 SharePoint,并关联你的 Microsoft 连接。
3. 粘贴代理需要使用的站点、文档库、文件夹或单个文件的链接。
4. 为每个资源选择读取。
5. 保存配置,并用允许访问的资源中的文件测试代理。

用户能否自行授权该应用,取决于你所在 Microsoft 租户的同意策略。如果你所在的组织要求管理员批准,Microsoft 管理员必须先审核并批准应用请求的权限。

如果该应用已列在你的租户中,管理员可以按以下步骤操作:

  1. 使用有权授予同意的角色登录 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 前往 Entra ID → 企业应用程序 → 所有应用程序。

  3. 选择用户同意请求中指定的 Notion 应用程序。批准前请验证该应用程序。

  4. 在安全性下,选择权限并查看请求的访问权限。

  5. 如果这些权限符合你所在组织的要求,请选择授予管理员同意。

Microsoft 管理员还可以通过用户分配策略控制哪些用户可以登录该应用程序。请参阅Microsoft 关于授予管理员同意的使用手册,了解前置要求和其他批准方法。

管理员批准后,用户仍需连接各自的帐号。Notion 没有可一次性验证所有用户的工作空间级登录方式。

此连接支持以下文件工作流程:

  • 查找并读取文件:搜索文件、浏览文件夹并汇总受支持的文档。

  • 分析文档:比较策略、提取决策或汇总来自多个文件的信息。

  • 处理 Excel:在你的 Microsoft 帐号权限范围内读取工作簿数据、更新单元格区域并追加行。

  • 处理特定文件:提供该文件的 SharePoint 或 OneDrive 链接,让代理直接访问。

例如,你可以问:

  • “在 SharePoint 中查找我们的育儿假政策并总结资格要求。”

  • “比较这两个项目提案并突出显示差异:[文件链接]。”

  • “阅读区域销售工作簿并按区域总结业绩。”


常见问题

为什么我在尝试连接时看到“联系 Notion 管理员”?

你的 Notion 工作空间可能要求管理员批准连接。工作空间所有者和管理员可以控制成员能使用哪些个人连接,以及链接预览、数据库同步和 MCP 连接。如果你的工作空间尚未批准 SharePoint 连接,页面会显示 联系管理员,而不是 连接。

请工作空间所有者或管理员在 设置 → 连接 → 管理 中批准 SharePoint。获批后,你就可以连接自己的 Microsoft 帐号。Notion 工作空间的批准与 Microsoft 管理员的批准是两回事,你的组织可能两项都要求。

连接后 Notion AI 将拥有哪些权限?

Notion Agents 使用你的 Microsoft 帐号,可以访问你有权打开的文件。自定义代理使用创建者的连接,只能访问已配置的资源中、创建者有 Microsoft 权限访问的内容。

适用哪些文件类型和限制?

支持 DOCX、XLSX、PPTX、PDF、CSV、TXT 和 markdown。不支持 SharePoint 站点页面、列表、OneNote 和触发器。读取和下载的文件大小上限为 10 MiB,上传上限为 5 MB。每个工作表最多提取 500 行;如需更多行,请指定范围。外部工具无法通过 Notion MCP 获取 SharePoint 搜索结果。

结果的实时性如何?

代理搜索或读取文件时,此连接会直接向 Microsoft 请求内容,无需等待 Notion 导入整个工作空间的内容。不过,Microsoft 的搜索索引仍可能影响新建或更新的文件何时出现在搜索结果中。

如果你有文件的链接,可以直接发给代理。实时访问并不保证每个新文件都会立即出现在 Microsoft 搜索结果中。

为什么 Notion AI 找不到我在 Microsoft 中可以打开的文件?

先确认你连接的是有权打开该文件的 Microsoft 帐号,再试着提供文件的直接链接。还要确认文件类型和大小是否受支持。

对于自定义代理,请确保文件位于 工具与访问权限 中配置的资源内,并且代理使用的连接仍可访问该文件。只读权限允许读取,但不允许写入。

我可以选择自定义代理可以访问哪些文件吗?

可以。在 工具与访问权限 中配置单个文件、文件夹、文档库或站点,并为每个资源选择允许的操作。即使所连接的 Microsoft 帐号拥有更广泛的访问权限,这些设置也会限制代理。

SharePoint 连接会赋予代理对 Notion 的更多访问权限吗?

不会。Microsoft 连接不会扩展代理对 Notion 页面的访问权限。代理的 Notion 权限与 Microsoft 连接是相互独立的。

我所有的 SharePoint 内容都会被 Notion 索引吗?

此连接通过实时 Microsoft 工具检索内容;它不会在 Notion 中构建覆盖整个工作空间的 SharePoint 搜索索引。检索到的内容可用于代理的回复和工作流程,因此请参阅 Notion AI 安全实践,了解 Notion AI 如何处理数据。

我可以将 SharePoint 和 OneDrive 连接限制为仅限单个 Microsoft 租户吗?

如果你的组织有多个 Microsoft 租户,而你只想让 Notion 访问其中一个,Microsoft 管理员可以在 Microsoft Entra 中这样设置:

  1. 在你想允许访问的租户中,保持 Notion 应用处于开启状态。

  2. 在所有其他租户中,关闭 Notion 应用的用户登录功能(或将其阻止)。

设置后,被阻止的租户中的帐号无法再将 SharePoint 或 OneDrive 连接到任何 Notion 工作空间,已有连接也会停止工作。在允许访问的租户中,用户仍只能看到自己有 Microsoft 权限访问的内容。

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