数据源

在此帮助文档中

想要在单个数据库中查看多个信息源?需要在页面中引用特定的数据库视图?了解如何在数据库中创建或链接信息源。

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每个数据库至少由一个数据源组成。数据源是数据库中一组页面的集合——例如,你的任务数据库会显示你的任务数据源,该数据源由多个任务页面组成。

当你创建新数据库时,你在该数据库中创建的页面构成了它的数据源。或者,你也可以选择链接现有的数据源。该现有数据源的页面将出现在你的数据库中。

以下是你使用多数据源数据库的一些方式:

  • CRM: 你可以拥有一个包含联系人、公司、交易和活动信息的一体化数据库。

  • 项目管理: 你可以在一个数据库中查看团队的所有成员、项目、任务和重要资源。

  • 招聘: 你可以通过单个数据库查看候选人、空缺职位、部门和面试日程表。

要创建带有新数据源的新数据库:

  1. 创建一个新页面,并在 入门 下,选择 •••数据库。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令 /database

  2. 在出现的菜单中,选择 新建空数据库。你也可以使用 Notion AI 或模板来构建数据库。

要创建链接到现有数据源的新数据库:

  1. 创建一个新页面,并在 入门 下,选择 •••数据库。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令 /database

  2. 在出现的菜单中,选择 链接到现有数据源。查找并选择包含你想在新数据库中使用的数据的数据库。

注意:

  • 你无法为数据库中的每个数据源设置不同的访问权限级别。

  • 但是,数据库中的每个已链接数据源都将遵循原始数据库的访问权限级别。例如,如果你将团队的任务数据源连接到你自己的数据库,那么你对该数据的访问权限级别将与在原始团队任务数据库中拥有的访问权限级别相同。

注意: 只有对数据库拥有 允许编辑 权限的用户才能移动其数据源。

一个数据库可以包含多个数据源。例如,你可以拥有一个任务数据源和一个项目数据源,并在同一个数据库中进行管理。同样,你可以向数据库添加全新的数据源,或者添加在数据库中其他位置已存在的数据源。

要向现有数据库添加数据源:

  1. 点击数据库顶部的滑块图标。

  2. 在出现的菜单中,选择 管理数据源

  3. 如果你想创建新的数据源,选择 添加数据源。如果你想链接现有的数据源,选择 链接现有数据源

要查看或编辑数据库中的数据源:

  1. 点击数据库顶部的滑块图标。

  2. 在出现的菜单中,选择 管理数据源

  3. 数据源 下,你会找到源自当前数据库的数据源。选择数据源旁边的 ••• 以将其 移动到 工作空间中的其他位置,或 移至垃圾箱。你也可以选择 添加数据源

  4. /链接数据库 下,你会找到来自工作空间中其他数据库的数据源。选择数据源旁边的 X 以将其从当前数据库中移除。

注意: 只有在数据库中拥有 全部权限 的用户才能移动其数据源。以下是你将数据源移动到工作空间中其他位置时会发生的情况:

  • 如果你将数据源移动到另一个数据库,它将作为该数据库的数据源被添加到其中。

  • 如果你将数据源移动到页面(而非数据库)中,它将作为数据库添加到该页面中。

  • 你可以选择将所有视图移动到新目标位置,或者将所有现有视图保留在原处。未随数据源一起移动的现有视图将变为关联视图。在目标位置,你将获得该数据源的一个新表格视图。

与已链接数据源交互时,你创建和删除的视图、筛选器、排序和分组方式不会影响原始数据源上的视图。

但是,当你编辑数据源的标题、属性或页面时,这些编辑内容将反映在原始数据源中。

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常见问题

我尝试共享一个包含已链接数据源的数据库页面,但收件人无法查看它。

请确保你共享的人拥有对原始数据库的访问权限。

当我尝试向数据库添加视图时,没有看到“表单”选项。

你的数据库可能链接到了位于另一个数据库中的数据源。表单只能添加到包含该数据源的原始数据库中。要检查,请点击数据库顶部的滑块图标,然后选择“管理数据源”。如果你的数据源出现在“/链接数据库”下,请打开原始数据库并在那里添加你的表单。


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